El formato PDF tiene una serie de ventajas: Una vez creado, nadie puede alterar el documento y el formato permanece intacto. Sin embargo, resulta complicado modificar el archivo final. Esto se debe a que muchos programas para editar PDF son bastante caros. Afortunadamente, también existen algunas alternativas buenas y, sobre todo, gratuitas. En este artículo descubrirás qué herramientas son y qué ventajas y desventajas tienen.
El «Portable Document Format», o «PDF» para abreviar, es un formato desarrollado por Adobe Inc. para el intercambio de documentos electrónicos, con el que pueden transmitirse fielmente al original, independientemente del sistema operativo o de una aplicación.
Sí, con algunas herramientas es posible. El PDFCreator, por ejemplo, que presentamos en este artículo, también crea documentos en formatos PS, EPS, PCL, PNG, JPEG, BMP, PCX, TIFF o PSD.
Existen varios servicios en línea, como PDF2Go, con los que puede editar PDF sin necesidad de instalar software adicional. Sin embargo, la gama de funciones suele ser muy limitada en comparación con las herramientas offline.
1. estos son los mejores programas gratuitos para editar PDFs
1.1 PDF24 Creator – El todoterreno
A primera vista, PDF24 Creator parece bastante simpático y juguetón con su gracioso logotipo de ovejita. Sin embargo, en realidad se trata de una herramienta muy potente y eficaz para editar archivos PDF de forma gratuita.
Por ejemplo, puede crear PDF de varias páginas a partir de documentos individuales o añadir o eliminar páginas seleccionadas. Además de textos de Word y tablas de Excel, también puede utilizar fotos o archivos gráficos como base.
Para que esto funcione, el PDF24 Creator instala una impresora virtual en su sistema, que también aparece como tal en el panel de control. Si selecciona «Imprimir», la aplicación no envía el contenido correspondiente a un dispositivo conectado, sino al PDF24 Creator. Éste crea entonces un documento PDF a partir del mismo.
El software contiene una función con la que se pueden reducir los archivos PDF y ahorrar así mucho espacio, por ejemplo, en la web o al enviar correos electrónicos. La firma digital tampoco supone ningún problema con la herramienta. Además, un reconocimiento de texto OCR y una protección por contraseña forman parte de la gama de funciones. Si se registra con su dirección de correo electrónico, también podrá utilizar PDF24 Creator para enviar faxes de forma gratuita.
Sugerencia: En https://tools.pdf24.org/de/ PDF24 también ofrece una amplia colección de diversas herramientas en línea con las que puede llevar a cabo la edición directamente en el navegador.
- Amplia gama de funciones
- gratuito para uso privado
- sin marcas de agua
- también puede utilizarse para enviar faxes
- protección por contraseña y cifrado para PDF
- puede utilizarse como instalación local o como servicio en la nube
- sin
1.2 Ashampoo PDF Free – El más cómodo
Lo primero que llama la atención de Ashampoo PDF Free es su interfaz de usuario clara y ordenada, con la que podrá orientarse rápidamente sin tener que dedicar mucho tiempo a acostumbrarse a ella. Además de las funciones obligatorias para abrir, visualizar, editar y crear archivos PDF, el programa también ofrece una práctica «función de sello» con la que podrá marcar sus documentos como «Borrador» o «Confidencial «, por ejemplo.
Además, puede añadir comentarios (en forma de cuadros de texto geométricos o texto libre) a las secciones seleccionadas o marcar párrafos. Ashampoo PDF Free también integra una función para rellenar formularios.
Además, también tiene la opción de añadir o eliminar páginas individuales o cambiar su posición dentro del documento, y exportar páginas dedicadas también es posible con él.
Al igual que la mayoría de los demás programas PDF, los archivos de Ashampoo PDF Free también se crean directamente desde las aplicaciones de Windows a través de un controlador de impresora instalado. El software puede utilizarse gratuitamente, pero se requiere una dirección de correo electrónico para activar la cuenta (la clave de licencia también se envía a esta dirección).
- Gran facilidad de uso
- Amplia gama de funciones
- Interfaz de usuario clara
- Crea accesos directos a otros programas de Ashampoo
- se requiere registro por correo electrónico para su uso
1.3 PDFCreator – El más fiable
La herramienta de código abierto PDFCreator también se instala como impresora, pero puede incluso actuar como controlador central de red para varios usuarios si es necesario. Existen dos opciones para crear archivos PDF: puede crear los documentos directamente desde la aplicación correspondiente utilizando la función «Imprimir» o puede abrir el archivo directamente en PDFCreator.
El programa también ofrece numerosas opciones de edición. Entre otras cosas, puede rotar documentos, comprimir imágenes y textos o proteger su contenido con encriptación.
Además, puedes insertar firmas digitales, imprimir tus documentos o enviarlos automáticamente por correo electrónico. Para los usuarios menos experimentados existe un perfil estándar con los ajustes más importantes; para los usuarios avanzados hay un amplio menú de configuración con numerosas opciones de configuración adicionales.
Es bueno saberlo: Con PDFCreator no sólo puede crear PDF, sino también manejar PS, EPS, PCL, PNG, JPEG, BMP, PCX, TIFF o PSD. De este modo, podrás transformar un documento de texto en un archivo fotográfico en pocos pasos.
- convierte muchos formatos diferentes en PDF
- muchas opciones y configuraciones
- protección de PDF mediante contraseña
- posibilidad de crear gráficos
- alcanza sus límites de vez en cuando con muchas imágenes
- instala aplicaciones adicionales si no se deseleccionan explícitamente durante la instalación
La alternativa ofimática gratuita LibreOffice también ofrece una función con la que se pueden editar archivos PDF. Puede averiguar cómo funciona en este vídeo.
1.4 Soda PDF – La solución en línea
No es necesaria ninguna instalación para utilizar Soda PDF. El fabricante canadiense LULU Software distribuye su solución como SaaS («Software as a Service»), en la que los documentos se editan directamente en la ventana del navegador.
Quienes prefieran trabajar sin conexión también pueden descargar una versión de escritorio del programa. No hay diferencias entre ambas versiones en cuanto a funcionalidad.
Las funciones básicas incluyen abrir, visualizar, imprimir, convertir y combinar documentos PDF. Además, también se puede utilizar para reordenar las páginas, realizar cambios, añadir añadidos o añadir una firma digital al documento, entre otras cosas. Además, Soda PDF también cuenta con una práctica herramienta para reducir el tamaño de los archivos, que resulta especialmente útil para enviar adjuntos por correo electrónico.
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No es necesaria ninguna instalación para utilizar Soda PDF Online: los archivos se editan directamente a través del navegador. Si esto no es de su agrado, también se puede descargar una versión offline de la herramientaSoda PDF no sólo admite la exportación a formatos comunes como Microsoft Word o Excel, sino que también convierte PDF a RTF, texto sin formato o PDF/A. Además, incluye varios formatos de imagen. También hace frente a varios formatos de imagen (incluidos JPG y GIF).
El programa también se ofrece en varias versiones de pago, en las que se puede disfrutar de asistencia prioritaria, además de funciones de cifrado y características para crear formularios. Sin embargo, la versión gratuita suele ser suficiente para uso doméstico.
- Interfaz intuitiva y fácil de usar
- La versión de escritorio y la versión web tienen la misma gama de funciones
- Posibilidad de conexión a servicios en la nube
- No es posible la optimización de PDF para dispositivos móviles