El servicio de correo electrónico Hotmail lleva en la red desde 1996. Ahora llega Outlook.com, nombre del conocido programa de correo electrónico de Microsoft para la oficina. Microsoft ha presentado Outlook.com, la nueva generación de su servicio de correo electrónico web. En agosto de 2012, el servicio de correo electrónico comenzó en fase beta. La nueva cuenta de correo web gratuita acaba de alcanzar la versión preliminar.

De este modo, Hotmail se retirará en un futuro lejano, pero se mantendrá por el momento. Microsoft quiere competir contra rivales como Gmail con Outlook.com. La oferta tiene aproximadamente el mismo alcance que Gmail y forma parte de la nueva estrategia en línea que Microsoft está llevando a cabo con Windows 8 y Office 365.

¿Qué ofrece Outlook.com?

Microsoft quiere puntuar con un diseño sencillo, delgado y ordenado, así como con funciones interactivas como Facebook, Twitter, Flickr, LinkedIn, Chat, Google y Office Web Apps. Tampoco debería faltar OneDrive con 15 GB de almacenamiento gratuito en la nube. Skype, adquirido por Microsoft en 2011, también estará basado en la web. Microsoft anuncia espacio de almacenamiento «ilimitado» para la bandeja de entrada de Outlook.com. Los archivos adjuntos de hasta 25 MB se envían directamente, los archivos más grandes como enlace de descarga y un máximo de 300 MB a través de OneDrive.

Sin embargo, aún no están disponibles todas las funciones. En algunos lugares, Outlook.com sigue haciendo referencia a Hotmail o Windows Live. Esto resulta confuso para el usuario. El corrector ortográfico en línea o el protocolo IMAP no son compatibles (todavía). (A mediados de septiembre de 2013, Microsoft anunció el soporte IMAP para su servicio de correo web Outlook.com, más información en el consejo de WinTotal). Los mensajes de Facebook entregados a uno lejos del chat no aparecen en Outlook.com. Se recomienda a los usuarios de «Windows Phones» que tengan una cuenta @hotmail.de que no cambien todavía a @outlook.com, ya que entonces no se pueden utilizar servicios como Xbox Live o «Windows Phone Store».

¿Sin publicidad?

Lo que salta a la vista es que Outlook.com no muestra publicidad. Es cierto que Outlook.com también quiere financiarse a través de anuncios, pero se supone que éstos sólo aparecen en la página de la bandeja de entrada y, además, sólo están orientados a las líneas de asunto. De momento, apenas se nota nada. Pero eso cambiará sin duda.

Hotmail y las cuentas Live Web

Los usuarios de Hotmail (@hotmail) o de cuentas Live (@live) pueden cambiar con unos pocos clics de ratón, incluidos los correos electrónicos, la dirección de correo electrónico, la contraseña, los contactos, los datos y la configuración. Sin embargo, no es absolutamente necesario cambiar. Opcionalmente, puede simplemente cambiar su dirección de correo electrónico existente a @outlook.com. Puedes cargar tus e-mails locales en Outlook.com para importar e-mails y configuraciones desde Outlook Express, Microsoft Outlook o Windows Mail (sólo Vista).

También puede utilizar la dirección de correo electrónico que tiene almacenada en su cuenta de Microsoft. Cuando inicies sesión en tu cuenta de Microsoft, Outlook.com enviará el correo electrónico «en nombre de».

Outlook.com utiliza el protocolo de sincronización de correo electrónico Exchange ActiveSync, compatible con casi todos los teléfonos inteligentes, como Iphone, Android, Nokia (S60), Sony-Ericsson, etc.

Crear un nuevo perfil en Outlook.com

Si quieres crear una nueva cuenta con el dominio «@outlook.com», regístrate en Outlook.com. Puedes encontrar más información en este sitio web en «Outlook // Mobile».

En la bandeja de entrada aparece el habitual «correo de bienvenida». La bandeja de entrada con editor WYSIWYG está disponible.

Aquí puedes crear nuevas carpetas o categorías o utilizar las predefinidas y también elegir un color diferente para la barra de menú superior azul a través del símbolo de la rueda dentada. Si permanece con el ratón un poco más sobre el color correspondiente, se muestra una vista previa en la barra de menús. Sólo cuando se pulsa sobre el color correspondiente cambia la combinación de colores. El tipo de visualización de los correos también puede configurarse bajo el símbolo de la rueda dentada a través de «Más ajustes de correo electrónico».

Crear direcciones de correo electrónico de alias

También puede crear varias direcciones de correo electrónico a través de «Crear alias de correo electrónico», por ejemplo, una para mensajes privados, otra para foros o para compras por Internet.

Decida si desea utilizar una bandeja de entrada separada para las direcciones de alias o la bandeja de entrada general.

Al enviar o responder, puede seleccionar directamente desde qué alias desea enviar.

Otras opciones de menú y configuración

En la opción de menú «Limpiar» encontrará también las funciones de filtro de Outlook.com, pero éstas son muy sencillas.

Outlook.com tiene un menú contextual para los correos electrónicos con «Responder», «Reenviar», «Marcar como no leído», «Eliminar», «Correo no deseado», «Mover», «Mostrar origen» y «Para este remitente». Con esta última entrada se pueden encontrar otras funciones como «Enviar e-mail», «Buscar e-mail», «Mover todos de …», «Borrar todos de …» y «Programar limpieza», por ejemplo para borrar mensajes con más de 10 días de antigüedad. Los mensajes de correo electrónico se pueden imprimir, mover directamente a la papelera o escalar el tamaño de la imagen adjunta.

Los mensajes borrados que han ido a parar a la papelera de reciclaje, que se ha vaciado, pueden restaurarse. En las opciones de «Ajustes avanzados de privacidad», puedes realizar ajustes para los «Mensajes eliminados». Por defecto, la papelera de reciclaje se vacía automáticamente cada 10 días.

Otra novedad es la clasificación de los mensajes de correo electrónico. Éstos se clasifican en categorías como boletines, actualizaciones de redes sociales, etc. en función de la información de contacto, y el usuario tiene incluso la opción de establecer reglas según las cuales los correos se mueven automáticamente o se eliminan por completo.

Bajo la discreta flechita que aparece junto a «Outlook» en la barra de menú superior, también hay acceso a «Correos», «Contactos», «Calendario» y «OneDrive», que tienen el diseño en mosaico de la pantalla de inicio de Windows 8.

La mayoría de las opciones están ocultas bajo el icono de la rueda dentada.

Aplicaciones web de Office

La nueva cuenta web también cuenta con aplicaciones web integradas para Microsoft Word, Excel, OneNote y PowerPoint. Puedes crear documentos de Word, carpetas de Excel, presentaciones de PowerPoint o cuadernos de OneNote, así como recibirlos y editarlos en línea, pero también descargarlos. Por ejemplo, leer el documento de Word recibido directamente en el correo electrónico. Para ello no es necesario tener instalada ninguna aplicación de Office, las «Office Web Apps» son gratuitas y sólo están disponibles para la edición en línea.

También puedes subir tu documento de Word, una carpeta de Excel o una presentación de PowerPoint a través de OneDrive y cambiar la vista de formato predeterminada. Están disponibles «Microsoft Office Open XML» (docx, pptx, xlsx) u «OpenDocument» (odt, odp, ods).

Windows 8 y Outlook.com

Si tienes Windows 8, puedes añadir tu cuenta de Outlook.com a la interfaz de la pantalla de Inicio en la tesela «Correo». Todo lo que necesitas es tu dirección de correo electrónico y contraseña de Outlook.com. Eso es todo.

Añadir Outlook.com al cliente de correo POP

También puede integrar la nueva cuenta web en un cliente de correo electrónico como MS Outlook, Thunderbird, Outlook Express, Windows Mail (Vista) etc.. El requisito previo es que se haya registrado en línea primero.

Para MS Outlook

En MS Outlook 2003/2007, vaya a «Configuración de la cuenta» en el menú «Herramientas», haga clic en el pequeño botón [Nuevo…] en la pestaña «Correo electrónico» y seleccione la opción «Microsoft Exchange, POP3, IMAP o HTTP». Después de [Siguiente] tiene que introducir su «Nombre», la «Dirección de correo electrónico» ( xxx@outlook.com) y la «Contraseña».

En MS Outlook 2010, debe abrir la pestaña «Archivo» y luego «Información», hacer clic en el botón [Añadir cuenta] e introducir su «Nombre», la «Dirección de correo electrónico» ( xxx@outlook.com) y la «Contraseña».

Los demás ajustes son idénticos en Outlook 2003, 2007 y 2010.

Active la opción «Configurar manualmente los ajustes del servidor o tipos de servidores adicionales» y sólo entonces haga clic en [Siguiente] – active «Correo electrónico de Internet» y vaya a [Siguiente] de nuevo.

En «Información del usuario» ya debería estar «Su nombre» y la «Dirección de correo electrónico».
En «Información del servidor» debe seleccionarse el tipo de cuenta POP3.
Servidor de correo entrante = pop3.live.com
Servidor de correo saliente (SMTP) = smtp.live.com

En «Información de acceso» introduzca el «Nombre de usuario», su «Dirección de correo electrónico» ( xxx@outlook.com) y en «Contraseña» su contraseña de acceso.
Active «Guardar contraseña».

NO active la opción «Inicio de sesión obligatorio mediante autenticación de contraseña segura (SPA)».

(Sólo OL2010) Seleccione la opción «Nuevo archivo de datos de Outlook» o «Archivo de datos de Outlook existente» en «Transmitir nuevos mensajes en:» según desee.
(Sólo OL2010) Desactive la opción «Probar la configuración de la cuenta haciendo clic en el botón «Siguiente»», ya que aunque aparezca un mensaje negativo debido al correo de prueba, seguirá recibiendo el correo de prueba en la bandeja de entrada.

A continuación, haga clic en el botón [Más configuraciones]. En la pestaña «Servidor de correo saliente» debe estar activada la opción «El servidor de correo entrante (SMTP) requiere autenticación». Debe activar la opción «Utilizar la misma configuración que para el servidor de correo entrante».

En la pestaña «Avanzado», realice los siguientes ajustes:
«Servidor de correo entrante (POP3)» introduzca 995.
Active «El servidor requiere una conexión cifrada (SSL)».

Introduzca «Servidor de correo saliente (SMTP)» 587 y seleccione «TLS» en «Utilizar el siguiente tipo de conexión cifrada» = «TLS» y, a continuación, [Aceptar].

Las pestañas «General» y «Conexión» son irrelevantes.

Haga clic en [Siguiente] y [Finalizar].

Para otros clientes de correo electrónico, la configuración es similar, pero aquí están los ajustes importantes de nuevo:

Servidor de correo entrante: pop3.live.com (SSL; puerto 995)
Servidor de correo saliente: smtp.live.com (STARTTLS; puerto 587)
Nombre de usuario: dirección de correo electrónico completa
Características especiales: utiliza autenticación SMTP
POP3 y SMTP funcionan mediante cifrado TLS y SSL respectivamente.

Configuración de Outlook.com en Android

Aquí nos referimos a la aplicación Hotmail especial para Android.
Sin embargo, también es posible sin la «app Hotmail».
Introduzca el nombre de usuario y la contraseña a través de «Añadir cuenta» -> «Exchange». En «Configuración del servidor» introduzca la dirección de correo electrónico ( xxx@outlook.com) en «Dominio/Nombre de usuario». En «Servidor» introduce m.outlook.com («m.hotmail.com» o «col-m.hotmail.com» también deberían funcionar) y activa la opción «Usar conexión segura (SSL)».
NO actives la opción «Aceptar todos los certificados SSL».

Los correos llegarán entonces a la aplicación de correo electrónico de Android.

Conclusión

Outlook.com ofrece todas las funciones que se pueden esperar de un freemailer. El nuevo aspecto es fresco, claro y ordenado, y también es bien recibido por los usuarios. Las imágenes pueden mostrarse como presentaciones de diapositivas, los vídeos pueden reproducirse directamente y los archivos de Office pueden leerse y editarse fácilmente en los correos electrónicos gracias a «Office Web Apps».

El nuevo servicio de correo ha desencadenado una avalancha. En las primeras 6 horas, un millón de personas se registraron en Outlook.com, según anunció el equipo de Outlook en su cuenta de Twitter.

En un futuro próximo, Skype, el servicio de VoIP de la propia empresa, se integrará también en Outlook.com. La compatibilidad con IMAP para Outlook.com también llegará, pero sólo debido a la gran demanda. Para Microsoft era importante que no sólo se sincronizaran los correos electrónicos, sino también los contactos, calendarios, tareas, etc. Por eso Microsoft introdujo Exchange ActiveSync (EAS), que también soportan todos los teléfonos móviles modernos. «IMAP es un protocolo antiguo que sólo sincroniza correos», dice Microsoft. Sin embargo, la empresa se ha dado cuenta de que el uso de IMAP está muy extendido y de que los móviles más antiguos que no son compatibles con EAS también lo son.

MS también promete un mejor soporte para Mac, diciendo … «una nota especial para los usuarios de Mac: sabemos que nuestro soporte de cliente en Mac no es muy bueno y estamos trabajando en ello».

Dejamos las opiniones sobre Outlook.com frente a Gmail a los propios usuarios.