Lamentablemente, Google ha interrumpido su herramienta «Google Calendar Sync» para sincronizar el calendario de Google con Microsoft Outlook. Sólo sigue existiendo la sincronización con dispositivos móviles. En el artículo mostramos cómo integrar el calendario de Google en Microsoft Outlook sin herramientas o cómo configurar una suscripción al calendario. Al final del artículo se presentan algunos complementos que pueden sincronizar los calendarios de Google con Outlook. Este artículo no está dirigido a usuarios de Exchange.
Consulta también nuestro segundo artículo sobre el tema «Importar contactos de Google Mail a Microsoft Outlook».
Índice de contenidos
Importación a través de un archivo iCalendar (ICS) o vCalendar (VCS)
Establecer una sincronización manual
Cambie a la vista de calendario en la cuenta de Google.
Ahora haz clic en«Configuración» a través del símbolo de la rueda dentada.
Vaya a la pestaña«Calendario«, active los calendarios que desea integrar en Outlook y haga clic en«Exportar calendario«.
A continuación, los calendarios se empaquetan y puedes iniciar la descarga.
Descomprima el archivo ZIP en una carpeta recién creada. Recibirás un archivo iCalendar (o varios) con la extensión *.ics, que podrás importar fácilmente en MS Outlook. Si se han exportado varios calendarios de Google, hay que repetir los pasos siguientes para cada calendario.
a) Para Outlook 2013:
Inicie su programa Outlook, haga clic en «Archivo» –«Abrir y exportar» y«Abrir calendario«. Localiza la carpeta recién creada y abre el archivo iCalendar (*.ics).
b) Para Outlook 2010:
Inicie su programa Outlook, haga clic en «Archivo» –«Abrir» y en«Abrir calendario«. Localice la carpeta recién creada y abra el archivo iCalendar (*.ics).
c) Para Outlook 2007/2003:
Inicie su programa Outlook, haga clic en «Archivo» –«Importar/Exportar…»– Se abrirá el asistente. Seleccione la entrada«Importar iCalendar – (ICS) o archivo vCalendar (VCS)«. Después de «Siguiente», busque la carpeta recién creada y abra el archivo iCalendar (*.ics).
Sigue existiendo la duda de si el calendario de Google debe importarse en el calendario existente de Outlook o integrarse como un nuevo segundo calendario. Si haces clic en «Sí» o en «Importar», el calendario de Google se importará en el calendario de Outlook existente. Si en la consulta ha hecho clic en «No» o en «Abrir como nuevo calendario», es decir, no desea integrar el calendario de Google en el calendario de Outlook, en «Archivo» aparece la opción«Guardar calendario«.
La opción te da más opciones para elegir. Haga clic en «Guardarcalendario» en «Archivo», se abre la carpeta recién creada con el contenido archivo iCalendar (*.ics) y«Más opciones«.
Aquí todavía puedes hacer ajustes antes de hacer clic en «Guardar». Selecciona«Calendario completo» en Intervalo de fechas y«Todos los detalles» en Detalles para que se muestre todo. En «Avanzado» haz clic en«Mostrar>>» y activa ambas opciones si lo deseas, luego haz clic en «Aceptar» para guardar los cambios.
Las dos opciones en «Avanzado»:
Incluir detalles de los elementos marcados como privados
- Se incluyen los elementos privados, pero no se publica más información.
Incluirarchivos adjuntos en los elementos del calendario
- Se incluyen todos los archivos adjuntos en los elementos de la agenda, por ejemplo, hojas de cálculo.
A continuación, tendrás 2 calendarios separados en Outlook: el calendario de Outlook y el calendario de Google. Para distinguir entre los dos, simplemente cambie el nombre del nuevo calendario en el lado izquierdo, por ejemplo, Google Calendar.
Si activas los calendarios de Outlook y Google, ambos se muestran uno al lado del otro.
También puedes superponer los calendarios.
Suscribirse a Google Calendar mediante el formato ICAL con Outlook
Configurar una suscripción al calendario
Es posible suscribirse al calendario de Google directamente en Outlook a través del formato ICAL. No se trata de una sincronización «real», pero reúne ambos calendarios en Outlook de un vistazo.
Cambia a la vista de calendario en la cuenta de Google. En«Mis calendarios«, a la izquierda, selecciona el calendario al que deseas suscribirte si hay varios calendarios. Haz clic en la flecha pequeña situada junto al calendario seleccionado para que aparezca«Configuración del calendario«.
En los ajustes del calendario encontrarás «Dirección del calendario» y«Dirección privada» en la parte inferior con un icono verde y las palabras ICAL. Debajo pone«Esta es una dirección privada para este calendario.Comparte esta dirección con otras personas sólo si quieres que puedan ver todas las citas de este calendario».
Haga clic en el icono verde y copie la dirección del enlace que se abre en la siguiente ventana con [CTRL]+[c] o haciendo clic con el botón derecho del ratónen «Copiar dirección del enlace». Sin embargo, NO debes hacer clic en el propio enlace, ya que de lo contrario se creará una instantánea del calendario que no se actualizará en Outlook. Sólo puede utilizar la dirección pública de iCalendar de su calendario en«Dirección del calendario» para exportar citas si su calendario está compartido públicamente.
En Outlook, ve a la configuración de la cuenta, abre la pestaña«Calendario de Internet» y haz clic en«Nuevo…».
Se abre un pequeño cuadro de diálogo en el que puedes pegar la dirección del enlace que has copiado. Aquí no funciona el botón derecho del ratón, pero sí [CTRL]+[v].
Después de «Añadir», se abren las opciones de suscripción, en las que aún puedes cambiar el nombre (por ejemplo, Google Calendar) y añadir una descripción. Si activas «Archivos adjuntos«, se incluirán todos los archivos adjuntos en los elementos del calendario, por ejemplo, hojas de cálculo. Active «Límite de actualización«.
Después de «Aceptar», el calendario de Google se encuentra en la pestaña «Calendario de Internet».
Los calendarios de internet suscritos sólo se comprueban una vez por intervalo de descarga.
En Outlook, en Calendario, se ha añadido una nueva entrada llamada«Otros calendarios«. Aquí puedes mostrar solo el calendario de Google o, si sigues activando el calendario de Outlook, mostrar ambos calendarios uno al lado del otro. También puedes superponer los calendarios.
Las citas se muestran en Outlook, pero el intento de añadir una nueva entrada se reconoce con el mensaje«Esta carpeta es de sólo lectura…». Por lo tanto, no se trata de una sincronización «real», sino simplemente de una especie de visualización de actualización automática con sólo lectura.
Complementos y herramientas como alternativas
KiGoo
El programa gratuito inglés KiGoo sincroniza varios calendarios de Google en el calendario de Outlook. KiGoo se integra en la barra de menús y el calendario de Outlook. KiGoo es capaz de crear citas en tiempo real desde el calendario de Google, leerlas, actualizarlas o eliminarlas, todo ello directamente desde Microsoft Outlook.
Microsoft Outlook 2003 y 2007 son compatibles (Outlook 2010/2013 aún no es compatible).
Freeware
A la página de inicio
cFos Outlook DAV
El complemento alemán para Microsoft Outlook puede conectar una carpeta de calendario a un servidor CalDAV/CardDAV en la nube.
Outlook 2010 y 2013 son compatibles.
Shareware, Freeware hasta el 01 de junio de 2015
Ir al archivo de software
ECO (EVO Collaborator para Outlook)
El complemento alemán ECO permite a Outlook con CardDAV/CalDAV sincronizar contactos, calendarios y tareas en una nube en dos direcciones. Son compatibles iCloud, Gmail, Yahoo!, AOL, Baikal, Zimbra, Fruux y Owncloud.
Microsoft Outlook 2007/2010/2013 es compatible.
Versión de prueba
A la página de inicio
Sinc2
La sincronización se realiza a través de archivos transportables, lo que le permite sincronizar datos a través de medios de almacenamiento (medios extraíbles USB, FTP, disco duro, carpetas de red compartidas, etc.) sin tener que invertir en un servidor. Sync2 es una aplicación basada directamente en MAPI y no requiere ningún complemento o plug-in adicional. Sincroniza Microsoft Outlook en varios ordenadores. Seleccione la sincronización unidireccional para transferir los cambios de Outlook a Google o de Google a Outlook.
Es compatible con Microsoft Outlook 2002/2003/2007/2010/2013 (no compatible con Outlook 2013 RT).
14 días de prueba
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CompanionLink para Outlook
El CompanionLink para Outlook en alemán sincroniza contactos, calendarios, tareas y notas en Outlook y Google de forma bidireccional para un PC. También es compatible con Android, iPhone, iPad, Blackberry, Windows Phone y Outlook.com. CompanionLink Express es para 2 dispositivos y CompanionLink Professional para 5 dispositivos.
Microsoft Outlook 2000/2003/2007/2010/2013 son compatibles.
Versión de prueba de 14 días
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AkrutoSync
Con AkrutoSync, también obtienes una solución (completamente sin nube) para la sincronización entre Google y Outlook que engaña al sistema operativo haciéndole creer que es un servidor Exchange. La sincronización de datos también funciona en dispositivos Android y Windows Phone. AkrutoSync sincroniza directamente entre el PC y el teléfono a través de WLAN. El PC en el que se ejecuta el Outlook a sincronizar se configura como servidor compatible con Exchange ActiveSync (smartphone, iPhone, Windows Phone, etc.) con la dirección IP. En el Teléfono en «Configuración, Cuentas de correo electrónico y otros» añada su cuenta de Outlook (esta nueva opción ha sido añadida por AkrutoSync). Simplemente introduzca su nombre de usuario (nombre de usuario con @), la dirección IP de su PC y la contraseña. A continuación, puede acceder a Outlook en su PC a través de su teléfono. El calendario, las citas, los contactos, los correos electrónicos y las tareas se sincronizan igual que con un servidor Exchange real. Se trata de una integración directa en el sistema. Inconveniente: la solución no es móvil. Si en otra WLAN se asigna al PC una dirección IP diferente, habrá que reconfigurar la conexión. AkrutoSync detecta automáticamente el cambio de conexión y luego guía al usuario a través del proceso de configuración de nuevo. AkrutoSync también admite la sincronización bidireccional.
Es compatible con Microsoft Outlook 2002/2003/2007/2010/2013.
Fase de prueba de 7 días sin restricciones
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gSyncit
El complemento inglés para Outlook gSyncit sincroniza no sólo el calendario, sino también los contactos y las notas entre Outlook y la cuenta de Google. Además, gSyncit también sincroniza las tareas de Google con las de Outlook. Además, gSyncit también admite la sincronización bidireccional entre Outlook y Google, Toodledo, Pocket Informant Online, Evernote, Dropbox, Simplenote y Nozbe. En la versión de demostración, puedes sincronizar Outlook con un calendario de Google sin ninguna restricción. Las entradas eliminadas no se sincronizan en la demo.
Son compatibles Microsoft Outlook 2002/2003/2007/2010/2013 y Office 365 (cliente de escritorio y ClickToRun).
Demo
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Compatibilidad con Google Calendar en alemán.