Con un solo clic, la bandeja de la impresora da salida a multitud de documentos impresos limpiamente en cuestión de segundos. Sin embargo, cada impresión conlleva un coste: las impresoras de inyección de tinta no siempre resultan baratas. En este caso, los fabricantes cobran a veces precios muy elevados por los cartuchos de impresión originales. Pero incluso los tóneres originales para impresoras láser pueden resultar a veces más caros que una impresora nueva.

Con los siguientes consejos y trucos, puedes ahorrar dinero, por ejemplo, comprando tóner y cartuchos de impresora a proveedores de marcas alternativas a precios especialmente bajos. En el siguiente artículo se explica qué más deberías tener en cuenta para imprimir a bajo coste.

1. protección contra la desecación

Los cartuchos de tinta tienden a secarse con bastante rapidez. Para evitarlo, es importante que la máquina se apague correctamente pulsando el botón de encendido/apagado. Algunos usuarios apagan la impresora mediante una regleta, pero esta pérdida repentina de energía hace que el cartucho no vuelva a su posición original y, por tanto, se seque mucho más rápido.

Las impresoras también deben utilizarse con regularidad. Si no la has utilizado durante un tiempo, deberías imprimir 1-2 páginas en blanco y negro además de en color para evitar que se obstruyan los inyectores. La mayoría de las impresoras realizan una limpieza automática cada cierto tiempo. Sin embargo, la frecuencia suele depender de la configuración. En el modo de alto ahorro de tinta, dicha limpieza suele realizarse con menos frecuencia.

2. no cambie los cartuchos inmediatamente

Si la impresora le indica que el tóner o el cartucho pronto se agotarán por completo, debe conseguir uno de repuesto, pero no es necesario cambiarlo inmediatamente. Es mejor seguir imprimiendo hasta que la calidad de las impresiones disminuya notablemente.

Consejo: No toda reducción de la calidad de impresión se debe a que los cartuchos estén vacíos. Si de repente su impresora sólo imprime rayas poco legibles, puede haber otras causas. En este caso, hemos reunido algunos consejos para solucionar el problema: Impresora imprime rayas, ¿qué hacer?

En el caso de las impresoras láser, se puede extraer el tóner y girarlo con cuidado: en muchos casos, el tóner no está completamente vacío, sino simplemente distribuido de forma desigual. En el caso de los cartuchos de tinta, merece la pena limpiarlos con un paño húmedo, ya que a menudo sólo están pegados. Si los cartuchos están casi vacíos, no utilices la función de limpieza de inyectores: este programa de limpieza consume mucha tinta, a veces innecesariamente.

3. utiliza papel normal para las pruebas

El papel especial se utiliza para imprimir fotos y es mucho más caro que el papel normal. Por lo tanto, el papel especial debe utilizarse con moderación para ahorrar costes.

Merece la pena realizar siempre una impresión de prueba en papel normal en el primer paso para comprobar si todos los ajustes, el formato y los márgenes se han realizado correctamente. La impresión en papel especial sólo debe realizarse después. Sin embargo, la solidez del color en papel normal se distorsiona lamentablemente con las fotos, por lo que al menos sólo reconocerá realmente el resultado de los colores al imprimir en el papel fotográfico.

Importante para impresoras con fotos: Siempre se debe indicar a la impresora el tipo de papel que se está utilizando. La máquina ajustará entonces la cantidad de tinta dispensada a la naturaleza y grosor del papel de la impresora.

4. comprobación del documento antes de imprimir

En casi todos los programas es posible evaluar el resultado posterior de la impresión en una vista previa. No se debe prescindir de la práctica función de vista previa, ya que permite ver de antemano si son necesarias pequeñas correcciones o si el documento cabrá en una página. De este modo, se pueden evitar sistemáticamente las impresiones superfluas.

No todas las impresiones son realmente necesarias, como demuestra este estudio sobre los costes de impresión en las autoridades administrativas. Según este estudio, algunos municipios y ciudades tienen que gastar varios euros por habitante en imprimir documentos. Mientras que la media ronda los 68 céntimos por habitante, algunas ciudades como Düsseldorf, Mönchengladbach y Kiel llegan a gastar bastante más de 1 euro por habitante. Otras ciudades como Dortmund, Wuppertal y Dresde se mantienen muy por debajo del consumo medio.

Los resultados de este estudio son impresionantes: se pueden gastar o ahorrar enormes sumas a lo largo de todo el año. Por eso, compruebe siempre si una carta es realmente necesaria. Un correo electrónico o una llamada telefónica también pueden bastar para comunicar el mismo mensaje.

5 Establecer el modo económico permanente

Si se accede al controlador de la impresora desde un programa como Excel o Word, es posible realizar ajustes de mayor alcance. Sin embargo, estos ajustes no se guardan de forma permanente. Para conservar los cambios a largo plazo, deben realizarse en los ajustes del sistema y establecerse como ajustes predeterminados.

Si la calidad de las impresiones se ajusta a «Económica» o «Borrador «, se pueden ahorrar costes de impresión a largo plazo. Si, en casos excepcionales, se requiere una calidad superior, los ajustes se pueden volver a cambiar fácilmente en el programa correspondiente. 6. No encienda la impresora con el ordenador apagado.

6 No encienda la impresora con un PC

La mayoría de las impresoras de inyección de tinta realizan una pequeña limpieza de los inyectores en cuanto se enciende la impresora. Sin embargo, si la impresora no se utiliza para imprimir, sino sólo para imprimir desde el PC, se producirá un consumo innecesario de tinta al encender la impresora automáticamente. Por lo tanto, la impresora debe encenderse siempre por separado del PC sólo cuando sea realmente necesario imprimir.