Microsoft Excel es lo último cuando se trata de crear y editar tablas. Sin embargo, el programa sólo está disponible en el paquete Office y, por tanto, es relativamente caro. Pero no siempre tiene por qué ser el gran paquete ofimático de Microsoft. También existe toda una gama de herramientas de hoja de cálculo gratuitas que son perfectamente adecuadas para el trabajo diario normal. En este artículo presentamos cinco alternativas a Microsoft Excel.
Las herramientas de hoja de cálculo en línea no suelen acercarse a la gama de funciones de una versión de escritorio, pero son completamente suficientes para la edición básica.
Sí, todas las herramientas de este artículo son compatibles con Excel y algunas incluso pueden importar archivos existentes, incluidas macros. Sin embargo, de vez en cuando surgen problemas de conversión con algunas de ellas.
Sí, esto funciona con todos los programas presentados. Algunas herramientas, como LibreOffice Calc, incluso admiten diagramas dinámicos.
Índice de contenidos
1. Microsoft Excel Online: El hermano pequeño
Una de las mejores alternativas al Excel «normal» viene de la propia Microsoft. Con Excel Online, puedes crear, editar o exportar hojas de cálculo y planes en tu navegador web, ¡y todo completamente gratis! El único prerrequisito para su uso es una cuenta Microsoft, que puede crearse con bastante rapidez y que, por supuesto, también es completamente gratuita.
Visualmente, la versión en línea es muy similar a la original, por lo que no hay necesidad de una larga formación y el funcionamiento es básicamente bastante intuitivo. Las fórmulas y los diagramas se muestran de la misma manera que en la versión de escritorio; sólo las formas y los SmartArts no están disponibles en la versión en línea. Excel Online tampoco es compatible con funciones avanzadas como las tablas dinámicas o el formato condicional.
En la aplicación web, Excel Online ya dispone desde el principio de varias plantillas, entre las que se incluyen, por ejemplo, un calendario escolar o listas para calcular presupuestos. Los usuarios de la versión online, sin embargo, tienen que aceptar algunos compromisos, como restricciones en el tamaño de los archivos o en los modelos de datos.
En Excel Online, puedes transferir tus archivos a OneDrive o guardarlos en formato XLSX u ODS en un soporte local.
Consejo: En esta página de Microsoft Excel encontrarás más información sobre Excel Online y podrás ver en detalle las diferencias entre la versión online y la de escritorio.
2 LibreOffice Calc: Tablas dinámicas incluidas
La suite Open Office LibreOffice es en realidad el hermano pequeño de OpenOffice. Desde la separación de Oracle en 2010, se ha desarrollado de forma independiente y ahora se considera la alternativa más moderna debido a su mayor frecuencia de actualización.
Con Libre Office Calc, el paquete también incluye su propio programa de hoja de cálculo, cuyas funciones son, por razones históricas, en gran medida idénticas a las de OpenOffice Calc. La herramienta ofrece varias opciones para calcular datos, incluyendo, por ejemplo, estadísticas y funciones bancarias, que también pueden utilizarse para realizar cálculos más complejos. Además, también puede obtener sus datos de una base de datos o almacenarlos allí si es necesario, o crear cartas en serie en LibreOffice Writer basadas en sus tablas de Calc. Si desea editar hojas de cálculo con varios colegas al mismo tiempo, puede compartirlas en un abrir y cerrar de ojos.
En Libre Office Calc puede, entre otras cosas, reorganizar tablas, seleccionar u ocultar áreas de datos o formatear áreas según determinadas condiciones. También se pueden insertar imágenes y comentarios con unos pocos clics del ratón. Además, la herramienta admite gráficos dinámicos que se actualizan automáticamente cuando cambian los datos.
Libre Office Calc también está disponible como versión en línea en forma de aplicación web. Se puede utilizar a través de cualquier navegador web y ofrece funciones básicas de hoja de cálculo.
Hojas de cálculo de Google: Crea hojas de cálculo estés donde estés
Si ya tienes una cuenta de Gmail y utilizas Google Drive, puedes utilizar gratuitamentela hoja de cálculo integrada GoogleSpreadsheets. Forma parte de un paquete ofimático en línea que la empresa ha agrupado bajo el nombre de «Google Docs».
Se puede acceder a la aplicación web en cualquier momento y desde cualquier lugar a través de un navegador y ofrece casi la misma gama de funciones que Excel. Si ya has trabajado con la solución de Microsoft en el pasado, el manejo de las hojas de cálculo de Google no debería causarte ningún problema. Las funciones de las fórmulas difieren muy poco entre las dos herramientas.
Puedes subir, editar y exportarfácilmente las hojas de cálculo deExcel existentes a GoogleSpreadsheets. El trabajo en equipo también funciona a la perfección. Por ejemplo, puedes realizar un seguimiento de los cambios en directo y comunicarte con otros usuarios a través del chat durante el proceso. A diferencia de Excel Online ,Google Spreadsheets también maneja el formato condicional y, aunque es una aplicación en la nube, permite la edición offline de documentos en el navegador Chrome .
4 Gnumeric: La alternativa de código abierto a Microsoft Excel
Gnumeric es un programa libre de hojas de cálculo liberado bajo la Licencia Pública General GNU. Proviene originalmente del proyecto Gnome de Linux y ahora también está disponible en una versión para Windows.
La herramienta contiene una serie de fórmulas matemáticas para calcular y evaluar sus datos, por lo que es una buena alternativa a Microsoft Excel. Si lo desea, también puede evaluar los resultados gráficamente. Para ello, puede elegir entre distintos tipos de gráficos, como gráficos de barras o circulares. Lamentablemente, faltan las funciones estadísticas o las opciones de matemáticas financieras.
Gnumeric también puede manejar el formato XLS de Excel y lee archivos creados con OpenOffice, StarOffice o Lotus .
Es bueno saberlo: Debido a numerosos errores, actualmente no existe una nueva versión de Gnumeric para Windows. Sin embargo, aún puede descargar el código fuente desde el sitio web del fabricante.
5 Zoho Sheet: Hoja de cálculo gratuita para el navegador
Superficies de colores pastel y un logotipo juguetón son la marca de Zoho Sheet. La herramienta procede de la empresa india Zoho Corporation, probablemente más conocida por su solución de gestión de proyectos en línea Zoho Projects.
Con su programa de hoja de cálculo para navegador, el fabricante ofrece una sólida alternativa a Excel con la que se pueden hacer cálculos, crear diagramas y grabar macros. También se pueden cargar documentos Excel existentes directamente en la herramienta. Especialmente práctico: las macros contenidas en ellos también se transfieren . Dispone de más de 300 funciones diferentes para sus cálculos.
En términos de manejo,Zoho Sheet no presentadiferencias significativas respecto a otras herramientas de creación de hojas de cálculo. Aparte de numerosas funciones para organizar y almacenar tus datos, también ofrece la opción de marcar la hoja de cálculo para búsquedas posteriores o para compartirla con otros usuarios. Por supuesto, tú decides a qué destinatario quieres conceder derechos de lectura o edición. Sin embargo, lo que se echa mucho de menos en este contexto es una libreta de direcciones integrada.
Lamentablemente, las funciones avanzadas como una herramienta de pincel, un comando para deshacer cambios o una función de Autorrelleno para el contenido no están disponibles en Zoho Sheet. Por otro lado, puedes elegir entre un total de 27 tipos de gráficos diferentes para la preparación visual e incluso utilizar tablas dinámicas.
Puedes encontrar algunas alternativas más a Microsoft Excel en el siguiente vídeo: