Microsoft Sway es una aplicación de narración de historias y desde su lanzamiento ha tenido la reputación de ser un serio competidor de PowerPoint. La aplicación está disponible en la Tienda Windows como aplicación gratuita para Windows 8 y Windows 10. Sway también forma parte de Office 2016, no como sustituto, sino como complemento del probado PowerPoint. Echemos un breve vistazo a la aplicación y sus ventajas.
Imágenes en lugar de diapositivas
¿Cuál es la diferencia entre mostrar una presentación de PowerPoint bien hecha y una historia bien contada? Espontáneamente hablando, es el presentador: una presentación al uso consigue su objetivo a través de alguien que muestra diapositiva tras diapositiva y explica el contenido. Los elementos de una presentación son diapositivas (PowerPoint) o diapositivas. En los aproximadamente treinta años que han pasado desde que existen PowerPoint y otros programas de presentación comparables, la tecnología de las presentaciones ha cambiado mucho: Los retroproyectores y proyectores para mostrar una pantalla de ordenador han sido sustituidos por pantallas de presentación con capacidades multimedia. La creación de redes a través de Internet y las plataformas sociales crean nuevas oportunidades para hacer llegar el mensaje deseado al grupo destinatario. Así pues, hoy en día existen posibilidades técnicas para contar una historia con medios electrónicos y utilizar dispositivos estilísticos audiovisuales para causar una impresión duradera en quienes permiten que se cuente la historia.
Con Sway vuelve, por así decirlo, el viejo narrador que cautivaba a su público con su don de interpretación y sabía crear imágenes en la mente. Donde PowerPoint acaba con las presentaciones autoejecutables e interactivas, Sway continúa: las historias se recopilan de forma sencilla y se comparten con los demás. Así pues, Sway no es ni un asesino de PowerPoint ni una moda pasajera. Ambos programas tienen su justificación para fines muy distintos.
Microsoft Sway es una novedosa aplicación de narración digital para crear y compartir informes interactivos, presentaciones, boletines, historias personales y mucho más (todos los ejemplos: Microsoft). Sway permite crear diseños profesionales con unos pocos clics de ratón y garantiza, sin que se note, que el resultado se vea igual de bien en todos los dispositivos de reproducción. Basándose en las acciones y los textos durante la creación, el programa también intenta adivinar qué puede ser útil para la presentación del contenido.
Mientras que con PowerPoint todos los elementos se disponen en diapositivas individuales, con Sway se trata de una especie de lienzo (continuo) en el que se disponen las llamadas tarjetas. También se pueden integrar fácilmente contenidos de redes y servicios sociales. En conjunto, la presentación de Sway no recuerda a una presentación de PowerPoint o a una presentación de diapositivas, sino más bien a una revista digital que el propio espectador puede hojear.
Tan interactiva como es la creación de la historia, también se puede aprender a utilizar el programa: Microsoft ofrece un gran número de tutoriales en Youtube en el canal Office.
Pero la propia aplicación también apoya los primeros pasos con ejemplos en el área «Mis Sways». Si navegas por ella, obtendrás muchas ideas para tu propia historia.
Pero antes de hacer clic en «Crear nuevo» por primera vez, debes ser consciente de la peculiaridad de Sway: Tienes que tener de antemano al menos un tema y una idea básica de qué tipo de historia quieres contar. De lo contrario, al principio te sentirás indefenso ante la multitud de herramientas. Básicamente, es como el viejo PowerPoint: al fin y al cabo, no quieres mostrar lo que puedes hacer con el programa, sino concentrarte en la historia que quieres contar al público. Sway y PowerPoint deben considerarse siempre como un medio para alcanzar un fin.
El programa ayuda en todo lo que puede a recopilar las tarjetas y apoya tu propia idea con sugerencias de una amplia variedad de fuentes, incluidos los canales habituales de las redes sociales. Pero cuidado: Sway señala los peligros de recopilar imágenes y otros contenidos de Internet en la letra pequeña: «Eres responsable de respetar los derechos de terceros, incluidos los derechos de autor». Si no se respeta este principio, una historia originalmente exitosa puede convertirse rápidamente en un caso criminal.
Para la historia acabada, las llamadas tarjetas se van grapando en el argumento, de forma parecida al argumento de una película. Qué tarjeta ocupa qué contenido, en qué orden están dispuestas y cómo se monta todo el conjunto no debe dejarse al azar, sino que debe estar subordinado a la historia. Este hecho resultó ser lo más difícil de Sway: ceñirse siempre a la historia y no distraerse con la multitud de posibles elementos de diseño.
Conclusión
Presentar a un público con PowerPoint de la forma más objetiva o contar historias con Sway: ambas aplicaciones tienen su lugar en el círculo de las aplicaciones ofimáticas. Mientras que en las presentaciones los hechos están en primer plano, con Sway es la historia la que, además de ser el hilo conductor del desarrollo de los acontecimientos, se supone que influye (en inglés: to sway) en el espectador. Así que si tienes una historia en mente, con Sway encontrarás los medios para hacer llegar tu mensaje al público objetivo. La creatividad no tiene límites, al menos gracias al programa. Los medios de distribución están prácticamente integrados: Utilizando la propia cuenta Microsoft, la de la empresa o la de la escuela, la historia está disponible para todo el mundo inmediatamente después de su publicación. Como alternativa, por supuesto, la historia puede prepararse para una presentación en el podio y presentarse a una audiencia sin aliento con todo el impacto multimedia. La conclusión que cabe extraer de la presentación de esta interesante aplicación es: ¡toma ideas y ponte en marcha!
Intrográfica: Microsoft