La clásica tarjeta de visita en papel hace tiempo que quedó obsoleta. Hoy en día, los datos de los contactos profesionales se intercambian principalmente a través de tarjetas de visita digitales -las llamadas vCards- que pueden transferirse fácilmente a un programa de correo electrónico o a una aplicación de contactos con un simple clic del ratón. Además, las tarjetas de visita digitales pueden compartirse a través de códigos QR o mensajería instantánea. En este artículo aprenderás cómo funciona una vCard y cómo está estructurada. También te diremos cómo puedes diseñar y compartir tu propia tarjeta de visita digital con sólo unos clics.
Una tarjeta de visita digital (vCard) es un archivo que contiene información sobre usted y su empresa y que puede enviarse o leerse en línea.
El formato *.vcf en el que se almacenan las vCards puede ser procesado por la mayoría de programas de correo electrónico, agendas y calendarios y toda una serie de dispositivos finales. Por lo general, no se necesita software adicional para ello.
Los usuarios de Microsoft Outlook pueden crear sus propias tarjetas de visita virtuales directamente a través de los datos de contacto del cliente de correo electrónico. Como alternativa, existen numerosas ofertas gratuitas en Internet con las que se pueden crear vCards estándar e incluso códigos QR.
Índice de contenidos
1. ¿qué es una tarjeta de visita digital y cómo funciona?
Una tarjeta de visita digital (también llamada vCard) es un archivo en formato *.vcf que contiene información sobre usted y su empresa y puede ser procesado por diversas aplicaciones (por ejemplo, programas de correo electrónico, organizadores y calendarios), así como por una serie de dispositivos finales.
Por ejemplo, una vCard puede enviarse cómodamente en línea, escanearse como código QR, incrustarse en una página HTML o complementarse con contenidos interactivos como secuencias de audio y vídeo si es necesario.
La información se almacena en forma de sintaxis predefinida y como un conjunto de caracteres ASCII. vCard se basa en formatos ya existentes y representa una especie de ampliación. Los campos de datos de la tarjeta de visita digital se dividen en atributos y propiedades, separados por dos puntos. Si desea anotar varios atributos o más parámetros para las propiedades, debe separarlos con punto y coma.
Por lo tanto, la sintaxis básica es la siguiente
PROPIEDAD; PARÁMETRO: Atributo; Atributo1; Atributo2; Atributo3
Las vCards ofrecen varias ventajas con respecto a las tarjetas de visita tradicionales:
- no generan residuos de papel, por lo que son respetuosas con el medio ambiente y sostenibles.
- pueden crearse rápidamente y personalizarse como se desee (por ejemplo, con diseños corporativos o logotipos de empresa).
- se tienen siempre a mano (por ejemplo, en el smartphone).
- no se pierden fácilmente
- se pueden entregar sin contacto, lo que es especialmente importante en tiempos de la pandemia de Corona.
Es bueno saberlo: El formato vCard fue desarrollado por el Consorcio Versit en los años 90 y ahora se considera un estándar de la industria. El objetivo del consorcio, fundado originalmente por Apple, IBM, Siemens y AT&T, era desarrollar una norma intersectorial para el intercambio de información personal.
¿Cómo se estructura una vCard?
La estructura de una tarjeta de visita digital está claramente definida. Cada vCard se introduce con información sobre el inicio del archivo y la versión utilizada. A continuación aparecen las propiedades y atributos, como la dirección, los números de teléfono o el sitio web de la empresa.
Algunos tipos de datos también permiten diferenciar los datos privados de los empresariales con ayuda de parámetros. Para saber qué propiedades y atributos son posibles, consulte la especificación completa del objeto vCard. El final de una tarjeta de visita digital está marcado por la línea END:VCARD.
Por ejemplo, una tarjeta de visita digital para empresas podría estructurarse así:
BEGIN:VCARD
VERSION:3.0
N:Dupont;Jean
FN:Jean Dupont
ORG:Macaron GmbH
ADR;WORK:;;Backstraße. 1;Tortenstadt;;D-90000
TEL;WORK;VOICE:+49 444 12345
TEL;TYPE=CELL:+49 144 234432
TEL;WORK;FAX:+49 444 54321
URL:http://de.example.com/
EMAIL;INTERNET:jean.dupont@example.com
END:VCARD
3. diseña y comparte tu propia tarjeta de visita digital: ¡Así se hace!
3.1. Crear una vCard con Outlook
Los usuarios de Microsoft Outlook tienen la posibilidad de crear una tarjeta de visita digital directamente a través de los datos de contacto del cliente de correo electrónico. Para ello, proceda del siguiente modo:
- Inicie Outlook y haga clic en el icono Contactos situado en la esquina inferior izquierda de la barra de tareas.
- Seleccione el contacto para el que desea crear la vCard o cree un nuevo contacto. Si la tarjeta de visita electrónica es para usted, añádase como contacto.
- Seleccione el contacto y vaya a«Archivo» en el menú.
- Ahora haga clic en «Guardarcomo» a la izquierda. Se abrirá el cuadro de diálogo «Guardar como». Seleccione«Archivos vCard (*.vcf)» como formato de archivo y especifique una ubicación de almacenamiento adecuada. El nombre del contacto se adopta automáticamente para el archivo vCard.
- Haga clic en«Guardar«. La tarjeta de visita digital ya está creada y puede enviarse como archivo adjunto por correo electrónico.
3.2 Crear una tarjeta de visita digital en línea
Si no utiliza Outlook, también puede crear su tarjeta de visita digital en línea. En Internet hay varias ofertas y plantillas gratuitas con las que puede crear rápida y fácilmente sus propias vCards.
En goqr.me, por ejemplo, puedes introducir toda la información personal y guardarla como vCard o código QR para luego compartirla a través del código QR o la aplicación wallet.