Quien crea una empresa para trabajar por cuenta propia se enfrenta a muchos retos. Además de la gestión del personal para los primeros empleados, hay que hacer marketing y contabilidad de nóminas. Esto supone un gran reto para muchos fundadores. En este artículo, presentamos formas en las que el software en diversas áreas puede facilitarle la creación de su propia empresa.

1. elaboración de una nómina para los empleados

En Alemania, todo empresario tiene la obligación de crear una nómina para los empleados. Sin embargo, quienes acaban de fundar una start-up y están contratando a sus primeros empleados no suelen estar aún demasiado versados en el manejo de la contabilidad de n óminas. Por eso, una y otra vez, sobre todo en las empresas jóvenes, pueden aparecer datos incorrectos en los documentos de las nóminas. Esto no sólo tiene un impacto negativo para usted, sino también para sus empleados. Por ello, muchos buscan el apoyo de un asesor fiscal para entender el sistema de nóminas y evitar errores.

1.1 Asistencia en nóminas de un asesor fiscal

Un asesor fiscal suele trabajar con programas informáticos de alta calidad que garantizan que no se olvide ninguna información. Sin embargo, gracias a sus años de experiencia, un asesor fiscal también puede darle consejos individuales para crear una nómina sin errores.

Además, su asesor fiscal también puede ayudarle en otros asuntos como declaraciones de la renta, amortizaciones y similares. Especialmente si encarga a un asesor fiscal algo más que la nómina, esto también puede suponer unos costes considerables. Por lo tanto, especialmente para los nuevos fundadores, puede tener sentido ocuparse uno mismo de la contabilidad de las nóminas para ahorrar costes.

1.2 Cálculo profesional de nóminas con un programa de cálculo de nóminas

Los programas o servicios de nóminas para empresarios pueden ser útiles para llevar la contabilidad de las nóminas sin errores. Existen varias opciones. La opción con o sin servicio en la nube depende de tus preferencias personales. Sin embargo, asegúrese de comprar el software a una empresa profesional y de confianza. Por muy tentadores que resulten los programas gratuitos en este ámbito, suelen estar anticuados y no se actualizan con la suficiente frecuencia.

Por último, pero no por ello menos importante, usted trabaja con datos sensibles y sólo debe confiarlos a proveedores de confianza. Por ejemplo, eurodata.de ofrece software profesional para la contabilidad de nóminas.Aquí hemos recopilado más soluciones para el cálculo interno de nóminas.

2 Software CRM para optimizar las relaciones con los clientes

Con una base de clientes cada vez mayor, la gestión de las relaciones con los clientes (CRM) es cada vez más importante para los empresarios.

El software CRM permitecentrar la empresa completamente en el cliente y, entre otras cosas, crear una base de datos de clientes y registrar los patrones de comportamiento de los clientes. Esto es especialmente importante en el comercio electrónico, por ejemplo para determinar medidas de marketing. Pero las citas, notas o llamadas telefónicas también pueden registrarse y organizarse con la ayuda de un software CRM.

2.1 Sistemas CRM basados en web para pequeñas empresas

Dado que un sistema CRM se utiliza a menudo para gestionar medidas de marketing como el marketing por correo electrónico, los sistemas CRM basados en web son especialmente adecuados para las empresas. Los sistemas CRM basados enweb tienen la ventaja de que a menudo pueden combinarse con otros programas. Por ejemplo, algunos proveedores ofrecen complementos para Google Suite, así como para canales de redes sociales como Facebook o Twitter. Además, se puede acceder al CRM desde cualquier lugar y no depende de la ubicación. Algunos sistemas CRM ofrecen incluso su propia aplicación para que también se pueda acceder al CRM desde dispositivos móviles.

Salesforce es el líder del mercado entre los sistemas CRM, pero Zoho CRM y Batchbook también son adecuados para empresas más pequeñas y ofrecen una amplia gama de funciones. Además, la mayoría de los proveedores ofrecen un modelo de pago flexible, de modo que las pequeñas empresas no tienen que adquirir inmediatamente toda la gama de funciones, sino que pueden utilizar una versión básica. De este modo, sobre todo las empresas jóvenes pueden ahorrar costes en el sistema CRM.

3. gestión de personal con ayuda de software

Si aumenta la demanda de personal, debería pensar en un software para la gestión de personal. Esto le ayudará a llevar un control de sus empleados y de los pagos de salarios, así como a gestionar los días de vacaciones y enfermedad. Muchos programas tienen interfaces con software de contabilidad de nóminas y facilitan así la integración de la contabilidad de nóminas en la administración de personal. Además, también puede gestionar el proceso de solicitud de nuevos empleados a través del software de gestión de personal.

También en este caso son especialmente adecuadas las soluciones de software basadas en web, como Personio o kiwiHR. Dado que aquí también se manejan datos sensibles, asegúrese de que el software elegido procede de una empresa de confianza.

Piense de antemano qué funciones necesita realmente. Incluso en el caso de los programas de gestión de personal, una versión básica con menos funciones puede ser útil para las pequeñas empresas en un principio, y actualizarla a medida que aumenten sus necesidades de personal.