Los elementos multimedia ofrecen la ventaja de que a menudo aumentan la atención del público y aportan más variedad a las presentaciones. La oferta de elementos multimedia es enorme, especialmente con las funciones de Windows. Así, las presentaciones de PowerPoint pueden refrescarse con elementos multimedia y los contenidos pueden visualizarse mejor. Los siguientes consejos muestran qué otras posibilidades existen y cómo cada uno puede utilizar los elementos multimedia de forma inteligente.

Elementos en la presentación: los mejores hacks

Las presentaciones ofrecen la oportunidad de hacer accesibles los contenidos a los demás de forma concisa y clara. Con la ayuda de Microsoft PowerPoint, es aún más fácil, porque ya hay innumerables plantillas disponibles por defecto. La presentación de PowerPoint puede, por ejemplo, utilizarse digitalmente o como diapositivas para retroproyector, por lo que las diapositivas digitales son cada vez más populares. Para crear una presentación, existen plantillas que pueden personalizarse con campos de texto y contenido, así como con colores.

Los elementos multimedia son recomendables para que la presentación de PowerPoint no resulte demasiado monótona. Los elementos multimedia incluyen vídeos, imágenes, efectos animados, etc. Con unos pocos clics, cualquiera puede insertar elementos multimedia y garantizar así una mayor atención y factor de entretenimiento, así como un diseño de presentación individual.

Insertar fotos en la presentación de PowerPoint

La integración de fotos es la más sencilla y resulta intuitiva. Las fotos se pueden insertar desde el propio disco duro, desde Internet o con ayuda de la función de captura de pantalla. Las distintas fuentes están disponibles para su selección a través del botón «Insertar» y sólo hay que hacer clic en ellas. Una vez seleccionada la foto deseada, se añade con un solo clic. ¡Listo!

Añadir vídeos a las presentaciones de PowerPoint

Los vídeos también se pueden integrar fácilmente en una presentación de PowerPoint. El procedimiento es similar al de insertar fotos: Seleccione la fuente y, a continuación, insértela, por ejemplo, desde el disco duro o desde Internet. Para ello, abra la pestaña «Insertar» y seleccione el área «Medios». Haga clic en «Vídeo» para seleccionar las distintas opciones de inserción. También es posible insertar una grabación de pantalla (por ejemplo, áreas individuales o toda la pantalla).

Integrar archivos de audio en presentaciones de PowerPoint

También es posible insertar archivos de audio. Opcionalmente, estos archivos pueden utilizarse desde el disco duro o regrabarse individualmente. La integración en la presentación de PowerPoint es muy sencilla a través de la pestaña «Insertar», el clic en «Audio» y la selección en «Medios».

Consejo: los GIF en las presentaciones de PowerPoint aflojan un poco las cosas

Los efectos animados, los GIF, también pertenecen a los elementos multimedia. Proporcionan entretenimiento y aligeran incluso la presentación más larga. Se pueden seleccionar e integrar fácilmente mediante el botón «Insertar». Si quieres, puedes ir aún más lejos y utilizar efectos 3D, por ejemplo. Las animaciones pueden utilizarse directamente en la diapositiva o en la transición entre dos diapositivas. Para que no te aburras en absoluto, tienes a tu disposición numerosos efectos de animación, por ejemplo, aparecer, limpiarse, volar, flotar y muchos más.

Cómo hacer que tu presentación sea más memorable: los mejores consejos para llamar más la atención

Una presentación de éxito consta de varios componentes: una presentación en sí bien preparada y emocionante y las habilidades del presentador. Todo el mundo puede optimizar sus habilidades de presentación con unos cuantos consejos y atraer más la atención.

1. ilustrar el contenido

La mayoría de la gente percibe mejor el contenido cuando se visualiza. Los meros bloques de texto a menudo resultan desagradables y los espectadores pierden el interés al cabo de poco tiempo.

Por tanto: frases cortas, pausas gráficas (preferiblemente con elementos visuales). El truco está en encontrar el equilibrio óptimo entre el contenido textual y los elementos visuales. Demasiadas fotos, efectos animados, vídeos o grabaciones de audio pueden causar confusión.

Por eso, lo mejor es utilizar como máximo un elemento animado por página y añadirlo al contenido de texto. Para que la visualización funcione aún mejor, también hay que tener muy en cuenta el tamaño y el color de la fuente. Un texto demasiado pequeño dificulta la lectura, cansa la vista y suele hacer perder el interés a los participantes. Los colores demasiado vivos tienen un efecto similar, por lo que es mejor utilizar un fondo blanco y un tipo de letra negro.

2. dirigirse directamente al público

Al hacer una presentación, siempre hay que intentar involucrar al público. Aunque la presentación de PowerPoint se realice en línea, el público está allí. Si se sienten integrados, seguirán con ganas de aprender y de seguir la presentación. Por este motivo, puede ser útil preguntar periódicamente si han surgido comentarios o dudas sobre el contenido de alguna diapositiva.

Un buen medio estilístico para implicar a la audiencia y combinar elementos multimedia es el efecto de contenido volando sobre la diapositiva. En primer lugar, la diapositiva de PowerPoint puede diseñarse de modo que quede completamente en blanco o que sólo sea visible el encabezamiento. A continuación, el presentador puede formular preguntas para recabar la opinión del público e involucrarlo. A continuación, los elementos animados hacen que los contenidos de la presentación «vuelen» en la diapositiva uno tras otro y completen la imagen.

3. optimizar la calidad del sonido y evitar el ruido de fondo

Durante una presentación de PowerPoint, es importante mantener la atención de la audiencia. A ello contribuyen una voz agradable, una buena calidad de sonido y, a ser posible, la ausencia de ruido de fondo. Antes de empezar la presentación de PowerPoint, conviene comprobar la calidad del sonido y si es necesario realizar algún ajuste.

Para mejorar la calidad del sonido, los micrófonos externos han demostrado su eficacia. Los micrófonos externos por Bluetooth son ideales, pero a menudo se utilizan micrófonos de pinza con conexión USB. Estos tienen la desventaja de que ofrecen menos margen de movimiento y a menudo provocan ruidos molestos (por ejemplo, a través del pelo o los tejidos de la ropa). Estos ruidos se transmiten sin filtrar al público, causando efectos desagradables. Por lo tanto, haz una comprobación de audio antes de la presentación y vuelve a comprobar también los posibles ruidos ambientales; apágalos si están presentes.

4 Menos es más, incluso con las presentaciones de PowerPoint

El Instituto Max Planck para el Desarrollo Humano ha descubierto que la sobrecarga de información puede reducir considerablemente la capacidad de atención. Todo el mundo debería tener en cuenta estas conclusiones en sus presentaciones de PowerPoint. Por lo tanto: menos es más.

En lugar de innumerables diapositivas con contenido prescrito, la información transmitida debe ser concisa y breve. Para una mejor visión de conjunto, lo mejor es elegir viñetas y un mayor interlineado, de modo que el público se mantenga atento y no caiga en el modo de huida digital después de escanear las dos primeras líneas de lo que parecen 500 en la diapositiva de PowerPoint y la capacidad de atención disminuya.