Si a final de mes suele sobrar demasiado dinero, un análisis preciso de su situación financiera puede arrojar luz sobre la causa. La forma más fácil de tener una visión detallada de tus finanzas es llevar un libro de presupuesto. En el pasado, esto todavía se hacía con papel y lápiz, pero hoy en día existen programas informáticos especiales para este fin. En este artículo presentamos las mejores alternativas gratuitas a WISO, Softwarenetz & Co. y le mostramos lo que hacen en detalle.
Llevar un libro de presupuesto digital le permite controlar sus finanzas más fácilmente y, por lo general, también ahorrar dinero.
Un buen programa de contabilidad presupuestaria debe ayudarle a registrar, analizar y gestionar sus ingresos y gastos de la forma más sencilla y sensata posible.
Incluso los programas gratuitos ofrecen actualmente una amplia gama de funciones que suelen ser suficientes para el uso doméstico. Sin embargo, en comparación, a menudo tienen déficits en términos de usabilidad y seguridad bancaria en línea.
Índice de contenidos
1 MiMicroBalance
MyMicroBalance es un programa gratuito de contabilidad presupuestaria que le permite evaluar sus finanzas y gestionar sus ahorros. Simplemente introduzca los ingresos y gastos de sus cuentas corrientes, el presupuesto doméstico o las cantidades de reserva en la clara y ordenada interfaz de usuario y evalúe su estado financiero actual con sólo unos clics de ratón. La herramienta compara las distintas áreas y, a continuación, calcula automáticamente el saldo.
Puede añadir un comentario a cada entrada o asignarla a una categoría específica. Si lo desea, el programa también muestra todas las transacciones y las categorías individuales en un diagrama claro.
De este modo, puede controlar en qué ha gastado más dinero últimamente. Los pagos periódicos, como el alquiler o la nómina, pueden automatizarse para que no tenga que volver a introducirlos cada vez.
Otras funciones de MyMicroBalance incluyen la protección por contraseña, con la que puede proteger todos sus datos contra el acceso no autorizado. Además, dispone de una práctica función de importación y exportación, una búsqueda exhaustiva y una opción de impresión de gráficos y balances.
MyMicroBalance también está disponible como versión de pago, que cuenta con funciones ampliadas como gráficos en 3D, vistas adicionales o la sincronización de entradas (entre smartphones, tabletas o varios ordenadores). También elimina la ventana de publicidad que es obligatoria en la versión gratuita.
2. libro de familia aguamarina
La herramienta gratuita de gestión financiera Aquamarin Haushaltsbuch prescinde deliberadamente de demasiadas campanas y silbatos, la gama de funciones se limita a lo esencial. Para obtener una visión general de sus ingresos y gastos, sólo tiene que introducirlos en la interfaz de usuario. A continuación, el libro de presupuesto de Aquamarin determina automáticamente su estado financiero actual.
De esta forma, también puedes gestionar varias cuentas en paralelo, por ejemplo. Además, el programa viene con numerosas plantillas con ayuda de las cuales puedes asignar una categoría determinada (por ejemplo, piso, compras, seguros, coche u ocio) a cada entrada. La herramienta introduce automáticamente los pagos e ingresos regulares (por ejemplo, alquiler, teléfono e Internet o sueldos/salarios) con periodicidad mensual, quincenal o anual.
Además, el libro de presupuestos Aquamarin dispone de toda una serie de prácticas funciones estadísticas con las que podrá, entre otras cosas, visualizar y representar gráficamente las evaluaciones de las distintas categorías. Si lo desea, el software puede incluso crear previsiones financieras para usted.
Los usuarios de banca en línea también tienen la opción de importar sus extractos de cuenta directamente al programa. Esto elimina la necesidad de una tediosa introducción manual.
Aquamarin Budget Book puede utilizarse gratuitamente durante un periodo ilimitado de tiempo, pero de vez en cuando se le pedirá que done una cantidad de dinero a través de una ventana emergente.
3. libreta de ahorros
El libro de presupuesto de Spartipp consiste en un único archivo Excel (en formato XLS) que, además del presupuesto, contiene también una calculadora de costes de calefacción y electricidad, así como diversos diagramas de balance. La herramienta es deliberadamente sencilla y funciona según un método simple pero muy eficaz: usted introduce todos los ingresos, gastos y costes fijos y el libro de presupuesto de Spartipp se encarga de calcular los recursos financieros disponibles.
También tiene en cuenta si las entradas son costes fijos o flexibles. Otra práctica función es la calculadora de costes energéticos integrada, que te evitará un infarto cuando llegue la próxima cuota de servicio.
Para ello, dispone de varias pestañas, cada una de las cuales representa un extracto mensual en el que se detallan todas las partidas. En caso necesario, las fichas también pueden imprimirse individualmente. Además, también es posible obtener consejos de ahorro del sitio web del fabricante para cada entrada de la lista.
Con el libro de presupuesto Spartipp puede visualizar su balance anual en forma de diagrama claro y seguir así la evolución de sus finanzas en los últimos meses.
Consejo: Otra plantilla gratuita para Excel es el Plan de finanzas de SmartTools, que puede utilizarse a partir de la versión 2007 y, a diferencia del Libro de presupuestos de Spartipp, no utiliza macros en absoluto.
4 Money Manager Ex
Con el software financiero de código abierto Money Manager Ex podrás controlar en todo momento tus ingresos y gastos. La herramienta ofrece una serie de funciones con las que puedes controlar y registrar tus cuentas, transacciones y activos.
Sus datos financieros se presentan en estadísticas y tablas detalladas. Esto significa que siempre puede ver exactamente a dónde va su dinero y cuánto ha gastado en seguros o en sus mascotas, por ejemplo.
Además del importe, la información de la cuenta y la fecha, también puede asignar categorías a las transacciones de su cuenta, crear notas o adjuntar documentos como facturas o recibos. Además, Money Manager Ex también ofrece la opción de establecer un presupuesto mensual o anual.
De este modo, podrá comparar fácilmente los gastos previstos con el dinero realmente gastado. El programa almacena la información financiera en una base de datos con la extensión *.mmb, que puede convertir al formato de archivo encriptado *.emb («Archivos MMB encriptados») si lo desea.
Money Manager Ex es compatible con Windows y Linux (32 y 64 bits) y también está disponible en alemán. Sin embargo, la traducción no es completa, así que no te sorprendas si de vez en cuando te encuentras con términos en inglés.
Es bueno saberlo: Money Manager Ex no ofrece una conexión directa con la banca en línea. Sin embargo, tienes la opción de almacenar los datos de acceso a tu cuenta en la aplicación. Sin embargo, como estos se almacenan en texto plano, no lo recomendamos por razones de seguridad.