Trabajar desde casa tiene muchas ventajas, tanto para los empleados como para los empresarios. Por eso no es de extrañar que esta forma de trabajar esté cada vez más arraigada. Sin embargo, para trabajar de forma realmente eficiente en una oficina en casa, hay que tener en cuenta algunas cosas. Porque a pesar de toda la comodidad que ofrece la oficina en casa, siempre existe el peligro de distraerse con demasiada facilidad o de que falte el equipo necesario. Hemos recopilado los consejos más importantes para trabajar de forma productiva en casa.

Amueblar el despacho en casa: crear el ambiente adecuado

La mesa de la cocina puede ser una solución temporal para la oficina en casa, pero no es la solución para quien quiera trabajar desde casa a largo plazo. Para una verdadera oficina en casa, se necesita una habitación propia o, al menos, un rincón tranquilo en una habitación del piso que no se utilice durante el día. Aquí significa pensar un poco a la vuelta de la esquina si es necesario. Por ejemplo, se puede crear un rincón de oficina en el dormitorio, idealmente separado visualmente de la zona de dormir por un separador de ambientes, o tal vez haya una habitación en el sótano que se pueda convertir en una oficina en casa.

Además, a la hora de montar un despacho en casa, es importante diseñar la habitación de forma que se cree un verdadero ambiente de oficina y se reúnan en este lugar todas las cosas importantes para el trabajo. El corazón de la oficina en casa es el escritorio y la silla de escritorio. Aquí no se debe ahorrar en exceso. Por ejemplo, el escritorio debe ser lo suficientemente grande como para mantener la distancia ideal a la pantalla, algo que también se observa en la oficina local. Una silla de diseño elegante en la oficina doméstica puede ser agradable a la vista, pero aquí más importante que el aspecto es que puedas sentarte no sólo cómodamente durante un largo periodo de tiempo, sino también de forma que sea fácil para la espalda.

Entorno tranquilo para trabajar concentrado

Por lo demás, por supuesto, gran parte del mobiliario de la oficina en casa se deja al gusto personal. Al fin y al cabo, las personas que se sienten bien trabajan mejor. Por ejemplo, el despacho puede pintarse de un color que tranquilice. Las plantas también pueden crear una sensación de bienestar. El chapoteo de una pequeña fuente de interior es percibido como agradable por muchas personas. Y, por supuesto, la oficina puede decorarse con cuadros motivadores o simplemente bonitos.

En general, sin embargo, no debería haber demasiadas cosas que causen distracción. Las cosas se acumulan en los despachos. Y hay que acostumbrarse a despejar el estudio de pilas de papeles, libros a medio leer, tazas de café, cachivaches y cualquier cosa que ocupe espacio y no sirva para nada. Además, hay que resistirse a utilizar la habitación como almacén o trastero. Esto va en contra de la concentración.

Equipamiento profesional para un despacho en casa profesional

Ya sea a tiempo completo o durante unos días a la semana, quienes trabajan desde casa no sólo necesitan un espacio que separe su vida laboral de su vida privada y constituya el requisito previo para un trabajo concentrado. Es igualmente importante que el lugar de trabajo cuente con el equipamiento técnico adecuado. Para la mayoría, un buen PC es la base. Sobre todo, el monitor debe ser lo suficientemente grande como para permitir abrir varias ventanas y trabajar en ellas al mismo tiempo. Al fin y al cabo, quien trabaje desde casa varios días a la semana no será muy eficiente si lo hace desde una pequeña tableta o portátil. Por supuesto, el PC debe estar equipado con software profesional y los programas más importantes y habituales, y unos auriculares de alta calidad y una buena cámara deben garantizar que las reuniones en línea se desarrollen con la mayor fluidez posible.

Especialmente el PC doméstico utilizado para el trabajo debe estar debidamente protegido y ofrecer una sólida protección contra malware. También se recomienda el uso de VPN, sobre todo si tiene que manejar datos confidenciales en el trabajo.

Una conexión a Internet adecuada también garantiza procesos rápidos y fluidos. Esta debe tener velocidad suficiente y el router debe ser de alta calidad para evitar fallos. Muchos proveedores ofrecen tarifas para empresas que no sólo garantizan una conexión rápida, sino que también incluyen una rápida reparación de los problemas por parte del servicio de atención al cliente en caso de avería.

El resto del equipamiento puede ser muy variable, dependiendo del trabajo. En la mayoría de los casos, sin embargo, las impresoras y los escáneres siguen siendo necesarios y una trituradora para la destrucción segura de documentos suele ser útil.

Horario fijo y ropa adecuada

El mobiliario más bonito y el mejor equipamiento sirven de poco si la mayor flexibilidad que aporta la oficina en casa a muchas personas conduce a una falta de disciplina para trabajar con eficacia. Incluso quienes disfrutan de mayor libertad en cuanto a las horas de trabajo en la oficina en casa deben gestionar su tiempo con firmeza y asegurarse una cierta rutina. De lo contrario, se corre el riesgo de dejar pasar las cosas o aplazarlas. Una alternativa es hacer una lista de las tareas que hay que hacer cada día. En ella se puede anotar todo, desde los materiales necesarios para las tareas hasta el tiempo previsto para cada cosa y el momento del día en que se hará.

También ayuda a muchas personas no sentarse ante el ordenador en chándal y sudadera, sino vestirse como si fueran a la oficina, incluso en el despacho de casa. La ropa adecuada te hace sentir más profesional. Y: también puedes responder a las llamadas sorpresa en cualquier momento.

Tómate descansos

Trabajar a destajo en la oficina en casa puede ser igual de tentador. Pero, por desgracia, el método de terminar las cosas rápidamente para luego tener tiempo para uno mismo sólo funciona hasta cierto punto y, desde luego, no a largo plazo. Por lo tanto, en la oficina en casa no sólo hay que planificar las horas de trabajo, sino también las pausas y las comidas. Al fin y al cabo, si se hace una pausa, se puede seguir trabajando con mayor eficacia y concentración.