Con OneDrive, Microsoft también ofrece el clásico almacenamiento en la nube, que ya está profundamente integrado en Windows 10 y, junto con Microsoft Office 365, es imbatiblemente barato con 1 terabyte de espacio de almacenamiento. En el siguiente artículo explicamos cómo funciona OneDrive y respondemos a preguntas sobre los costes y los planes de almacenamiento, las posibles alternativas y, por supuesto, el tema de la protección de datos.
- OneDrive ya ofrece 5 gigabytes de espacio de almacenamiento en la versión gratuita.
- El servicio ya está integrado en Windows 10, pero también está disponible para otras versiones de Windows, Mac OS y plataformas móviles como Android o iOS.
- Junto con una suscripción a Office 365, ya se obtiene 1 terabyte de espacio de almacenamiento por usuario de Office sin coste adicional.
Índice de contenidos
1. qué es Microsoft OneDrive – Un almacenamiento en la nube clásico
En 2008, Microsoft lanzó su propio almacenamiento en la nube en Internet con un nombre diferente. El servicio pasó a llamarse OneDrive en 2014 por motivos de marca comercial.
Al igual que Dropbox, OneDrive es un servicio clásico de almacenamiento en la nube en el que el usuario puede almacenar archivos y carpetas en línea y también sincronizar los datos locales con el almacenamiento en la nube. Para ello, OneDrive no solo ofrece un sitio web para todas las operaciones con archivos, sino también clientes para Windows (a partir de Windows 7), macOS, Android e iOS. También existe un cliente OneDrive independiente para la Xbox One. Esto permite acceder a contenidos en línea como fotos o vídeos a través de la Xbox One en el televisor de casa.
2 Cómo funciona Microsoft OneDrive
2.1 OneDrive se basa en la cuenta Microsoft
Para configurar Microsoft OneDrive, como usuario particular necesitas primero una cuenta Microsoft, que también se utiliza para Microsoft Office Online, Outlook.com, Live.com y la Tienda de la propia Microsoft.
En Windows 10, la cuenta Microsoft también se puede utilizar para iniciar sesión y, a continuación, sincroniza automáticamente la configuración y los fondos de pantalla a través de la nube con varios sistemas.
Para obtener más información sobre la cuenta Microsoft, consulta nuestro artículo independiente Windows y la cuenta Microsoft.
2.2 Opciones de OneDrive a través del sitio web
A través de la página web de OneDrive puedes acceder a tus archivos almacenados en línea, subir allí nuevos archivos, mover, borrar, renombrar y, en el caso de las fotos, también crear álbumes a partir de carpetas, que luego contendrán miniaturas de las fotos y también te permitirán descargar las imágenes en su tamaño original.
2.2.1 OneDrive permite compartir álbumes, archivos y carpetas
Losálbumes creados pueden ser compartidos como todas las carpetas y archivos. Se puede especificar si el usuario autorizado sólo puede ver el contenido o también editarlo. Los enlaces para compartir se pueden proporcionar con una contraseña y una fecha de caducidad. A través de la página web, no sólo puedes crear un enlace o un correo, sino también compartir el contenido a través de servicios como Facebook o Twitter. La fecha de caducidad y la protección por contraseña sólo están incluidas en los planes Office 365 Personal y Office 365 Hogar.
Esbueno saberlo: A través de la compartición, el destinatario puede acceder al contenido incluso sin tener cuenta en OneDrive, siempre que quiera editarlo (siempre que se le hayan asignado derechos para ello).
2.2.2 La papelera de reciclaje y el historial de versiones también son estándar en OneDrive
OneDrive puede seguir recuperando archivos borrados durante un máximo de 30 días. Para este propósito, encontrarás una entrada separada «Papelera de reciclaje» en el sitio web, que muestra claramente todos los archivos eliminados en línea.
Nota: Si eliminas archivos de la carpeta local de OneDrive en un PC, también se pueden encontrar en la papelera de reciclaje local de Windows o Mac, dependiendo de la configuración de tu sistema.
La gestión de versiones de OneDrive también te permite restaurar cualquier versión de un archivo durante un periodo de 30 días. Sin embargo, esto sólo es posible a través del sitio web. Lamentablemente, los clientes locales no ofrecen esta función.
3. funciones y posibilidades de Microsoft OneDrive como aplicación de escritorio
OneDrive ofrece clientes locales para Windows y macOS, Linux no es compatible. En Windows 10, esto ya está integrado, para otros sistemas operativos como Windows 7, OneDrive está disponible para su descarga gratuita. Basta con iniciar el archivo de instalación para configurar OneDrive. El cliente crea una carpeta local de OneDrive, que sincroniza el contenido entre la nube y el escritorio.
Cuando utilices OneDrive por primera vez, puedes determinar tú mismo la carpeta de sincronización local o utilizar la ruta sugerida c:USERNAMEOneDrive.
Cambia laubicación de OneDrive: En nuestro consejo «Cambiar la ruta de almacenamiento de Microsoft OneDrive», te explicamos cómo puedes seguir cambiando posteriormente la ubicación de la carpeta de sincronización.
Los archivos que hayas guardado en OneDrive se sincronizarán con el PC local y viceversa. Sin embargo, también puedes hacer una sincronización selectiva en la configuración de la cuenta de OneDrive y excluir determinadas carpetas, que entonces no se tienen en cuenta localmente y quedan ocultas.
El cliente OneDrive muestra la actividad a través de varios iconos en la bandeja del sistema en Windows.
Una nube blanca indica que la sincronización está al día.
Por otro lado, las flechas circulares en la nube indican que la sincronización está activa.
También puede pausar la sincronización, que el cliente también indica con un «símbolo de pausa» en la nube.
Si la conexión con OneDrive no está activa, la nube aparece en gris.
Un círculo rojo en la nube indica un error de sincronización. Posiblemente el almacenamiento en línea está lleno, el cliente no está actualizado o hay otro problema. Microsoft ofrece instrucciones detalladas en línea sobre cómo solucionar los problemas de sincronización de OneDrive.
En la configuración, el cliente ofrece opciones para personalizar OneDrive. Por ejemplo, aquí puede determinar si las fotos, vídeos y capturas de pantalla se guardan automáticamente en OneDrive, limitar la velocidad de carga y descarga o determinar el comportamiento en caso de conflictos de versión.
3.1. archivos bajo demanda ahorra espacio de almacenamiento
En la configuración de OneDrive también encontrarás la opción «Archivos bajo demanda».
Si activas esta función, los archivos solo se descargarán de la nube cuando los necesites. Esto ahorra espacio de almacenamiento y facilita la sincronización, especialmente con grandes conjuntos de datos. Windows muestra inicialmente los archivos en el ordenador como si todos estuvieran disponibles localmente. La diferencia sólo se hace evidente a través del icono de estado:
Un icono de nube azul indica archivos que sólo están disponibles en línea y que luego se descargarán. Si el archivo está disponible localmente, se indica con un círculo verde con una marca. Un círculo verde completamente lleno con una marca blanca de nuevo significa que este archivo siempre permanece en el dispositivo, incluso si se ha eliminado en línea.
Puede cambiar el estado de un archivo a través del menú contextual. Con«Liberar espacio de almacenamiento» el archivo se almacena de nuevo sólo para su recuperación en línea, «Conservar siempre en este dispositivo«, por otro lado, es la copia de seguridad permanente, incluso si el archivo se elimina en línea.
https://youtu.be/pvb4aDVPBtw
3.2 Protección de carpetas de OneDrive
OneDrive también ofrece la opción de activar la protección de carpetas cuando se configura por primera vez. Esto guarda las carpetas Documentos, Imágenes, Vídeos, etc. en la carpeta OneDrive en lugar de en las carpetas locales del usuario y también las sincroniza automáticamente con la nube. De este modo, tus archivos están protegidos en todo momento y disponibles en cualquier lugar.
Más información e instrucciones sobre la sincronización de OneDrive: Hemos descrito la configuración completa de la protección de carpetas y mucho más en detalle en nuestro consejo «Configurar correctamente la sincronización de OneDrive».
El cliente puede continuar la transferencia para archivos grandes si se detiene y mueve los archivos sin tener que volver a cargarlos. OneDrive también ofrece transferencia diferencial de archivos, como sólo Dropbox ofreció durante mucho tiempo. Esto significa que sólo se retransfiere el contenido modificado de los archivos grandes, en lugar de todo el archivo.
3.3 OneDrive ofrece una integración perfecta en Windows 10
Para los usuarios de Windows 10 que ya tienen OneDrive preinstalado, el almacenamiento en la nube ofrece más posibilidades. Siempre que se utilice una cuenta Microsoft para iniciar sesión, Windows 10 sincroniza no solo archivos y carpetas, sino también la configuración visual de Windows, notas, contraseñas, contactos e incluso el historial de actividades, también llamado Timeline, que se puede desactivar.
Muchas apps, como Microsoft OneNote, también utilizan OneDrive como almacenamiento de datos para los archivos del usuario y ni siquiera los crean localmente.
Es bueno saberlo: OneDrive también ofrece clientes adecuados para Android e iOS. Estos son incluso capaces de escanear documentos como recibos, tarjetas de visita y otros documentos, que luego se guardan como archivos PDF.
4 OneDrive y Microsoft Office en equipo
No es de extrañar que Microsoft también combine su propio almacenamiento en la nube con Office 365. En los programas de Office, OneDrive aparece como la ubicación de almacenamiento principal y también se pueden editar documentos de Office directamente en Office Online a través del sitio web de OneDrive.
5 Microsoft OneDrive for Business está dirigido a empresas y grandes clientes.
Microsoft también ofrece OneDrive for Business para clientes corporativos y grandes cuentas, que, sin embargo, no es directamente comparable con OneDrive. Se trata de dos productos diferentes.
En el siguiente vídeo se describen brevemente las diferencias entre OneDrive y OneDrive for Business, aunque se sigue utilizando el antiguo nombre de «SkyDrive».
OneDrive para la Empresa no es puramente almacenamiento privado para el usuario, sino almacenamiento en la nube para una empresa, que almacena allí de forma centralizada archivos a los que puede acceder cualquier usuario de la empresa con los permisos adecuados. Por regla general, se utiliza Microsoft SharePoint como plataforma, que a su vez puede utilizar OneDrive for Business.
Con SharePoint, todas las aplicaciones de Office en un entorno corporativo también tienen acceso a los datos almacenados en la nube. Sin embargo, es posible que los usuarios muevan archivos de un OneDrive privado a una unidad empresarial. Puede encontrar más información sobre OneDrive para la Empresa en Microsoft o en el siguiente vídeo de presentación.
6. estos son los costes y tamaños de almacenamiento de Microsoft OneDrive
Los precios de OneDrive dependen de la cantidad de espacio de almacenamiento que elijas. La versión básica de Microsoft OneDrive con 5 GB de espacio de almacenamiento es gratuita. Por 2 euros al mes, puedes ampliar el almacenamiento y obtener 50 GB de espacio de almacenamiento. Por tan solo 7 euros al mes, no solo obtienes 1 terabyte de almacenamiento, sino también el paquete completo de Office 365 en una suscripción.
Por 10 euros al mes, incluso tienes Office 365 Hogar para hasta 6 usuarios, cada uno de los cuales obtiene su propio terabyte de almacenamiento en la nube. En comparación, Dropbox es simplemente demasiado caro: 10 euros por solo 1 terabyte de almacenamiento.
La siguiente tabla resume una vez más los planes de almacenamiento de OneDrive para clientes privados:
| Función | OneDrive Básico 5 GB | OneDrive 50 GB | Office 365 Personal | Office 365 Hogar |
|---|---|---|---|---|
| Precio | gratuito | 2 € / mes | 7 € / mes | 10 € / mes |
| Almacenamiento | 5 GB | 50 GB | 1000 GB | 6000 GB (1 TB cada uno para 6 usuarios) |
| Office incluido | sin | no | Office 365 | Office 365 |
Atención: Las suscripciones son anuales. Por lo tanto, debe cancelar su suscripción a tiempo antes de que se renueve. Si ha contratado Office 365, puede incluso ahorrar dinero si no elige la renovación automática de Microsoft, sino que adquiere suscripciones anuales más baratas en tiendas en línea. Cómo hacerlo se describe en nuestro consejo «Ahorre en las cuotas de suscripción de Microsoft Office 365».
Puedes encontrar los precios de OneDrive para la Empresa aquí.
7 Protección de datos y seguridad
OneDrive almacena datos fuera de Alemania sin especificar nada al respecto. Una página de resumen muestra las ubicaciones de los servidores en la Unión Europea (Irlanda, Francia, Países Bajos, Austria y Finlandia) para los usuarios de Alemania.
Sin embargo, no se puede descartar que los datos también estén dentro del rango de acceso de estados como EEUU y, por tanto, directamente al alcance de sus autoridades de seguridad. No obstante, Microsoft quiere cumplir las estrictas normas de protección de datos de la DSVGO de la UE.
Sólo los clientes corporativos con OneDrive para la Empresa pueden elegir también una ubicación de servidor en Alemania, ya que Microsoft dispone ahora también de centros de datos en Alemania que no están conectados a la nube global de Microsoft.
Los datos se transfieren cifrados mediante HTTPS/TLS entre los clientes y los centros de datos y se almacenan allí cifrados con AES256. Sin embargo, dado que el acceso a los archivos es posible con la contraseña, deberías cifrar los datos en la propia nube. Esta es la única forma de garantizar que nadie más pueda acceder a los archivos.
Para un acceso seguro, Microsoft ofrece, además de la contraseña obligatoria, la autenticación de dos factores a través de SMS o de una aplicación Microsoft Authenticator, disponible para Android o iOS.
8. alternativas a Microsoft OneDrive
Además de OneDrive, hay muchos otros proveedores de servicios de almacenamiento en la nube, todos los cuales tienen sus propias ventajas y desventajas.
| En general | Dropbox | OneDrive | Google Drive | Strato HiDrive | MagentaCLOUD | Tresorit | Su nube segura |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Sitio web | Dropbox.com | OneDrive.com | drive.google.com | HiDrive.com | cloud.telekom-dienste.de | Tresorit.com | YourSecurecloud.com |
| Ubicación del servidor | EE.UU. | USA/EU | EE.UU. | Alemania | Alemania | Suiza/UE | Alemania |
| Memoria libre | 2 GB | 5 GB | 15 GB | 5 GB a través de free-hidrive.com | 10 GB, clientes de Telekom 25 GB | 3 GB | – |
| Suscripción mensual más barata | 9,99 € por 1 TB | 2 euros por 50 GB | 1,99 € por 100 GB | 3 € por 100 GB | 1,95 € por 50 GB | 8,33 € por 200 GB | 2,49 € por 10 GB |
| Características | |||||||
| Clientes para | Windows, Linux, MacOS, iOS, Android | Windows, Linux, MacOS, iOS, Android | Windows, MacOS, iOS, Android | Windows, MacOS, iOS, Android | Windows, MacOS, iOS, Android | Windows, Linux, MacOS, iOS, Android | Windows, Linux, MacOS, iOS, Android |
| Papelera de reciclaje | 30 días | 30 días | ilimitado | ilimitado | ilimitado | ilimitado | ilimitado |
| Función de copia de seguridad | ✗ | ✗ | ✓ | ✓* | ✓ | ✗ | ✗ |
| Compartir enlaces a archivos | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Compartir contenidos con otros usuarios | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Integración del explorador | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Sincronización selectiva | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Accesos alternativos | ✗ | ✗ | ✗ | (S)FTP/FTPS, WebDAV, SMB/CIFS, rsync, SCP, Git y unidad virtual. | ✗ | Unidad de red | ✗ |
| Transferencia | |||||||
| Sincronización diferencial | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✓* |
| Descargar si es necesario | ✗ | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Detección de archivos duplicados | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✓* |
| Límite del ancho de banda | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Reanudar después de la terminación | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
* ver artículo Alternativas a Dropbox: Almacenamiento en la nube en comparación.
En nuestro texto Alternativas a Dropbox: Almacenamiento en la nube en comparación, encontrarás los diferentes almacenamientos en la nube en una presentación individual con mucha más información.
9 Cómo desactivar y desinstalar Microsoft OneDrive
Si no quieres usar OneDrive en absoluto porque no necesitas almacenamiento en la nube o prefieres uno de los proveedores alternativos, puedes simplemente desactivarlo. Para ello, ve a la configuración de OneDrive y desactiva la función «Iniciar OneDrive automáticamente al iniciar sesión desde Windows».
También tienes que renunciar al enlace con el PC. Puedes encontrar la función necesaria para ello en la pestaña Cuenta de la app OneDrive.
Atención: En nuestro consejo «Desactivar o desinstalar OneDrive: Cómo hacerlo» encontrarás instrucciones detalladas con más pistas sobre cómo desactivar y también desinstalar desde bajo Windows.
10. conclusión
- Buena integración en Windows con muchas funciones
- Ya 5 GB de espacio de almacenamiento de forma gratuita
- Por 7 euros ya 1 TB de espacio de almacenamiento y Office 365 en una suscripción
- Sincronización diferencial
- Ubicación del servidor fuera de Alemania (OneDrive)
OneDrive no sólo ofrece una excelente integración en Windows (y Mac), sino que con 1 terabyte de almacenamiento en una suscripción con Office 365 por 7 euros al mes, su precio es actualmente imbatible.