El procesador de textos Microsoft Word es una de las aplicaciones privadas y empresariales más utilizadas del paquete Microsoft Office. Las numerosas opciones de presentación, diseño y contenido son fáciles de usar gracias a la moderna interfaz de cinta sensible al contexto. Pero con los métodos abreviados de teclado adecuados para muchas acciones, podrá trabajar de forma aún más fluida porque ya no tendrá que coger el ratón todo el tiempo. En el siguiente artículo, no sólo te presentamos los atajos de teclado más importantes de Word, sino que además te los ofrecemos en formato PDF para que puedas descargarlos e imprimirlos.
- Con los atajos de teclado adecuados en Word, evitarás las interrupciones en la escritura debidas al uso constante del ratón y , por tanto, agilizarás la escritura.
- El formateo de caracteres mediante atajos de teclado apenas interrumpe el flujo de escritura.
- Con la ayuda de nuestro resumen gratuito de combinaciones de teclas importantes para Word en formato PDF, siempre tendrá los atajos a mano y a la vista.
Índice de contenidos
Completo tratamiento de textos
Microsoft Word debería resultar familiar a todos los usuarios de PC. Muchos utilizan el procesador de textos profesionalmente, pero Microsoft Word también se utiliza mucho en ordenadores privados gracias a los bajos precios de alquiler de Office 365 Personal.
El procesador de textos puede mirar hacia atrás en una historia muy larga y con los años no sólo ha experimentado más y más funciones, sino también varias adaptaciones de la interfaz de usuario.
Con la cinta de opciones actual, Word muestra las funciones en función del contexto de la acción actual y, de este modo, pone aún más en el punto de mira del usuario las funciones más habituales. Sin embargo, para un procesador de textos en particular es válido lo siguiente: cada movimiento del ratón interrumpe el flujo de la escritura y a veces provoca errores de tecleo debido a la distracción a corto plazo. Por lo tanto, lo mejor sería recordar las combinaciones de teclas adecuadas para las acciones más frecuentes.
Microsoft Word contiene un gran número de combinaciones de teclas
Word y otros programas disponen de atajos de teclado para todas las aplicaciones, que ya hemos presentado en la guía «Atajos de teclado prácticos para Windows».
Al igual que otros programas del paquete Microsoft Office, por ejemplo Microsoft Excel, Microsoft Word también contiene atajos de teclado especiales para diversas tareas, pero no están incluidos en todas las versiones de Word ni funcionan de la misma manera. Por ello, en el artículo Combinaciones de teclas en Word para Windows de la propia Microsoft se puede encontrar un resumen completo de todas las combinaciones de teclas de Microsoft Word, que, sin embargo, no es muy claro desde nuestro punto de vista y además nombra atajos de teclas que son menos relevantes en la práctica. Nuestra recopilación, en cambio, recoge principalmente los atajos de teclado que creemos que se utilizan con frecuencia en la práctica.
Combinaciones de teclas basadasen Office 2016: Las siguientes combinaciones de teclas se basan en Office 2016 y pueden no funcionar en versiones anteriores de Word o tener aquí una secuencia de teclas diferente. Si el método abreviado de teclado no funciona, utilice el enlace anterior para encontrar la función adecuada para su versión de Word.
Para muchas funciones, Microsoft Word muestra el método abre viado de teclado con el que puede realizar alternativamente la acción que acaba de seleccionar. También puede utilizar la función de búsqueda interna para buscar más métodos abreviados para determinadas funciones.
Un poco de conocimiento de las teclas
Para el correcto uso de las siguientes tablas, debes conocer algunos detalles sobre las siguientes teclas básicas:
Tecla CTRL (1)
La tecla CTRL, abreviatura de control, se encuentra tanto a la izquierda como a la derecha de todos los teclados.
Tecla SHIFT (2)
La tecla MAYÚS, que también se imprime como «flecha arriba» o SHIFT, cambia entre mayúsculas y minúsculas y suele encontrarse también dos veces en cada teclado.
Tecla ALT (3)
La tecla ALT(siglas de Alternativa) se encuentra en la parte izquierda del teclado y no es idéntica a la tecla «ALT GR», que también puede emularse con las teclas CTRL+ALT si falta.
Todos los métodos abreviados se utilizan de tal forma que es necesario pulsar una de las teclas básicas junto con otra de las teclas para ejecutar el método abreviado. Además, Word sigue conociendo la información de las teclas de acceso. Por ejemplo, si pulsas ALT+R, Word muestra números, letras y combinaciones de números y letras, que puedes pulsar directamente después para ejecutar la función.
Atajos de teclado en Microsoft Word para imprimir como archivo PDF
La siguiente recopilación de importantes y prácticos ata jos de teclado en Microsoft Word está disponible para imprimir en formato PDF. Así tendrá este resumen a mano en cualquier momento.
Resumen de las combinaciones de teclas en Word como archivo PDF para descargar gratis »
Los 10 métodos abreviados más importantes de Microsoft Word
Hemos recopilado para usted los 10 métodos abreviados más importantes de Word entre la multitud de combinaciones de teclas:
Tabla de los atajos más importantes de Word
| Combinación de teclas | Descripción |
|---|---|
| CTRL+MAYÚS+F | Activar/desactivar negrita |
| CTRL+MAYÚS+K | Cursiva on/off |
| CTRL+MAYÚS+U | Subrayado on/off |
| CTRL+MAYÚS+G | Mayúsculas |
| CTRL+Z | Centrado |
| CTRL+L | Justificado a la izquierda |
| CTRL+R | Justificado a la derecha |
| CTRL+B | Justificado |
| CTRL+9 | Aumentar tamaño de fuente |
| CTRL+8 | Reducir tamaño de fuente |
Combinación de teclas general en Word
Además de la tecla estándar CTRL+V, que inserta textos en Word incluyendo el formato a través del portapapeles, Microsoft Word también conoce la memoria del portapapeles, que se llama con CTRL+ALT+V. Ésta muestra una lista de las 20 últimas entradas del portapapeles, en la que se pueden insertar las 9 primeras entradas mediante una tecla del teclado numérico.
Tabla Atajos de teclado generales en Word
| Combinación de teclas | Descripción |
|---|---|
| ALT+M | Abre el cuadro de diálogo «Qué desea hacer». |
| CTRL+N | Crea un nuevo documento |
| CTRL+O | Abre un documento |
| CTRL+S | Guarda un documento |
| CTRL+W | Cierra el documento actual |
| CTRL+P | Abre el diálogo de impresión |
| CTRL+X | Corta el área seleccionada |
| CTRL+V | Pega el último contenido del portapapeles |
| ALT+CTRL+V | Abre la memoria del último contenido del portapapeles |
| CTRL+Flecha | Selecciona el carácter actual, pulsando varias veces la flecha se expande en la dirección pulsada |
| CTRL+MAYÚS+Flecha derecha | Selecciona toda la palabra en la dirección de la flecha, pulsando más veces la flecha se seleccionan las palabras siguientes |
| CTRL+MAYÚS+Flecha arriba/abajo | Selecciona N líneas por pulsación |
| CTRL+A | Selecciona todo |
| CTRL+Z | Deshace |
| CTRL+Y | Rehacer |
| CTRL+F | Buscar en el documento |
| CTRL+H | Reemplazar en el documento |
| F7 | Inicia la revisión ortográfica y gramatical |
Navegación por la cinta
La cinta de opciones es una parte central de la interfaz de usuario de Microsoft Word. Con los atajos adecuados, puedes cambiar directamente entre las distintas secciones de la cinta. Con ALT+F+1, por ejemplo, puedes limitar la visualización a una página cada vez.
Tabla de atajos de teclado para navegar por la cinta de opciones
| Combinación de teclas | Descripción |
|---|---|
| ALT o F10 | Muestra las teclas de la cinta |
| TAB o MAYÚS+Tab | Avanza o retrocede entre los elementos de la cinta actual. |
| Teclas de flecha | Cambia entre las cintas cuando el foco está en la cinta |
| CTRL+F1 | Muestra u oculta la cinta |
| Tabulador o INTRO | Selecciona un comando |
| ALT+F | Abre la cinta en «Ver |
| ALT+P | Abre la cinta en «Revisar |
| ALT+R | Abre la cinta en «Inicio |
| ALT+I | Abre la cinta en «Insertar |
Atajos de teclado para navegar por los documentos
La navegación dentro de los documentos también puede hacerse con las teclas, evitando así tener que coger el ratón. Con la combinación de teclas Pos1, por ejemplo, se salta al principio de la línea, con Fin al final de la línea.
Tabla con las combinaciones de teclas para navegar por los documentos
| Combinación de teclas | Descripción |
|---|---|
| CTRL+F2 | Vista de página/vista previa de página |
| CTRL+ALT+G | Vista de esquema |
| ALT+CTRL+N | Vista de diseño |
| ALT+CTRL+S | Dividir la ventana horizontalmente o deshacer la división |
| CTRL+POS1 | Salta al principio del documento |
| CTRL+FIN | Salta al final del documento |
| Flecha izquierda/derecha | Un carácter a la izquierda o a la derecha |
| CTRL+Flecha izquierda | Se desplaza al principio de la palabra |
| CTRL+Flecha derecha | Salta al final de la palabra |
| Pos 1 | Salta al principio de la línea |
| Fin | Salta al final de la línea |
| Flecha arriba/abajo | Salta una línea hacia arriba o hacia abajo |
| CTRL+Flecha arriba | Salta un párrafo hacia arriba |
| CTRL+Flecha abajo | Salta un párrafo hacia abajo |
| ALT+flecha izquierda | Retrocede una página |
| ALT+flecha derecha | Avanza una página |
| IMAGEN ARRIBA | Sube una página de pantalla |
| FOTO ABAJO | Baja una página de la pantalla |
| ALT+MAYÚS+> | Pasa a la nota siguiente |
| ALT+MAYÚS+< | Pasa a la nota anterior |
Combinaciones de teclas para dar formato al texto
Dar formato al texto es una de las funciones más habituales, pero interrumpe considerablemente el flujo de escritura cuando se utiliza el ratón. Combinaciones de teclas como CTRL+MAYÚS+F activan la negrita, mientras que CTRL+MAYÚS+Q escribe en versalitas.
Tabla con combinaciones de teclas para formatear
| Combinación de teclas | Descripción |
|---|---|
| CTRL+D | Abre el menú Fuente |
| ENTER | Insertar párrafo |
| MAYÚS+ENTRAR | Retorno de línea / salto de línea |
| CTRL+ENTRAR | Salto de página |
| CTRL+MAYÚS+A | Cambia el tipo de letra del texto seleccionado |
| CTRL+MAYÚS+F | Formato de negrita |
| CTRL+MAYÚS+K | Formato de cursiva |
| CTRL+MAYÚS+U | Formato Subrayado |
| CTRL+MAYÚS+D | Formatear doble subrayado |
| CTRL+MAYÚS+G | Mayúsculas |
| CTRL+MAYÚS+Q | Minúsculas |
| CTRL+MAYÚS+H | Formato «oculto», el texto no se imprimirá |
| CTRL+PLUS | Superíndice |
| CTRL+# | Subíndice |
| CTRL+9 o CTRL+MAYÚS+> | Tamaño de fuente +1 |
| CTRL+8 o CTRL+< | Tamaño de fuente -1 |
| CTRL+B | Justificación |
| CTRL+Z | Centrado |
| CTRL+L | Justificado a la izquierda |
| CTRL+R | Alineado a la derecha |
| CTRL+M | Sangría |
| CTRL+MAYÚS+M | Disminuir sangría |
| CTRL+1 | Interlineado sencillo |
| CTRL+2 | Interlineado doble |
| CTRL+5 | Interlineado 1,5 veces |
| CTRL+ALT+F | Insertar nota a pie de página |
| CTRL+ALT+E | Insertar nota final |
| CTRL+K | Inserta un hiperenlace |
| CTRL+MAYÚS+C | Copiar formato |
| CTRL+MAYÚS+V | Aplicar formato al texto seleccionado |
Personalizar los métodos abreviados de teclado en Microsoft Word
Si no estás satisfecho con los atajos de teclado que te proporciona Word, puedes personalizarlos. Para ello, vaya a Archivo-> Opciones y seleccione Personalizar cinta.
En este menú no sólo puedes cambiar los atajos existentes, sino también asignar tu propio atajo a una función especial sin atajo.