Para muchos usuarios, Microsoft Office es una parte indispensable de su vida privada y profesional. Con su nuevo modelo de negocio, la empresa de Redmond se encontró con críticas. Ahora Microsoft trabaja para que su software sea cada vez más atractivo y ofrece Office 365 como software de alquiler para usuarios privados en una edición doméstica y otra personal con diferentes volúmenes de licencia.
Para muchos, Microsoft Office es sinónimo de procesador de textos y hojas de cálculo. El paquete Office está instalado en millones de ordenadores de todo el mundo. Sin embargo, la instalación ya no es un requisito indispensable para utilizar Office. Microsoft decidió rediseñar el modelo de negocio. Office 365 es una solución en la nube y se ejecuta como una aplicación en Internet. Los usuarios tienen que pagar una cuota anual por este producto.
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La solución en la nube elimina el complicado modelo de licencias
Hasta hace poco, Microsoft Office era un paquete de software compuesto por programas individuales para diferentes fines. Dependiendo del paquete, el software costaba varios cientos de euros por licencia. Para las empresas, en particular, no era fácil abrirse camino a través de la complicada normativa de licencias. Esto era especialmente cierto en los casos en que los programas tenían que instalarse en un nuevo sistema. Los usuarios tuvieron problemas cuando ya no pudieron iniciar Office 2010 en Windows 10.
La compañía de Redmond puso fin definitivamente al problema cuando lanzó su oferta de alquiler bajo la etiqueta Office 365 en 2012. Microsoft ofrece Office para dos grupos: usuarios particulares y empresas.
Para los usuarios privados, la oferta con Microsoft Office 365, compuesta por Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access y OneNote, es la siguiente:
| Office 365 Personal | Office 365Hogar[1] |
| 1 usuario | 1 a 6 usuarios |
| incluido Office 2016 para PC y Mac | incluido Office 2016 para PC y Mac |
| Instalación posible en un PC o Mac, así como en una tableta y un smartphone | Instalación posible en hasta cinco PC o Mac, así como tabletas y smartphones cada uno |
| 1 TB de almacenamiento en la nube OneDrive | 1 TB de almacenamiento en la nube OneDrive por usuario (máximo seis) |
| Siempre al día mediante actualizaciones | siempre al día mediante actualizaciones |
| soporte técnico incluido | soporte técnico incluido |
| 7 EUR/mes o 69 EUR/año | 10 EUR/mes o 99 EUR/año |
1. la versión Office 365 Hogar puede probarse un mes gratuitamente (se requiere tarjeta de crédito)
Los estudiantes siguen teniendo la opción de adquirir una licencia de software para Office Hogar y Estudiantes 2016 por 149 EUR. La licencia solo es válida para un usuario.
Ahorre en las tarifas de Microsoft Office 365
En el artículo Ahorrar en las cuotas de suscripción a Microsoft Office 365, informamos sobre una forma de ahorrar en la suscripción a Office 365. Básicamente, si realiza el pedido directamente a Microsoft, pagará el precio completo en la mayoría de los casos. Otros proveedores, como mysoftware.de, ofrecen las claves anuales a un precio inferior.
Las claves de licencia no solo sirven para registrarse en Office 365. Los consumidores pueden utilizar la clave para renovar su cuenta existente. En el área de cuentas de Microsoft, los consumidores pueden ver la duración de su suscripción actual. En teoría, es posible ampliar la suscripción hasta un máximo de cinco años por adelantado. Por tanto, merece la pena aprovechar las ofertas especiales favorables.
Para quién merece la pena Office 365
Office 365 está claramente dirigido a personas que trabajan habitualmente con el paquete Office. En vista de una población cada vez mayor que utiliza más de un ordenador, Office 365 satisface la necesidad de este grupo objetivo de trabajar en diferentes dispositivos sin preocupaciones. Los usuarios particulares pueden redactar un documento en Word en su tableta por la mañana y acceder a él en su smartphone unos minutos más tarde mientras se desplazan. Por la tarde, revisan la ortografía en el ordenador de casa antes de enviar el documento.
Esta flexibilidad solo es posible con los nuevos planes de Office 365. Sobre todo las familias se benefician de la solución online, ya que hasta cinco miembros tienen acceso a los distintos programas. Quienes no deseen utilizar Excel, Word y compañía en línea pueden descargar el paquete Office 2016 e instalarlo en su sistema como de costumbre.
Una gran ventaja es el hecho de que Office 365 está siempre actualizado. Microsoft actualiza automáticamente las aplicaciones para que siempre contengan los últimos servicios y funciones.
No hay que desdeñar el terabyte (TB) de almacenamiento del servicio en la nube OneDrive de Microsoft. Cada miembro de la familia recibe hasta 1 TB de almacenamiento. Aquí pueden subir fotos, vídeos, música y documentos, compartirlos con otros miembros de la familia y editarlos en cualquier momento. El almacenamiento en línea beneficia sobre todo a los dispositivos móviles, que rara vez tienen espacio para archivos grandes.
Precaución: Recuerda que es necesaria una conexión a Internet para acceder a los archivos sobre la marcha. Si no tienes tarifa plana de Internet, puedes incurrir en gastos.
Nuevas funciones móviles con la actualización de febrero
Microsoft se ha dado cuenta de que ya no se pueden ignorar los dispositivos móviles. Por este motivo, la actualización actual está dirigida a las personas con dispositivos móviles. En el futuro, los propietarios de tabletas Windows, por ejemplo la Microsoft Surface, podrán añadir comentarios o dibujos a mano alzada a los documentos. Esta función ya es posible en el iPad.
Actualmente, Microsoft restringe estas funciones a los miembros del programa Office Insider, como puede leerse en la entrada del blog oficial sobre el anuncio.
Intrográfica: Microsoft