Un presupuesto es una forma sencilla y fiable de llevar un control de tus finanzas. Con la ayuda de un presupuesto privado, puede hacer un seguimiento de en qué gasta su dinero y evaluar si todos sus gastos fueron tan sensatos. Así podrá evitar gastos innecesarios en el futuro e incluso prevenir deudas.
Índice de contenidos
1. ¿qué debe incluir un presupuesto?
Básicamente, un presupuesto se compone de ingresos y gastos. Estos se comparan entre sí para que siempre tenga una visión exacta de sus finanzas. De este modo, siempre sabrá si sus gastos se ajustan a lo presupuestado o si ha gastado más dinero del que realmente tiene y debería ahorrar algo.
Siempre hay que distinguir entre gastos fijos y variables. Los costes fijos son gastos que tiene todos los meses y que no cambian. Los costes variables no están grabados en piedra y pueden fluctuar de un mes a otro. A continuación enumeramos lo que puede corresponder a cada categoría:
| Especifique | Ejemplos |
|---|---|
| ingresos fijos por persona en el hogar |
|
| gastos fijos |
|
| gastos variables |
|
En el caso de los gastos variables, se suele distinguir entre necesidades básicas y necesidades opcionales. Las necesidades básicas cubren todo lo que una persona necesita para vivir, pero esto puede cambiar en función de las necesidades mensuales, como la alimentación.
Las necesidades opcionales incluyen cosas como comida de lujo o actividades de ocio. A menudo puede ocurrir que una reparación repentina de un ordenador portátil rompa el presupuesto – en tales atascos financieros, el préstamo de 2000 euros en auxmoney.com, por ejemplo, puede ser un apoyo.
2. crea un presupuesto privado con Excel
Una vez que hayas reunido toda la información importante que necesitas, una herramienta sencilla para crear tu presupuesto puede ser Excel. Para ello, utiliza la siguiente lista de comprobación:
- Abre un documento nuevo.
- Crea 3 hojas de cálculo individuales: una para los ingresos, otra para los gastos y otra para el resumen total mensual.
- Abra la primera hoja de cálculo «Ingresos» e introduzca todos los ingresos que cuentan para el presupuesto familiar.
- Genera la suma de todos los ingresos a continuación con la ecuación «=SUMA([rango de celdas])».
- Para simplificar, copie la hoja de cálculo «Ingresos», cámbiele el nombre a «Gastos» y ajuste todas las entradas necesarias.
- Si es necesario, crea nuevas columnas para todos los gastos e introdúcelos. No olvide extender la función de suma a todas las celdas necesarias.
- Copie de nuevo la hoja de cálculo «Ingresos», cámbiele el nombre a «Resumen mensual» y ajuste toda la información necesaria.
- Elimine el contenido de las celdas e introduzca «Total de ingresos» en la primera fila y «Total de gastos» en la segunda.
- Utilice la ecuación «=¡Ingresos![ celdadel total]» o «=¡Gastos![celda del total]» para importar los totales automáticamente.
- Utilice la ecuación «=MINUS([ celda del total de ingresos];[cel da del total de gastos])» para calcular la diferencia.
Consejo: Si no quieres tomarte la molestia de crear tú mismo un presupuesto en Excel, también hay muchas plantillas gratuitas que puedes descargarte en Internet.
También puedes utilizar programas para controlar tus gastos y los de tu familia. Los programas y sus plantillas que han demostrado su eficacia para este fin son, por ejemplo, MyMicroBalance o My Budget Book (PDF) de la Sparkasse.
3. 6 aplicaciones gratuitas para controlar tus finanzas
Para los que prefieren crear su presupuesto de forma más compacta, ahora también existen aplicaciones que te ayudan a llevar un control de tu presupuesto. La ventaja es que puedes introducir tus gastos en tiempo real porque siempre llevas el smartphone contigo. Algunas aplicaciones incluso están vinculadas directamente a tu cuenta online y se encargan de este paso por ti.
A esto se añade la facilidad de uso gracias a los cuadros de mando personalizados e intuitivos y la práctica función de categorías. Así, a final de mes no sólo puedes ver cuánto has gastado, sino también en qué.
A continuación le presentamos 6 aplicaciones para el seguimiento de sus finanzas:
- Money Manager (iOS y Android)
- Bluecoins (Android)
- Mis Finanzas (Android)
- Monedero (iOS y Android)
- Mobills (Android)
- 1Money (Android)