Ataque de virus, defecto del disco duro, error del programa o descuido: sus datos están constantemente en peligro. Menos mal que dispone de una imagen actualizada del disco duro en caso de emergencia. Sin embargo, muchos propietarios de PC aún tienden a descuidar el tema de las copias de seguridad. En el siguiente artículo damos consejos generales sobre soportes y estrategias de copia de seguridad y, a continuación, nos adentramos en varias opciones de copia de seguridad con herramientas integradas o externas compartidas y freeware. En la segunda parte, tratamos el problema de las copias de seguridad del sistema mediante programas de imagen y la separación de datos y sistema en particiones independientes con ayuda de programas del CD de soporte de WinTotal.

General

Sus datos están constantemente en peligro en su disco duro. Un disco duro defectuoso puede provocar la pérdida de datos tanto como un ataque de virus, el fallo de una aplicación o incluso un borrado descuidado. Otra fuente de archivos defectuosos es la sobreescritura accidental por una versión antigua o defectuosa de un documento.

Sin una copia de seguridad, las cosas pintan mal para el usuario en todos los casos.

Para evitar estas fuentes de error, hay que tener una copia de seguridad de los datos. Una copia de seguridad contiene copias de los archivos guardados. Dependiendo del software utilizado, los datos se guardan en un archivo de copia de seguridad o en el original. Discutiremos este problema más adelante.

Un caso especial es la copia de seguridad del sistema y/o de los datos con un programa de imagen como TrueImage. Trataremos este caso en la segunda parte del artículo.

Si realiza una copia de seguridad de los archivos en el mismo disco duro, en realidad no está realizando una copia de seguridad, ya que en caso de defecto o virus en el disco duro, estos datos también suelen verse afectados. Por lo tanto, la única forma y la más segura es hacer una copia de seguridad de todos los datos relevantes en un medio de almacenamiento externo que ya no esté conectado al sistema después de la copia de seguridad.

Tipos de copia de seguridad

Existen 3 tipos diferentes de copia de seguridad:

• Copia de seguridad completa
  En este caso, se realiza una copia de seguridad de todos los archivos seleccionados.
• Copia de seguridad incremental
  Este tipo de copia de seguridad sólo guarda los archivos que se han añadido o modificado desde la última copia de seguridad.
  Para restaurar los datos, se necesita la copia de seguridad completa y todas las copias de seguridad incrementales hasta el día del fallo.

  Copias de seguridad incrementales

• Copia de seguridad diferencial
  Este tipo de copia de seguridad realiza una copia de seguridad de todos los archivos que se han modificado o añadido desde la última copia de seguridad completa.
  Para una restauración, se necesita la copia de seguridad completa y la última copia de seguridad diferencial.

  Copias de seguridad diferenciales

Para el profano, a primera vista no hay diferencia entre la copia de seguridad incremental y la copia de seguridad diferencial.

Sin embargo, dado que con una copia de seguridad incremental sólo se guardan los cambios desde la última copia de seguridad, estos conjuntos de copias de seguridad son considerablemente más pequeños en comparación con una copia de seguridad diferencial (véanse los valores de los días 2 a 4 en los diagramas). Esto se debe a que una copia de seguridad incremental sólo guarda los datos nuevos y modificados desde la última copia de seguridad, ya sea completa o incremental. Con la copia de seguridad diferencial, en cambio, se guardan todos los datos desde la última copia de seguridad completa, sin importar cuántas «copias de seguridad intermedias» se hayan hecho hasta el momento.

Por lo tanto, al restaurar con conjuntos de datos incrementales, no sólo se necesita la copia de seguridad completa, sino también todos los conjuntos de copias de seguridad incrementales que se crearon posteriormente. El menor tamaño de almacenamiento tiene como contrapartida un mayor esfuerzo administrativo (y, por tanto, más fuentes de error).

Para principiantes y «uso doméstico», sólo puedo recomendar desde mi propia experiencia que los métodos de copia de seguridad sean sencillos. Si tienes que pensar largo y tendido sobre qué datos hacer copia de seguridad, cuándo y con qué frecuencia o cómo hacerla, entrarás rápidamente en barrena -debido al ritmo frenético- y tal vez restaures los datos equivocados.

Además, hay que familiarizarse con la posible emergencia y simular la restauración de los datos sin un primer caso. Es mejor reconocer los posibles problemas de antemano y poder resolverlos que encontrarse con problemas durante la restauración.

Copia de seguridad en formato original o propio

Si el usuario copia archivos a otro soporte de almacenamiento, puede hacer una copia de seguridad de los mismos en su formato original, es decir, documentos Word, MP3, imágenes, etc. Para ahorrar espacio de almacenamiento, estos archivos también pueden empaquetarse en un formato de archivo común.

Muchos programas de copia de seguridad, pero también el propio Windows Backup, guardan los datos en sus propios formatos de archivo, que no son compatibles entre sí. Incluso Windows Backup utiliza un formato de archivo diferente en la versión Windows 98 que en su hermano XP. Los programas guardan toda la copia de seguridad en un único archivo (a menudo con compresión), que contiene los datos reales y normalmente también el origen del archivo.

Una desventaja del formato de archivo propietario es la falta de disponibilidad de la copia de seguridad sin el software propiamente dicho. Sólo si este software está instalado se puede acceder a los datos de la copia de seguridad. Por lo tanto, si el sistema deja de funcionar, no se puede acceder a las copias de seguridad. La ventaja de este método es la protección de todos los datos de la copia de seguridad frente a virus o al propio sistema.

Si el programa de copia de seguridad guarda los datos en el original, normalmente se puede volver a acceder a los archivos con todos los demás sistemas.

¿Cuándo y con qué frecuencia?

Lo mejor sería siempre y cada hora. Los intervalos de las copias de seguridad están directamente relacionados con el grado de seguridad de disponer de los datos actuales en caso de fallo. Otros factores son la cantidad de datos de los que se va a hacer una copia de seguridad y el soporte de la misma. Si quieres hacer una copia de seguridad de 10 GBytes de datos en una grabadora de CD todos los días, seguramente pasarás varias horas haciéndolo.

Por tanto, los intervalos de las copias de seguridad deben ser determinados por cada persona. Sin embargo, yo recomendaría una copia de seguridad semanal. El método 1-2 ha demostrado su eficacia. La primera semana se realiza una copia de seguridad completa. En las dos semanas siguientes, sólo se hace una copia de seguridad de los datos añadidos desde la última copia de seguridad completa. El uso de una copia de seguridad diferencial o incremental para las «copias de seguridad intermedias» depende de la cantidad de datos de los que se vaya a hacer una copia de seguridad. Las copias de seguridad diferenciales son más fáciles de manejar a la hora de restaurar (véase más arriba), pero requieren bastante más espacio de almacenamiento. Para el entorno comercial, una copia de seguridad diaria de los datos (véase el plan de copias de seguridad más arriba) es realmente obligatoria.

Soportes de copia de seguridad

Después del «cómo», ahora hay que aclarar la cuestión del «dónde».

Una nota previa: si haces todas las copias de seguridad en un mismo soporte, corres un riesgo adicional si este soporte se daña. Especialmente en el caso de soportes ópticos (grabadoras de CD), yo no haría copias de seguridad constantemente en el mismo soporte, sino que cambiaría después de, por ejemplo, una copia de seguridad completa y 2 copias de seguridad adicionales. De esta forma también estarás preparado contra los defectos del soporte y al mismo tiempo crearás un «historial» de los datos. Si sobrescribes constantemente la única copia de seguridad con otra más reciente, sólo te pondrás pálido cuando descubras un defecto en un archivo (por ejemplo, un documento de Word) al cabo de 4 semanas y el archivo que aún funciona, por desgracia, ya se había copiado unas semanas antes (y posiblemente ya se había sobrescrito).

El número de soportes utilizados para la copia de seguridad depende de la importancia de los datos. Si se utiliza el método 1-2 (véase más arriba), con 1 soporte se pueden hacer copias de seguridad en 3 semanas. Con 6 soportes, por tanto, ya se podrían mapear 18 semanas de datos. Yo almacenaría siempre un conjunto de copias de seguridad (copia de seguridad completa y las siguientes copias intermedias) en un solo soporte, para poder omitir el cambio de soporte. En un entorno comercial, también guardaría las copias de seguridad completas de forma permanente, si el precio del soporte lo permite (por ejemplo, CDR). Los datos contables y las facturas, en particular, deben archivarse durante 10 años y así pueden asegurarse contra pérdidas.

Ninguna tecnología es perfecta. Por eso, si es posible, siempre hay que comparar los datos con los originales después de hacer la copia de seguridad. La mayoría de los programas de copia de seguridad ofrecen esta opción. Si haces la copia de seguridad manualmente o con un programa sencillo, sólo te ayudarán programas como DirComp, que pueden comparar los datos bit a bit con el original (siempre que hagas la copia de seguridad de los datos en el «original», es decir, no en un formato de archivo especial o empaquetado).

Disco duro

Algunos usuarios hacen copias de seguridad de sus datos en forma de copia en otra zona del disco duro o mediante un controlador Raid (Raid 1 – en este modo el disco duro actual siempre se refleja en un 2º disco duro) en un 2º disco duro. Este tipo de copia de seguridad no sustituye a una copia de seguridad. Mientras el sistema operativo pueda acceder a los datos, también corre el riesgo constante de sufrir virus, fallos del sistema o borrados accidentales, por lo que nunca sustituye a una copia de seguridad real en un soporte de copia de seguridad. Sin embargo, estas medidas en combinación con una copia de seguridad pueden seguir teniendo sentido en determinadas circunstancias (por ejemplo, Raid 1 para un servidor de archivos contra fallos de seguridad).

Si no hay otra alternativa de copia de seguridad, al menos deberías hacer una copia de seguridad en otra partición (si es necesario, crea una, consulta la parte 2 de este artículo). Hacer una copia de seguridad en otra partición protege al menos contra borrados accidentales o errores en la tabla de asignación de archivos de la partición de trabajo. Si el programa de copia de seguridad escribe en un archivo de copia de seguridad (y no hace copia de seguridad de los datos en el original), éstos también están relativamente a salvo de virus y otros bichos, ya que aquí el virus no puede leer el contenido empaquetado de la copia de seguridad. Sin embargo, estas copias de seguridad no están protegidas contra daños o borrado.

Una palabra para todos los usuarios de Raid 0. Aunque este modo de funcionamiento (2 discos duros, los datos se escriben alternativamente en ambos soportes de datos) proporciona un rendimiento algo mejor: Si uno de los dos discos duros falla, se pierden todos los datos. Por tanto, el riesgo de fallo es el doble que con el funcionamiento «normal». Cada uno debe juzgar por sí mismo si el aumento de rendimiento merece la pena.

Medios ópticos

Por soporte óptico me refiero a CD-R(W) y DVD-R(W) en todos los formatos conocidos. Los CD y DVD se encuentran entre los mejores soportes de almacenamiento para uso doméstico. Las ventajas de estos soportes son su uso generalizado, su fácil manejo y su bajo precio. La necesidad absoluta de una grabadora de DVD debe determinarse en función de la cantidad de datos de los que se vaya a hacer una copia de seguridad.

Los DVD y CD están disponibles tanto en formato RW como RW. Los soportes RW se recomiendan para copias de seguridad permanentes porque se pueden sobrescribir varias veces. Los soportes R, en cambio, deben utilizarse para copias de seguridad permanentes (por ejemplo, de datos contables). Sin embargo, los soportes RW no pueden utilizarse con la frecuencia deseada. Muchas revistas de PC ya han realizado «pruebas a largo plazo» de CD-RW y DVD-RW y han llegado a resultados muy diferentes, dependiendo del fabricante y de la grabadora utilizada. Lo ideal es utilizar los soportes recomendados por el fabricante, especialmente en el caso de los DVD.

Para poder escribir en un soporte de almacenamiento óptico con cualquier software de copia de seguridad, suele ser necesario un controlador de escritura por paquetes (por ejemplo, Nero InCD o el InCD del software TrayBackup). Otros programas de copia de seguridad vienen con su propio motor de escritura y, por tanto, no dependen de ayuda externa.

Dispositivos de almacenamiento externo sin soportes extraíbles

Gracias a USB y Firewire, ahora los discos duros también pueden funcionar externamente en prácticas carcasas. Cuando se actualiza el sistema, cae rápidamente un disco duro de 40 GBytes, que en realidad es ideal como medio de copia de seguridad a través de las interfaces externas.

Mientras el dispositivo de almacenamiento externo sólo esté conectado para realizar copias de seguridad de los datos, este método de copia de seguridad es aceptable, al menos para uso doméstico. Sin embargo, si el disco está siempre conectado, surgen los mismos peligros que al hacer copias de seguridad en los discos duros internos (véanse las explicaciones anteriores). Una desventaja importante es que no se pueden archivar las copias de seguridad en cualquier orden. Dependiendo del programa de copia de seguridad, es posible grabar varios conjuntos de copias de seguridad en un solo soporte; sin embargo, si este disco duro falla, se pierden todas las copias de seguridad.

Las memorias USB son un sustituto práctico de los disquetes, pero son demasiado caras y peligrosas para hacer copias de seguridad. Con las prisas, uno se olvida, por ejemplo, de desconectar primero el dispositivo antes de desenchufarlo, y los datos del soporte ya pueden estar destruidos. Por supuesto, esto también se aplica a los discos duros USB y FireWire mencionados anteriormente.

Dispositivos de almacenamiento externo con soportes extraíbles

Las tarjetas de memoria ZIP, JAZZ, REV o flash pertenecen al grupo de dispositivos de almacenamiento externo con soportes extraíbles. Lo que todos estos dispositivos tienen en común es que sus soportes son demasiado caros en comparación con un medio de almacenamiento óptico (CD o DVD) en términos de capacidad. En mi opinión, estos dispositivos no son la primera opción para una simple copia de seguridad. Por otro lado, su manejo suele ser tan sencillo como el del viejo disquete. Por supuesto, también puedes hacer copias de seguridad de tus datos en estos soportes.

La unidad MO es una mezcla de unidad óptica y soporte de almacenamiento magnético. Se utiliza mucho tanto en el ámbito médico como en el forense. Estos soportes de datos no desempeñan un papel importante en el hogar.

En la actualidad, las unidades de cinta apenas se utilizan en el hogar, pero en un entorno informático de mayor tamaño son casi invariablemente el medio de copia de seguridad número uno. Sin embargo, su gran inmanejabilidad y su lento rendimiento ya han convencido a muchas empresas para externalizar la copia de seguridad de los datos a varios discos duros disponibles en el mercado.

Red/Internet

En las empresas, los datos se almacenan de forma centralizada en un servidor, que suele protegerlos contra pérdidas mediante un Raid-1. Además, se realiza una copia de seguridad de estos datos en un soporte de copia de seguridad a determinados intervalos.

Para tu propia LAN, puedes ahorrarte mucho trabajo si también aquí gestionas los datos de forma centralizada, ya que así no olvidarás ningún dato durante la copia de seguridad. Si sólo copias tus datos en otro ordenador de la LAN, básicamente habrás hecho una copia de seguridad, pero los datos también corren peligro de virus y similares en el ordenador de destino. Sin embargo, este tipo de copia de seguridad es relativamente seguro si el programa de copia de seguridad utiliza su propioformato de archivo y no realiza la copia de seguridad de los archivos en el original (véase el tema«Copia de seguridad en el original o en su propio formato de archivo«).

Para realizar copias de seguridad de los datos más importantes también es adecuado un servidor web propio o un espacio web sencillo, ya que ofrecen una mayor velocidad de carga. Con programas como VirtuaDrive o WebDrive, el almacenamiento FTP también puede montarse como unidades locales y hacerse así accesible a cualquier programa de copia de seguridad. Sin embargo, yo no almacenaría datos personales sin cifrar fuera de tu propia zona de acceso. En el archivo de software de WinTotal, en la sección Cifrado, encontrará programas para cifrar.

Copia de seguridad de datos

¿Dónde están los datos?

Para hacer una copia de seguridad de todos tus datos, primero tienes que encontrarlos. Por desgracia, no están todos centralizados en un mismo lugar.

Desde Windows 2000, todos los datos de usuario se guardan en «Documentos y configuración», en la unidad del sistema. Aquí encontrarás carpetas para cada usuario.

Carpeta Documentos y configuración

En las carpetas de usuario se pueden encontrar otras subcarpetas:

Carpeta de un usuario

Todas las carpetas sólo son visibles si en las opciones también se muestran las carpetas ocultas del sistema.

• Las carpetas Favoritos y Cookies se explican por sí mismas.
• La carpeta Plantillas sólo está presente si también está instalado Microsoft Office.
• La carpeta Escritorio contiene todos los archivos y accesos directos que pueden verse en el escritorio.
• SendTo asigna «Enviar a».
• Printer Neighbourhood y Network Neighbourhood almacenan los destinos que se encuentran en la red.
• Start Menu contiene el menú de inicio del usuario.
• La carpeta Configuración local contiene los archivos temporales de Internet (caché), el historial, el directorio temporal y los archivos de aplicación de algunas aplicaciones. Outlook Express, por ejemplo, también almacena en esta carpeta los archivos del usuario correspondiente.
• La configuración específica del usuario de varias aplicaciones, incluido Internet Explorer, también se almacena en la carpeta Datos de la aplicación. Esta carpeta también contiene la libreta de direcciones de Windows.

La más importante de todas las carpetas es«Mis documentos«, que también contiene las subcarpetas «Mi música», «Mis películas», «Mis imágenes» y otras cosas.

Dependiendo de la versión de Windows utilizada, la carpeta se encuentra en diferentes lugares, pero siempre en la unidad de Windows. Puede averiguar por sí mismo dónde se encuentra la carpeta a través del menú contextual -> Propiedades de la carpeta «Mis documentos» en el escritorio.

Propiedades en el menú contextual de «Mis documentos

La carpeta y su contenido también se pueden mover mediante el botón correspondiente. En la práctica, ha resultado útil separar el sistema de los archivos y almacenar los datos en una segunda partición. La segunda parte de este artículo trata de esta posibilidad y de su puesta en práctica.

TweakUI XP (Windows XP y 2003 Server) o TweakUI 2000 aka TweakUI 1.33 (Windows 9x y Windows 2000) también ayuda a encontrar carpetas de almacenamiento si han sido movidas, por ejemplo por una pre-instalación.

Buscando destinos de carpetas con TweakUI

Si quieres estar seguro, haz una copia de seguridad completa de tu propia carpeta en«Documentos y Configuración«. Sin embargo, hay un montón de basura de archivos aquí (carpeta TEMP, caché de internet, historial, cookies, etc.). Importantes son sin duda Mis Documentos, Favoritos, Escritorio y la carpeta de Outlook Express, debajo de Archivos de Aplicaciones, así como la Libreta de Direcciones. Si utilizas otros programas, debes comprobar dónde guardan sus archivos.

Copia de seguridad con Windows Backup

Desde Windows 98, Windows viene con un programa de copia de seguridad bastante útil, que antes también distribuía Veritas con una amplia gama de funciones. El mayor defecto de Windows Backup es la falta de compresión del software. En Windows XP, Windows Backup se puede encontrar bajo el nombre «Copia de seguridad» en Accesorios -> Herramientas del sistema.

Programa de copia de seguridad propio de Windows

El programa se inicia en modo asistente («iniciar siempre en modo asistente» activado), pero también puede cambiar a «Modo avanzado» («iniciar siempre en modo asistente» desactivado) y mostrar así todas las funciones.

Modo ampliado

El funcionamiento es realmente autoexplicativo junto con la función de asistente. No obstante, me gustaría hacer algunos comentarios.

• Para que el programa pueda escribir en soportes ópticos como CDR o CDRW, debe estar instalado un controlador de escritura por paquetes y el soporte debe estar preparado para la escritura. Sólo entonces puede el programa escribir en el soporte.
• Dado que el programa no comprime ningún dato, las grandes cantidades de documentos de Word o similares deberían guardarse posiblemente ya comprimidos en el disco duro. La compresión NTFS no sirve en este caso si los datos se guardan en el CD. Por cierto, debe seleccionarse archivo como tipo de copia de seguridad.
• El programa de copia de seguridad también puede comprobar los archivos después de guardarlos para ver si son idénticos a los originales (excluir errores). La opción correspondiente se encuentra en Extras -> Opciones en la pestaña General como tercer elemento de selección.
  

  Comprobación de los archivos después de la copia de seguridad

• El tipo de copia de seguridad (véase el principio del artículo) puede configurarse en Extras -> Opciones -> Tipo de copia de seguridad.
  

  Establecer tipo de copia de seguridad

Copia de seguridad por lotes

A los que les gustan las cosas espartanas también pueden utilizar funciones conocidas: Xcopy

Con la sencilla línea de comandos

xcopy %Fuente% %destino% /s /c /i /f /h /k /o /x /y

ya puedes hacer una copia de seguridad completa.

Para %Source% y %Target% primero debe especificar las rutas en un archivo por lotes utilizando comandos SET, por ejemplo
Set Source =»c:Documents and SettingsMichael»
Set Target=»x:Backup
Los parámetros de XCopy también se explican mediante xcopy /? en la línea de comandos.

La copia de seguridad por lotes de esta forma no es muy conveniente.

La revista CT ya ha depositado en sus páginas web un archivo por lotes ya preparado, que se explicó en el artículo«BfF, Número 03/2003″. Este fichero batch guarda los ficheros especificados en %Source% en %Target% y crea allí una subcarpeta con la fecha actual. Por último, se utiliza WinDiff para comparar si los archivos se han guardado correctamente (Windiff se encuentra, por ejemplo, en el archivo «Support.cab» del CD de Windows XP, en la carpeta «SupportTools»).

Atención: el script sólo realiza una copia de seguridad de todos los archivos la primera vez que se llama y sólo de forma incremental, es decir, de los cambios de una copia de seguridad a otra. El parámetro /m en la línea de comandos de Xcopy es el responsable de esto, ya que sólo guarda los archivos con el atributo«a«. Si no desea esto y en su lugar desea crear siempre una copia de seguridad completa, debe eliminar el parámetro.

Otros programas

El número de programas de copia de seguridad existentes en el mercado es inabarcable. En la sección de copias de seguridad y sincronización de archivos del archivo de software de WinTotal hemos resumido una selección de los que consideramos los mejores programas. Entre ellos hay tanto gratuitos como shareware.

Backup4all, Backup Service Home o SyncBack han demostrado ser especialmente eficaces en la práctica como programas gratuitos, pero todos ofrecen distintos enfoques de gestión y copia de seguridad.

En el campo del shareware, Second Copy me parece especialmente interesante. Second Copy trabaja con perfiles de copia de seguridad que se pueden adaptar muy individualmente y guarda los archivos (empaquetados si se desea) en el formato original.

Second Copy

Los propietarios de Nero obtienen un programa de copia de seguridad muy bueno con Nero BackItUp, que es adecuado para hacer copias de seguridad en DVD y CD. Además de un sheduler, también ofrece compresión, por lo que es una buena alternativa a la copia de seguridad de Windows.

Nero BackItUp

Continuación…

En la 2ª parte aprenderás cómo separar el sistema y los datos, es decir, cómo guardar los datos en una partición separada. Para ello, creamos otra partición con Partition Expert SE desde nuestro CD de soporte WinTotal y, a continuación, cambiamos las rutas del sistema a una carpeta de la nueva partición. A continuación, hacemos una copia de seguridad del sistema operativo con el programa de imágenes TrueImage de nuestro CD de soporte WinTotal. Por último, abordamos brevemente la recuperación del sistema Windows.