Con la imparable difusión de los teléfonos inteligentes y tabletas con el sistema operativo móvil de Google, Android, ni siquiera los usuarios pueden evitar tener una cuenta de Google. Además de Google Play, Google+ y otros muchos servicios gratuitos, esto incluye también el servicio de correo electrónico llamado Gmail. Mientras que la cuenta de Google se instala y configura casi automáticamente en los dispositivos Android, los usuarios de Windows tienen que configurarla ellos mismos en el PC en su cliente de correo electrónico, aunque el esfuerzo no es demasiado grande.

En este artículo queremos integrar la cuenta de Google Gmail en Microsoft Outlook, activar la cuenta de Gmail en Microsoft Outlook (problema del protocolo «OAuth 2.0») e importar los contactos de Gmail a Microsoft Outlook.

Véase también nuestro primer artículo sobre el tema: «Integrar Google Calendar en Microsoft Outlook, sincronizar manualmente o configurar una suscripción al calendario».

1. integrar Google Mail en Microsoft Outlook

La mayoría de los usuarios de Internet ya tienen una cuenta de Google en línea. En su PC doméstico, puede integrar los correos electrónicos de Google en Microsoft Outlook de una forma muy práctica (por supuesto, también puede utilizar otro cliente de correo electrónico), para no tener que acceder cada vez a la página principal de Google a través del navegador. Todo lo que tienes que hacer es realizar algunos ajustes directamente en Google Mail y en MS Outlook.

1.1 Gmail

Primero inicia sesión en Gmail.

Haz clic en el símbolo de la rueda dentada para ir a la opción de menú «Configuración» en«Reenvío y POP/IMAP«.

Aquí puede seleccionar la opción «Activar POPpara todos los mensajes (incluidos los correos electrónicos ya descargados)» o la opción«Activar POP para los mensajes entrantes a partir de ahora». Esto le permitirá recuperar sus mensajes de correo electrónico con Microsoft Outlook (u otros programas de correo electrónico). También puede seguir viendo los mensajes de correo electrónico en Gmail, ya que seguirán almacenados allí si no se modifica el punto 2«Al acceder a los mensajes a través de POP: Mantener copia de Gmail en la bandeja de entrada«. Haga clic en el botón «Guardar cambios». Vuelva a cerrar la sesión.

Nota: aquí también puedes activar IMAP y mantener así sincronizado Gmail con Outlook.

1.2 Microsoft Outlook

Ahora abra Microsoft Outlook. Dependiendo de la versión de Outlook, puede haber pequeñas desviaciones con respecto a la descripción.

Vaya a «Extras» –«Cuentas de correo electrónico» –«Añadir una nueva cuenta de correo electrónico«.

En Outlook 2010, el ajuste se encuentra en «Archivo» – Información – en «Información de la cuenta»: el pequeño botón«Añadir cuenta«.

Active la opción«Configurar manualmente los ajustes del servidor o tipos de servidores adicionales» y haga clic en «Siguiente».

Active la opción«Correo electrónico de Internet» y haga clic en «Siguiente».

Ahora llegas a la configuración más importante de la cuenta.

• Su nombre: el nombre que se mostrará al destinatario (De).
• Dirección de correo electrónico: Tu dirección de Gmail
• Servidor de correoentrante: pop.gmail.com
• Servidor decorreo saliente (SMTP): smtp.gmail.com
• Nombre de usuario: Tu dirección de correo electrónico
• Contraseña: Tu contraseña de acceso a Gmail
• Prueba la configuración de la cuenta haciendo clic en el botón «Siguiente»: Desactivar
• Transmitir nuevos mensajes a: archivo de datos de Outlook nuevo o existente

Si seleccionas«Nuevo archivo de datos de Outlook», Gmail obtendrá su propio buzón de correo (ejemplo nombredeusuario.pst), si tienes un archivo de datos de Outlook existente (Outlook.pst), los correos de Gmail acabarán en la bandeja de entrada de Outlook existente.

Nota: aquí también puedes seleccionar IMAP (imap.gmail.com) en lugar de POP3 en Tipo de cuenta.

Haga clic en el botón«Más configuraciones» y cambie a la pestaña«Servidor de correo saliente». Active«El servidor de correo saliente (SMTP) requiere autenticación«. Al mismo tiempo, active también la opción«Utilizar la misma configuración que para el servidor de correo entrante«.

Cambie a la pestaña«Avanzado«.

• Servidor de correo entrante (POP3): 995
• El servidor requiere una conexión cifrada (SSL): activar
• Servidor de correo saliente (SMTP): 465 o 587
• Utilice el siguiente tipo de conexión cifrada: SSL para 465 o TLS para 587

Aquí están de nuevo las instrucciones de configuración estándar para la configuración de Gmail desde Gmail.com:

La cuenta de Gmail ya está configurada y debería funcionar.

Consulta también nuestro consejo: Los proveedores de correo electrónico empiezan a obligar al cifrado SSL

1.3 El problema del protocolo «OAuth 2.0

Si recibe una solicitud de contraseña a pesar de que la contraseña es 100% correcta, entonces tiene un problema de protocolo de autorización.

Google ha aumentado la seguridad de sus servicios en línea y ha cambiado el inicio de sesión de Gmail al protocolo «OAuth 2.0». Como MS Outlook todavía no es compatible con el protocolo «OAuth», se te pedirá una contraseña. Por lo tanto, no se debe a la configuración de Outlook.

«OAuth» es un protocolo de autorización de estándar abierto que permite a terceros acceder a los datos del usuario sin necesidad de conocer su contraseña. Así, los usuarios ya no tienen que compartir sus nombres de usuario y contraseñas porque «OAuth» actúa como una «llave maestra» que permite a las aplicaciones acceder a los datos de un usuario y actuar en su nombre. Incluso si no tienes problemas con la introducción de contraseñas, deberías cambiar.

Existen 2 posibilidades:

• «Reactivar la contraseña de la cuenta de Gmail en MS Outlook».
• Proporcionar cuenta de Gmail en MS Microsoft con «contraseña específica de la aplicación».

Lee el consejo de WinTotal: «Reactivar la cuenta de Gmail en Microsoft Outlook».

2. importar contactos de Gmail a Microsoft Outlook

Accede a tu cuenta de Gmail. En la parte izquierda encontrarás«Contactos» debajo de Gmail.

Haz clic en «Contactos» y ve a«Exportar» en «Más».

Activa«El grupo Mis contactos» y selecciona la opción«Formato CSV de Outlook (para importar a Outlook o a otra aplicación)«.

Tras hacer clic en «Exportar», guarda el archivo contacts.csv en tu disco duro. Elige una ubicación en la que puedas volver a encontrar el archivo. Puedes eliminar este archivo más tarde, después de que tus contactos se hayan importado a Outlook.

Sal de Gmail y ahora abre Outlook. Haz clic en «Archivo» y luego en«Importar/Exportar» o en «Archivo» y luego en «Abrir» y en«Importar«. Se abrirá el asistente de importación/exportación. Activa«Importar desdeotros programas o archivos» o «Importar desde otros programas o archivos«.

Después de «Siguiente», seleccione«Valores separados por comas (DOS)» y haga clic en «Siguiente».

En el siguiente diálogo, inserta el archivo contacts.csv con el botón «Examinar». En las opciones puede elegir si los duplicados deben sustituirse por el archivo importado, importarse con él o no importarse duplicados.

Después de «Siguiente», seleccione«Contactos» como carpeta de destino y «Siguiente».

Ahora debe haber una marca en Acciones Importar«contacts.csv» en la carpeta: Contactos .

Aquí es donde se produce el error más común, ya que muchos usuarios hacen clic en «Finalizar» cuando la importación ni siquiera ha terminado. Haga clic en el botón«Asignar campos» o«Asignar campos definidos por el usuario«.

Se abrirá la siguiente ventana. Aquí, el formato inglés de Gmail (columna izquierda) debe convertirse ahora en el formato alemán de Outlook (columna derecha).

Para ello, simplemente arrastre y suelte los campos de la izquierda a la derecha de sus respectivos campos. En el campo «De«, arrastre el campo que desea convertir al campo de Outlook que aparece en el campo«Para».

Para ver entradas adicionales en el campo «De», haga clic en «Atrás» o en «Siguiente».

Para mostrar campos adicionales en la columna«Para«, haga clic en el signo más (+) situado junto al campo. Por ejemplo, si desea mostrar los campos «Calle de la empresa» y «Ciudad de la empresa», haga clic en el signo más (+) junto a «Dirección de la empresa».

Una vez realizada la configuración, haz clic en «Aceptar» y, a continuación, en «Finalizar».

Tus contactos de Gmail se importarán a Contactos de Outlook.

3. algunas herramientas y complementos alternativos

gContactSynch – Sincronizador de Contactos de Google con Outlook (Freeware)

A pesar de la última actualización de julio de 2009, esta herramienta inglesa funciona perfectamente con Outlook 2010. La herramienta sincroniza los contactos de Google Mail y los contactos de Google Apps con la versión de 32 bits de Outlook.

Compatible con Microsoft Outlook hasta 2010

Ir a la página de inicio: https://code.google.com/p/gcontactsynch/

GO Contact Sync Mod (OpenSource)

Esta herramienta inglesa de código abierto sincroniza los contactos de Outlook con los de Google Mail. Al final del asistente de importación, las diferentes entradas deben tener el mismo valor:

Nombre_en_Google = Nombre_en_Outlook

Apellido_en_Google = Apellido_en_Outlook

y todo con dirección, teléfono, etc.

Microsoft Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 son compatibles.

Para el archivo de software WinTotal: https://www.wintotal.de/softwarearchiv/?id=6457

CompanionLink para Outlook (versión de prueba)

CompanionLink para Outlook sincroniza contactos, calendarios, tareas y notas en Outlook y Google en ambos sentidos. También es compatible con Android, iPhone, iPad, Blackberry, Windows Phone y Outlook.com. CompanionLink Express está diseñado para 2 dispositivos y CompanionLink Professional para 5 dispositivos.

Microsoft Outlook 2000, 2003, 2007, 2010, 2013 son compatibles.

Ir a la página de inicio: http://www.companionlink.com/downloads/

gSyncit (Demo)

El complemento inglés para Outlook gSyncit sincroniza no sólo el calendario, sino también los contactos y las notas entre Outlook y la cuenta de Google. Además, gSyncit también sincroniza las tareas de Google con las de Outlook. Además, gSyncit también admite la sincronización bidireccional entre Outlook y Google, Toodledo, Pocket Informant Online, Evernote, Dropbox, Simplenote y Nozbe. En la versión de demostración, puedes sincronizar Outlook con un calendario de Google sin ninguna restricción. Las entradas eliminadas no se sincronizan en la demo.

Microsoft Outlook 2002, 2003, 2007, 2010, 2013 y Office 365 (cliente de escritorio y ClickToRun) son compatibles.

Ir a la página de inicio: http://www.fieldstonsoftware.com/software/gsyncit3/index.shtml

Intrográfico: Google