AdminToys, un complejo pero intuitivo software de gestión para redes basadas en Windows, existe desde hace años. Bajo el nombre de AdminToys Suite, llegan 19 herramientas de red que quieren ocuparse por ti de las más diversas tareas administrativas ahorrándote tiempo. Debido a su filosofía en la organización y presentación de las distintas tareas, se habla de la Suite 2012 como la herramienta definitiva, especialmente por su funcionamiento ágil y su gran claridad. Desde redes domésticas privadas hasta grandes redes corporativas, como la NASA o FedEx, AdminToys Suite 2012 es una interesante solución de gestión remota, especialmente cuando es necesario supervisar, configurar o incluso simplemente visualizar servidores y estaciones de trabajo Windows. Echamos un vistazo más de cerca al producto.

Instalación y primera toma de contacto

Para nuestra prueba, descargamos la suite AdminToys en la versión actual 1.7. El archivo de instalación tiene un tamaño de 12,8 MB. El archivo de instalación tiene un tamaño de 12,8 MB. Como demo, la suite puede utilizarse sin restricciones durante 30 días. Es imprescindible disponer de derechos de administrador.

Por razones de eficiencia, también decidimos utilizar un entorno virtual VMWare en el que instalamos dos instancias de Windows 7.

Finalmente, la suite se instaló exclusivamente en la instancia de ordenador nº 2, lo que constituye un momento clave para este producto de software, ya que su mentalidad de «uno para todos» es también un punto de venta único.

A diferencia de las herramientas de administración de red centralizadas, como Aida64, que también presentó recientemente WinTotal, esta suite en particular no requiere ninguna instalación multiusuario, y mucho menos el funcionamiento de un servidor de aplicaciones desde el que los ordenadores individuales cargan cada uno su propia copia de software local. Para el usuario de AdminToys, esto significa que sólo tiene que ocuparse de la correcta conexión en red de los ordenadores de su grupo, lo cual es necesario de todos modos, y luego instalar y ejecutar el producto relativamente relajado en un único sistema de control.

A diferencia de otras soluciones de software, AdminToys Suite se basa por completo en RPC y técnicas remotas específicas para ventanas. Gracias a esta característica, no hay necesidad de un protocolo de comunicación independiente, sino que sólo se utiliza lo que ya proporciona Windows por naturaleza. El primer vistazo revela un poco el mensaje de AdminToys, que ofrece al usuario un fácil acceso a todas las herramientas y actividades posibles a través de cuatro vistas principales (Dashboard, Batch Processing, Network Browser, Maintenance) y una GUI con un moderno aspecto Vista.

Los cuatro paneles principales de un vistazo

El Dashboard: Contiene las soluciones de administración más esenciales y necesarias a diario que pueden proporcionarnos toda la información importante sobre el estado de un ordenador en particular, tanto localmente como a través de métodos remotos. Desde el Monitor de Rendimiento y el Gestor de Procesos hasta la Vista del Sistema y las Capacidades y Estados de Memoria, aquí se puede crear una gran variedad de vistas. También se pueden configurar rutinas de servicios de control (Daemon Manager) o realizar ajustes de direcciones IP (IP Configuration).

Procesamiento por lotes: Se trata de herramientas que se ejecutan a nivel de símbolo del sistema o son de naturaleza técnicamente minimalista y, por tanto, requieren menos atención. Y aún así: cualquiera que necesite mantener sincronizados los relojes del sistema de forma remota (Sincronización de Relojes), que quiera encender y apagar ordenadores (Apagado Remoto / Reinicio Remoto / Wake-On-LAN) o que necesite emitir comandos individuales (Ejecución de Comandos) encontrará lo que busca en esta vista. El Generador de Informes para la generación automática de configuraciones de hardware y software también se encuentra aquí.

Navegador de red: En principio, esta es la vista de red clásica, como la del Explorador de Windows.

Mantenimiento: Las opciones para el propio AdminToys Suite. Además de las funciones de actualización y ticket de soporte, aquí también se encuentra el botón para obtener la licencia del software. Las condiciones para ello son muy sencillas. La licencia tiene un coste único de 128 euros (más IVA) por administrador, pero el número de clientes administrables es indiferente. Las pequeñas actualizaciones también son gratuitas y además adquieres un derecho de soporte de por vida.

En definitiva, se trata de una configuración bastante agradable, que suaviza notablemente la a menudo agotadora complejidad de este tipo de herramientas con su bonita interfaz y sabe cómo estructurarlas de forma lógicamente comprensible.
Esto es una ventaja, sobre todo si sólo es necesario llevar a cabo determinadas tareas de forma esporádica o a modo de ejemplo y luego se quiere profundizar en ellas con bastante comodidad, en función de la necesidad. El carácter deliberadamente técnico no se pierde en los subsiguientes submenús.

Puesta en servicio y marcación remota

Antes de pasar a la administración y el mantenimiento remoto, es necesario superar los diversos obstáculos de Windows a los que normalmente se enfrenta un administrador cuando quiere acceder a otros ordenadores a través de la informática remota. En AdminToys Suite, todas las tareas o herramientas con acceso remoto se controlan a través de Windows Remote sin excepción. Si esta conexión falla, normalmente se inicia el equivalente local. Tomemos como ejemplo el Administrador Remoto de Procesos.

Una vez abierto, podemos decidir si queremos trabajar en local o en remoto: Si elegimos remoto, aparece una ventana de inicio de sesión en la que podemos seleccionar el ordenador de destino e iniciar sesión con la cuenta de su administrador.

Siempre que todo funcione, AdminToys nos proporciona entonces toda la información solicitada utilizando la conexión que se acaba de establecer. En este caso, la herramienta nos envía la salida del resumen de procesos del administrador de tareas del otro ordenador. Según nuestras observaciones, la transmisión de los resultados no se produce en tiempo real, sino que se polariza y actualiza cada pocos segundos.

En este punto algunas cosas acerca de la configuración necesaria para una configuración remota exitosa:
Como se informó, el AdminToys Suite funciona a través de Windows RPC Services (Remote Procedure Call) para las llamadas remotas y luego utiliza la Instrumentación de Gestión (WMI) para enviar y recibir todas las tareas administrativas y de mantenimiento. Siempre que se tengan en cuenta algunas cosas, ¡este es, con diferencia, el método más accesible de comunicación de ordenador a ordenador en el concepto general que puede ofrecer una herramienta de administración! Para la autenticación de usuarios, la suite hace uso del subsistema de seguridad a nivel de usuario de Windows, que regula los archivos compartidos y los privilegios de usuario y explica la necesidad de derechos de administrador en consecuencia. Si este no es el caso en el momento de la solicitud, UAC (User Service Control) también se activa como de costumbre y pide la confirmación sostenida del nivel de seguridad Amin.

Para poder trabajar mínimamente a distancia con los juguetes de un grupo de trabajo, son necesarios los siguientes ajustes:

• Los ordenadores accesibles remotamente deben tener la misma visibilidad y pertenecer al mismo dominio o grupo de trabajo (HomeGroup) desde una perspectiva de red.
• Ambos ordenadores deben tener una sesión activa (usuario conectado), ya que sólo entonces se inicia el servicio RPC de Windows.
• La función Windows Management Instruction (WMI) debe estar activada en el cortafuegos de Windows del ordenador remoto.
• En el centro de red, la identificación de red debe estar activada en la configuración de liberación ampliada.
• Sin embargo, no se requieren recursos compartidos de archivos ampliados ni la activación de los Servicios remotos de Windows.

En definitiva, ningún drama real. Sin embargo, hay que tener en cuenta que si se quiere sacar todo el potencial a AdminToys Suite, hay que darle un poco más de libertad. Para incluir una conexión con el servidor de actualizaciones, así como para procesos por lotes independientes (por ejemplo, la sincronización de los relojes), es necesario configurar un cortafuegos adicional.

Dado que las redes no privadas de Windows a veces están sujetas a reglas de liberación diferentes, la siguiente información es proporcionada por Lovelysoft como fabricante en su guía de usuario y debería ser relevante sobre todo para los usuarios de su propio cortafuegos. También se recomiendan los siguientes puertos compartidos:

• 135 (TCP) y 445 (TCP) / Puertos para ejecutar transacciones RPC y DCOM
• 8411 (TCP) / Este puerto es especialmente necesario para el Remote Process Manager.
• 80 (TCP) / Protocolo Http para que el módulo aupdwiz.exe se conecte al servidor de actualización de la suite.
• 80 (TCP) y 443 (TCP) / Protocolo HTTP y HTTPS para el Asistente de activación (aactwiz.exe).
• 123 (UDP) / Este puerto se utiliza para el protocolo NTP y es necesario para que el módulo batchprc.exe sincronice la hora con un servidor.

Le recomendamos que libere siempre lo que necesite para su trabajo. Al final del procedimiento técnico la siguiente pista: Aquí y allá el AdminToys Suite esconde algunas sorpresas profundas que no se pueden encontrar ni en la documentación ni en las FAQ. Si ha dominado el típico error «El servidor RPC no está disponible» gracias a la correcta configuración del cortafuegos, sólo tiene que sacudirse el «Acceso denegado» – preste atención a lo siguiente:

Los nombres de cuenta de los administradores en ambos ordenadores sólo deben contener letras latinas del inglés. Las contraseñas de las cuentas deben estar configuradas (Windows también permite contraseñas libres) y también deben estar en inglés. La suite tampoco tolera nombres de cuenta idénticos. No obstante, en caso de problemas y preguntas en estos y todos los demás casos, se dispone en todo momento de un sistema de tickets con un soporte extremadamente amable que responde de forma rápida y exhaustiva. Un último consejo: la máscara de inicio de sesión requiere una entrada diferenciada para los participantes del dominio y del grupo de trabajo.

Detalles

Veamos ahora más de cerca algunas de las herramientas, en busca de las razones del entusiasmo general que despierta la suite.

Experto en rendimiento remoto

Se trata de una herramienta de supervisión del rendimiento y la fiabilidad. El usuario puede seleccionar de una lista diversas propiedades del sistema a través de la interfaz e iniciar un proceso de observación. De este modo, los problemas relacionados con un rendimiento deficiente pueden supervisarse de forma sencilla y eficaz. Los administradores que tienen que supervisar diferentes estados de distintos ordenadores pueden obtener información decisiva sobre las variables del proceso a lo largo del tiempo. Si los parámetros están fuera de los valores normales, también se puede alertar al usuario.

Las pantallas individuales se pueden cambiar individualmente en su apariencia y métricas, y el tiempo de actualización se puede establecer entre intervalos de minutos y horas. Una vez configurados, los escenarios de supervisión pueden guardarse o cargarse como proyecto en cualquier momento; además, el menú contextual ofrece la opción de crear un informe o ejecutar un breve diagnóstico.

Gestor remoto del sistema

Esta herramienta es el centro de conocimiento integral de AdminToys Suite. Con ella, puede obtener una impresión completa de uno de sus ordenadores remotos. Empezando por la visión general normal del sistema, el inventario de hardware y la visión general de la red, aquí también se puede recuperar información clave sobre la CPU, la memoria o las variables de entorno de los ordenadores remotos. Sin embargo, para que la opción ofrecida en esta herramienta proporcione una imagen en vivo del escritorio opuesto, el Servicio de Escritorio Remoto de Windows debe estar activado y añadido en las excepciones del cortafuegos. Aparte de esto, también se puede realizar un cierre de sesión o reinicio de la instancia remota o una sincronización horaria a través de esta herramienta.

Una tercera y muy importante herramienta de la suite es el Gestor Remoto de Procesos, que ya hemos presentado en el arranque. Además de mostrar programas y procesos, la herramienta también se puede utilizar para mostrar otras vistas (utilización de la CPU, historial de tiempos de ejecución de procesos y procesos finalizados) o para iniciar sus propios programas a través de la consola de ejecución.
Como se muestra aquí, a través del menú contextual – y la entrada de herramienta universal – cualquier herramienta AdminToys puede ser desencadenada en cualquier ordenador en cualquier momento y si es necesario.

La expresividad de las demás herramientas de la suite queda patente en las siguientes capturas de pantalla.

Los informes creados mediante la herramienta Builder pueden exportarse y guardarse como csv, txt o html.

Conclusión

19 herramientas bajo un mismo capó para el administrador y el usuario interesado en la red: no sólo suena bien, sino que realmente lo es. La estructura de AdminToys Suite 2012 muestra un concepto general coherente que encapsula de forma clara y ordenada todas las tareas esenciales sin parecer juguetona, como podríamos saber de otras colecciones de herramientas. Aquí, en cualquier caso, las tapas encajan en los potes y el usuario recibe una composición de herramientas de red cuidadosamente desarrolladas.

Probablemente, AdminToys Suite 2012 gustará sobre todo por su lograda interfaz gráfica de usuario y su sencillo manejo. En muchos lugares hay pequeños asistentes y menús que casi se explican por sí mismos. Al menos echamos de menos una versión en alemán, así como la posibilidad de cargar automáticamente las notificaciones por correo electrónico, como hace a veces la competencia. Un último apunte de la redacción: Con un precio de lanzamiento de 108 euros (más IVA) hasta el 31 de diciembre de 2012, el revendedor RamgeSoft.de ofrece a sus clientes un bonito descuento navideño frente al precio habitual de 128 euros.

	AdminToys Suite 2012 Descargue la demo a través de WinTotal
Fabricante:	Lovelysoft, distribuidor alemán WinTotal
Precio	aprox. 128 euros
Sistema operativo	Windows
Aspectos positivos:	Interfaz muy clara, barato, muchas funciones
Negativos:	Actualmente no hay versión en alemán

de Stefan Brätsch

Stefan Brätsch es un desarrollador de software autónomo, autor y gestor de TI. En el sitio web de su empresa systemcräsh.de, se centra en temas como la gestión de proyectos de TI, la «Ciencia como servicio» y la HUMINT.