Desde el inicio de la pandemia de Corona, la oficina en casa se ha consolidado y cada vez son más las personas que realizan su trabajo desde casa. Para que puedas trabajar de forma eficaz y estructurada en tu oficina en casa, el ambiente debe ser el adecuado, así como la tecnología. En este artículo, aprenderás cómo montar de forma óptima un despacho en casa y si puedes deducirlo de tus impuestos y en qué medida. Además, en nuestra lista de comprobación le revelamos qué ideas puede utilizar para garantizar que los asuntos privados y profesionales permanezcan separados en el despacho en casa.

1. Diseñar una oficina en casa: ¿De qué componentes debe constar una oficina doméstica óptima?

Además de un alto grado de autoorganización, el mobiliario de la oficina en casa también desempeña un papel decisivo en el trabajo eficiente y sin problemas desde casa. Esto incluye no sólo la tecnología, sino también el ambiente y el bienestar personal. A continuación, hemos recopilado los puntos más importantes que debe tener en cuenta a la hora de diseñar una oficina en casa.

1.1 Escritorio

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Un portátil puede colocarse en cualquier sitio, pero si trabajas regularmente y durante un periodo más largo en tu oficina en casa, tiene sentido montar una estación de trabajo con un escritorio. Si tienes poco espacio y no dispones de una habitación independiente para la oficina, el escritorio también puede colocarse en un rincón (por ejemplo, en el salón) .

Asegúrese de comprobar las dimensiones antes de comprar. El tamaño de la superficie de trabajo debe ser de al menos 160 x 80 cm para que haya espacio suficiente para utensilios de escritura, libros, adornos o similares, además del equipamiento propiamente dicho.

¿Utiliza varios monitores? Entonces bien puede ser un modelo algo más grande. Además de las mesas de oficina estándar, también hay mesas especiales con una superestructura en la que se pueden colocar hasta cuatro monitores uno al lado del otro. Aunque estos modelos están pensados para jugadores, también pueden utilizarse como mesa de trabajo para la oficina doméstica.

Consejo: si en general hay poco espacio en su casa o piso, también puede utilizar estanterías o un pedestal móvil para mantener las cosas ordenadas y disponer de espacio de almacenamiento adicional.

1.2 Silla de oficina

Cualquiera que pase mucho tiempo sentado sabe lo importante que es una buena silla de oficina. Las sillas de cocina, los sillones o incluso los taburetes no son adecuados para trabajar, ya que disminuyen la concentración y favorecen las malas posturas. En el peor de los casos, una silla de oficina incómoda puede incluso provocar problemas de salud a largo plazo, como tensión o dolor de espalda.

Por eso, debería optar siempre por un modelo ergonómico que pueda adaptarse a sus necesidades individuales. Como mínimo, debería poder ajustar el respaldo, los reposabrazos y la altura del asiento de la silla. Si, de todos modos, padece dolores de espalda con más frecuencia, le recomendamos una silla de oficina con soportes integrados en la región lumbar (también llamado apoyo lumbar), que proporciona aún más estabilidad y una postura sentada más erguida.

Ajustar correctamente una silla de oficina: Así se hace

1. La altura del asiento es óptima cuando la parte superior e inferior de las piernas forman un ángulo de 90°.
2. El respaldo de la silla de oficina debe ajustarse de modo que la curvatura o apoyo lumbar quede justo por encima de la cintura.
3. El asiento debe ser lo suficientemente bajo para que pueda introducir el puño entre el asiento y la parte posterior de las rodillas.
4. Los codos deben descansar en ángulo recto sobre los reposabrazos y la parte superior de los brazos debe poder colgar recta hacia abajo sin esfuerzo.

1.3 Iluminación

Mucha luz es el requisito básico para un buen ambiente de trabajo, porque es agradable a la vista y evita la fatiga. Sin embargo, no todas las casas ofrecen la posibilidad de disponer de suficiente luz natural en el estudio. En este caso, puedes ayudarte con iluminación directa e indirecta. Además de una lámpara de techo, esto incluye también una lámpara de escritorio, por ejemplo. Los colores claros -por ejemplo, en la pared o los muebles- hacen que el lugar de trabajo parezca aún más luminoso.

Consejo: al instalar la iluminación, asegúrate siempre de que la luz no se refleje en otros objetos.

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Dependiendo de la edad, se necesitan distintos niveles de iluminancia. Mientras que 500 lux suelen ser suficientes para los más jóvenes, para las personas mayores deberían ser entre 750 y 1.500 lux . Para un trabajo fino y muy detallado, necesitas una iluminancia elevada, pero para un trabajo normal en la pantalla, suele bastar con una iluminación más débil.

Además de la intensidad luminosa, la temperatura del color también influye mucho en la concentración y el rendimiento. En la actualidad, la mayoría de la gente recurre a la luz blanca cálida con una temperatura de color de unos 3.300 Kelvin, que proporciona suficiente intensidad luminosa y al mismo tiempo tiene un efecto positivo en el bienestar.

1.4 Equipamiento técnico

Además del mobiliario adecuado, en una oficina en casa no debe faltar la tecnología. La forma de montarla depende del trabajo que se vaya a realizar, porque cada trabajo tiene unos requisitos diferentes. Lo ideal es que el hardware necesario para tu trabajo te lo proporcione tu empleador.

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Mientras que en la oficina se suele disfrutar del lujo de un PC de sobremesa y dos monitores, en casa a menudo hay que limitarse a un portátil o una tableta. En este caso, tiene sentido adquirir un monitor externo, que proporciona una mejor visión de conjunto y, por tanto, permite trabajar de forma más eficiente.

Un teclado estable y un ratón ergonómico apoyan la mano y protegen las articulaciones. Entretanto, numerosos fabricantes ofrecen también los correspondientes conjuntos de equipamiento, diseñados explícitamente para ser prácticos y fáciles de usar en el puesto de trabajo doméstico.

Para poder trabajar desde casa y no perder la comunicación con los compañeros, una buena conexión a Internet es lo más importante a la hora de instalar una oficina en casa. En la mayoría de las grandes ciudades y áreas metropolitanas ya se dispone de ADSL de hasta 50 Mbit/s, y en muchos lugares incluso de una red de cable o fibra óptica de hasta 1.000 Mbit/s.

Consejo: en las zonas rurales donde aún no hay conexiones rápidas DSL o de fibra óptica, puede utilizar alternativamente una conexión a través de la red móvil. LTE ya está disponible también fuera de las aglomeraciones en muchas regiones.

2 Montar una oficina en casa: ¿Qué gastos son desgravables?

Bajo determinadas condiciones, puede declarar los costes de su oficina en casa como gastos relacionados con los ingresos o gastos empresariales en su declaración de la renta y reducir así su carga fiscal:

• Si su empleador no le proporciona un lugar de trabajo propio en la empresa, puede deducir hasta 1.250 euros al año por el despacho en casa. Para que Hacienda reconozca los gastos, la habitación debe estar amueblada como una oficina y sólo puede utilizarse con fines profesionales. Un rincón de trabajo en el salón, por ejemplo, no es suficiente para ello.
• Si el despacho en casa es el centro de toda su actividad, como es el caso de escritores, periodistas o artistas, por ejemplo, puede incluso deducir de sus impuestos los gastos del estudio sin limitación alguna.

3. trabajar en casa: separar trabajo y vida privada

A muchos trabajadores a domicilio les resulta difícil separar lo profesional y lo privado de forma que quede tiempo y ocio suficiente para ambos. El truco está en lograr una división clara que evite la mezcla constante, a pesar de la conexión física. Con esta lista de comprobación, queremos darte algunas ideas que te ayudarán a conseguir separar el trabajo y la vida privada en la oficina doméstica.

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1. Utiliza una habitación separada -si el espacio lo permite- para instalar la oficina en casa, porque si conviertes el salón o el dormitorio en despacho, nunca descansarás.
2. Define horarios fijos para el trabajo y el tiempo libre y cúmplelos a rajatabla.
3. No utilices nunca tu teléfono móvil privado para las comunicaciones de trabajo, sino dos números de teléfono distintos.
4. No utilices tu portátil, ordenador o tableta privados para trabajar. A la inversa, el ordenador de la empresa no debe utilizarse para el ocio privado (por ejemplo, para ver películas en streaming después del trabajo).
5. Desactiva la función push para los correos electrónicos de trabajo. Así podrás decidir por ti mismo si quieres consultar los correos entrantes fuera del horario laboral, o no.
6. Planifica pausas fijas para desayunar y comer y no olvides beber lo suficiente durante el trabajo.
7. Estar sentado en exceso no es saludable a largo plazo, así que haz algo de ejercicio a intervalos regulares y convierte el deporte en una parte habitual de tu rutina diaria. También puedes encontrar en Internet numerosos ejercicios que puedes hacer directamente en tu lugar de trabajo.