Microsoft Office es el líder del mercado de aplicaciones ofimáticas. Quienes busquen una alternativa deberían echar un vistazo a «SoftMaker Office 2012» o «SoftMaker Office Professional 2012». La suite ofimática es compatible con MS Word, Excel y PowerPoint, y la versión Pro, con 3 licencias, también tiene un buen precio en comparación con MS Office Standard o Professional. Hemos echado un vistazo a la nueva versión de prueba, que puede utilizarse sin restricciones durante 30 días.

Instalación sencilla

La Edición Profesional se ofrece como versión de prueba para descargar. El archivo de descarga tiene un tamaño de 286 MB. Como esta versión es compatible con Windows 8, la instalamos inmediatamente en el sistema operativo (Consumer Preview).

Todas las extensiones de archivo de Microsoft Office pueden vincularse a SoftMaker Office, pero la suite es reticente a la hora de asignar tipos de archivo, como ya ocurría en versiones anteriores. Sólo se vincula lo que el usuario activa. La suite ofimática es compatible con las versiones 2010, 2007, 2003, 2002, 2000 y 97 de Microsoft Office, así como con el Wordpad propio de la ventana (*.rtf). Aunque no esté instalado Microsoft Office, se pueden guardar y leer los formatos de MS Office.

¿Qué edición contiene qué?

Hay 2 ediciones de SoftMaker Office 2012.

La edición Standard:
Incluye TextMaker, PlanMaker, Presentaciones y BasicMaker, así como una licencia para 3 usuarios que puede utilizar, por ejemplo, para su empresa, para su PC de sobremesa privado y para su portátil.

La Edición Profesional:
Incluye TextMaker, PlanMaker, Presentations, BasicMaker, eM Client Pro (Personal Information Manager – PIM) y el corrector Duden para la revisión gramatical, la corrección ortográfica y la separación automática de sílabas. Para los textos en idiomas extranjeros, hay un corrector ortográfico en 20 idiomas, diccionarios de sinónimos en 10 idiomas y separación automática de sílabas para 33 idiomas.

La edición Pro, que también se ofrece con un paquete de 3 licencias, también incluye:

• 1 Duden alemán en la última 7ª edición con más de 500.000 palabras clave, expresiones idiomáticas, significados y ejemplos.
• 1 diccionario extranjero con más de 85.000 palabras extranjeras y términos técnicos
• 4 diccionarios Langenscheidt (inglés, francés, italiano, español), cada uno de los cuales permite traducir unas 130.000 palabras clave y frases del alemán al idioma extranjero o del idioma extranjero al alemán

Otros diccionarios nuevos de código abierto en formato Hunspell pueden descargarse gratuitamente de SoftMaker.de.

SoftMaker Office 2012 puede utilizarse con Microsoft Windows a partir de XP (32 o 64 bits). Como novedad, ahora es compatible con Windows 8 (Consumer Preview).

El paquete también funciona en servidores de aplicaciones como Citrix XenApp y Microsoft Terminal Server. También está disponible para Linux, Windows Mobile y Windows CE. La versión para Android está aún en fase beta.

Desde la versión 2010, los programas también pueden ejecutarse desde una memoria USB. Un informe de WinTotal de 2011 ya profundiza en ello, por lo que no lo haremos más aquí. Aquí nos concentramos en la presentación de las innovaciones y mejoras de la versión 2012.

Nuevo, adicional, mejorado…

TextMaker

En la versión 2012, todavía no hay cintas de opciones, ni barra de cintas o la cinta de menú como se conoce de Microsoft Office (desde la versión 2007). Esto se omitió deliberadamente. Las barras de menú y de herramientas, así como las herramientas, son claras y autoexplicativas, como en las versiones anteriores. Puede guardar un documento en el formato propio de TextMaker (*.tmd, *.tmv) o en formato de Microsoft Word (*.doc, *.docx, *.dot, *.dotx, *.dotm, *.docm). También son compatibles los formatos de OpenOffice, StarOffice, LibreOffice (*.odt, *.ott), Word 6.0 (Wordpad), Rich Text (*.rtf), Pocket Word, Windows CE (*.psw) y Word-Handheld (*.pwd, *.pwt).

Todas las Autoformas que se añadieron en MS Office 2007 y 2010 también son compatibles con TextMaker. La novedad son los objetos gráficos en formato Office Open XML. Esto significa que puede intercambiar Autoformas y dibujos con Microsoft Office 2010 al utilizar las nuevas funciones de dibujo de MS Office 2010. Es posible la numeración en chino, japonés y árabe de los párrafos, los números de página o el número de páginas. TextMaker también es ideal para textos en árabe o persa cuyas letras van de derecha a izquierda.

En «Archivo/Nuevo» hay ahora una vista previa de las plantillas de documentos con una función de lupa «más grande»/»más pequeña» y botones para la visualización del ancho de página o de la página completa.

Otra novedad es que las letras de los números ordinales^(2º,^3º) aparecen automáticamente en superíndice si se desea. La nueva barra lateral, que muestra todos los títulos, marcas de texto, notas a pie de página, tablas, imágenes, etc., puede mostrarse u ocultarse.

Otras noticias:

• referencias cruzadas a texto y títulos
• conversión automática de URL en hipervínculos
• listas de fuentes claras ocultando las fuentes instaladas no deseadas
• correcciones también para las notas a pie de página

PlanMaker

PlanMaker ahora también admite hojas de gráficos independientes. Los nuevos tipos de gráficos compatibles son los gráficos bursátiles y los gráficos de caja. Además del formato propio de PlanMaker (*.pmd, *.pmv), pueden guardarse otros formatos como Microsoft Excel (*.xlsx, *.xls, *.xltx, *.xlt, *.xlsm, *.xltm), Excel Symbolic Link (*.slk) y Database (*.dbf, *.dif).

Nuevo es el formato de celda «Texto» (en «Formato/Celda/Texto»), con el que se pueden formatear las celdas como texto aunque se introduzcan valores numéricos, lo que simplifica la introducción de series de datos largas.
El nuevo comando «Texto en columnas» divide el texto de las celdas en función de un separador seleccionado y distribuye el contenido en varias columnas.

La nueva función «Consolidación de datos» es la responsable:

• de la división de celdas en varias columnas
• para nuevos tipos de gráficos
• para tablas grandes con muchos enlaces
• eliminar filas duplicadas o vacías.

Otras novedades son:

• guardar diagramas como archivos gráficos
• nuevas funciones de cálculo «MeanIf» e «IfError
• funciones compatibles con Excel «Copiar hacia abajo» y «Copiar desde la izquierda».
• la nueva barra lateral

Presentaciones

Presentaciones puede reproducir sonidos en varias presentaciones sin que la música se detenga. Además del formato propio de Presentaciones (*.prd, *.prs, *.prv), también puede guardar en formatos de Microsoft PowerPoint (*.pptx, *.pptm, *.ppt, *.pot, *.potm, *.potx, *.ppsx, *.pps, *.ppsm). Los archivos PPT y PPTX protegidos con contraseña ahora se pueden volver a leer y guardar.

Otras novedades son:

• copia fácil de patrones de diseño en la vista de página maestra
• nuevas plantillas de diseño
• compatibilidad con las nuevas Autoformas de Microsoft Office 2010
• variantes adicionales de TextArt
• la nueva barra lateral

BasicMaker

BasicMaker permite escribir macros BASIC que ejecutan tareas recurrentes en TextMaker y PlanMaker. En cuanto a la sintaxis, BasicMaker sigue el modelo de Visual Basic para Aplicaciones (VBA), y en cuanto al modelo de automatización OLE, se basa en Microsoft Office. TextMaker y PlanMaker pueden controlarse con casi todos los lenguajes de programación, por ejemplo Python, Perl, Ruby, C/C++ y Delphi. Aquí no ha cambiado nada.

eM Cliente Pro 4.0

SoftMaker eM Client Professional dispone de POP3, SMTP, IMAP, Exchange y combina correos electrónicos, tareas, citas, calendario y contactos. El PIM es una especie de homólogo de MS Outlook, pero sin groupware. El cliente incluye programas de chat de MSN, ICQ y Facebook, así como Google Talk y Jabber (XMPP). El calendario local puede mostrar la previsión meteorológica en la vista del día o de la semana con un pequeño icono. El calendario puede intercambiarse por Google, Yahoo! o CalDAV (cliente o servidor). También son compatibles los calendarios CardDAV de Zimbra, Kerio y Oracle.

Las cuentas de correo electrónico más conocidas, como GMail, Hotmail, Yahoo! y AOL, ya están preconfiguradas para que sólo sea necesario introducir la dirección de correo electrónico y la contraseña (no es necesario introducir datos del servidor). El resto lo hace la «configuración automática». No obstante, el programa es compatible con todos los proveedores de correo habituales.

La función de importación recupera correos electrónicos, contactos, configuración de cuentas, etc., ya sea de Microsoft Outlook (a partir de 2002), Outlook Express, Windows Mail (Vista), Windows Live Mail, The Bat!, Thunderbird, etc.. Incluso se importan datos eml, csv, ics, vcf y contactos de Facebook. Los contactos no tienen que ordenarse necesariamente por nombre, sino que también pueden ordenarse por ubicación o empresa asignada. El cliente de correo electrónico se divide en carpetas globales, para varias cuentas de correo electrónico, y carpetas locales. Se incluye una traducción automática de los correos electrónicos a otro idioma, así como otras funciones: lector RSS, invitación según el estándar iMIP/iTIP, búsqueda de texto completo en correos electrónicos, tareas y citas, creación de reglas, firmas y plantillas de correo electrónico. Por último, pero no por ello menos importante, se incluye todo lo que debe ofrecer un cliente de correo electrónico, desde sincronización automática y uso compartido hasta integración con Skype. Encontrará más funciones en SoftMaker – eM Client Pro.

Otras novedades son:

• El ServicePack (revisión 663), que actualiza automáticamente todo el paquete Office, también actualiza SoftMaker eM Client Professional a la versión 4.0.
• un control completamente nuevo para el calendario de Google (incluidas las tareas de Google).
• Por primera vez, también es posible acceder a las tareas de Google.
• La importación directa de archivos PST desde Microsoft Outlook es posible sin Outlook instalado. Anteriormente, esto sólo era posible si Outlook estaba instalado en el ordenador en paralelo.
• Se pueden gestionar varios clientes de correo electrónico de forma centralizada en la empresa.
• Importación automática de días festivos en el calendario
• Importación de eventos y tareas desde Mozilla Lightning

SoftMaker Office 2012 también ofrece exportación a PDF, actualizaciones automáticas y asistencia gratuita, y ha mejorado la compatibilidad con sistemas con varios monitores. También se han mejorado los filtros de importación y exportación y la exportación de formularios PDF. También se han realizado varias correcciones menores.

Conclusión

No se trata (todavía) de un sustituto de Microsoft Office en toda regla, ya que la gama de funciones de Microsoft Excel sigue siendo demasiado potente y el nuevo PIM en el entorno comercial aún carece de una solución de servidor análoga a Exchange. Sin embargo, cualquiera que sólo utilice los productos Office para las tareas estándar habituales o que aún no se sienta cómodo con la interfaz de cinta de Microsoft encontrará en SoftMaker Office una alternativa a un precio razonable, práctica y bien pensada, que además resulta muy interesante, sobre todo en la versión Profesional, por los numerosos diccionarios y el corrector Duden.

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Fabricante:	Softmaker
Precio	Edición estándar (3 licencias) 69,95 €, Edición prof. (3 licencias) 99,95 € – Actualización 59,95
Sistema:	Windows 7, Vista, XP, Windows 8
Aspectos positivos:	Interfaz consistente, rápido de aprender, buena gama de funciones, muy buena exportación a PDF, soporte gratuito, precio.
Aspectos negativos:	El alcance de los servicios aún no se acerca a Microsoft Office.