Mientras que Microsoft seguía siendo muy tacaño con las opciones de copia de seguridad y protección en las ediciones domésticas de Windows Vista, los propietarios de Windows 7 reciben una gran cantidad de herramientas para protegerse contra los desastres de datos. Presentamos con más detalle la copia de seguridad de datos, la copia de seguridad de la imagen del sistema y la muy revisada restauración del sistema.

Protección óptima para todos

Con Windows Vista, Microsoft introdujo tareas de copia de seguridad programadas por archivos, además de la antigua «Copia de seguridad de Windows», como complemento de la copia de seguridad de imagen del sistema. Sin embargo, los propietarios de una edición Home Premium de Windows Vista en particular se quedaron al margen, ya que las nuevas funciones como la copia de seguridad «PC completo» sólo se incluyeron a partir de la edición Business de Vista.

Con Windows 7, se han eliminado estas restricciones. Todas las ediciones comerciales disponen básicamente del mismo conjunto de herramientas para hacer copias de seguridad de los archivos y del propio sistema. Microsoft sólo marca diferencias en lo que respecta a los medios de almacenamiento para las copias de seguridad de los datos: Las unidades de red sólo pueden especificarse como destino a partir de la edición Professional.

Punto de control central en el control del sistema

El punto de partida para todas las tareas de copia de seguridad es el módulo «Copia de seguridad y restauración» del panel de control. También se puede iniciar a través de Inicio->Ejecutar con «sdclt.exe».

Aquí, el usuario crea copias de seguridad y también puede restaurar fácilmente los archivos respaldados. Además, desde aquí puede crear imágenes del sistema, un disco de reparación del sistema o cambiar a la función de restauración del sistema.

Hacer copias de seguridad y restaurar archivos

Al realizar copias de seguridad de datos en Windows 7, los archivos y carpetas seleccionados por Windows o especificados manualmente se copian periódicamente a una hora fija en un medio de almacenamiento en formato ZIP comprimido. Durante la primera copia de seguridad, Windows crea una copia de seguridad completa. En las siguientes copias de seguridad, se realizan copias de seguridad incrementales que sólo guardan los cambios de la copia de seguridad anterior. Como su administración resulta demasiado lenta y propensa a errores con un gran número de copias de seguridad, Windows crea una nueva copia de seguridad completa en un momento determinado. Todos estos procesos tienen lugar en segundo plano y no requieren ninguna configuración especial por parte del usuario.

Con la ayuda del servicio de copia sombra de volumen, la copia de seguridad de Windows también puede hacer una copia de seguridad de los datos que se estén utilizando en ese momento (por ejemplo, el archivo PST de un Outlook activo). Esto garantiza que los archivos abiertos también estén presentes en la copia de seguridad y que el usuario pueda seguir trabajando con normalidad durante la copia de seguridad.

Configurar la copia de seguridad

En primer lugar, el usuario configura una nueva copia de seguridad y especifica dónde deben almacenarse los datos de la copia de seguridad. Las unidades internas y externas (discos duros, memorias USB, grabadoras de CD/DVD) pueden servir de destino. Las unidades de cinta ya no son compatibles.

En las ediciones Professional y Ultimate, también se puede especificar una ubicación de almacenamiento en red, siempre que permita autenticación y permisos de red (NAS, Windows Server, otras versiones y ediciones de Windows excepto Windows XP Home).

Después de especificar el destino de almacenamiento, puede dejar la selección de los datos a respaldar a Windows o hacer una selección usted mismo.

Con la selección automática, los archivos almacenados en las bibliotecas, en el escritorio y en las carpetas estándar de Windows para todos los usuarios con una cuenta de usuario en el equipo se incluyen en la copia de seguridad.

En consecuencia, los datos de usuario ubicados en una unidad de red, las fuentes de red para bibliotecas o los soportes de datos sin NTFS como sistema de archivos no se tienen encuenta en la selección automática. Esto es importante saberlo si, por ejemplo, ha colocado la ruta «Mis documentos» en una unidad de red. Estos archivos no se guardan en la «selección de Windows».

Si se selecciona un soporte de datos con NTFS como sistema de archivos como destino de la copia de seguridad, la selección automática también coloca automáticamente una imagen del sistema en el soporte de datos, lo que aumenta considerablemente el espacio de almacenamiento necesario.

Dado que la selección automática no influye en si se debe hacer una copia de seguridad de una imagen del sistema o no, la «selección por el usuario» suele ser la mejor forma de determinar los datos de los que se debe hacer una copia de seguridad. Aquí, el usuario puede elegir si se debe crear una imagen del sistema con la copia de seguridad.

En el siguiente cuadro de diálogo, Windows resume la configuración de la copia de seguridad. Aquí puede utilizar el enlace «Cambiar programación» para establecer cuándo y con qué frecuencia debe realizarse una copia de seguridad. Puede elegir entre copias de seguridad diarias, semanales y mensuales.

En cuanto guardas la configuración, Windows comienza con una primera copia de seguridad. El progreso se puede ver en la zona superior y el trabajo también se puede cancelar en «Mostrar detalles».

Si se producen problemas durante la copia de seguridad, aparece un cuadro de diálogo con un mensaje. Por regla general, se trata de archivos que no se incluyeron en la copia de seguridad, por ejemplo, porque son archivos de unidades de red que Windows no tiene en cuenta en la selección automática. En el registro de la copia de seguridad encontrará entradas como «\WTSERVERUserMichaelOwnFiles» se omitió durante la copia de seguridad porque el elemento no se encuentra en un equipo local. Otro mensaje de error podría ser, por ejemplo, «D:Mis DocumentosDocuments» se omitió durante la copia de seguridad porque el elemento se encuentra en el destino de la copia de seguridad. El enlace «Mostrar archivos omitidos» del mensaje de error abre automáticamente el archivo de registro de la última copia de seguridad.

Uso de una unidad de copia de seguridad para varios ordenadores

Si, por ejemplo, quieres utilizar un disco externo para hacer copias de seguridad de varios sistemas, puedes hacerlo sin problemas, pero antes debes formatear la unidad con NTFS para que las imágenes del sistema también se puedan escribir en el disco.

Windows 7 crea un archivo media.bin en el directorio principal del soporte de datos cuando se utiliza por primera vez. El soporte se identificará posteriormente mediante este archivo. Se crea una subcarpeta con el nombre del sistema para cada sistema del que se vaya a realizar una copia de seguridad. Si se realiza una copia de seguridad de varios sistemas en el soporte de datos, en el directorio principal se encontrarán varias carpetas con sus nombres de sistema. Sin embargo, asegúrese de que los sistemas de los que se va a realizar la copia de seguridad tienen nombres diferentes (puede ver y cambiar el nombre en el área «Sistema» del panel de control).

Restaurar archivos y carpetas

A la hora de restaurar archivos y carpetas de los que se ha hecho copia de seguridad, la solución de copia de seguridad también es muy accesible. En la página inicial de la copia de seguridad, la sección inferior ofrece opciones para restaurar todos los datos del usuario (sólo como administrador) o sólo sus propios archivos. Si te decides por la segunda opción a través del botón «Restaurar archivos propios», puedes buscar los archivos que deseas restaurar. Como preselección, sólo se restauran los ficheros en su última versión. Si no desea esto, también puede seleccionar una fecha de copia de seguridad diferente.

Para buscar los archivos, además de buscar por nombre de archivo y/o sufijo, también existe la opción de «explorar» las copias de seguridad basándose en carpetas o archivos.

Los archivos a restaurar se añaden a una lista y pueden restaurarse juntos.

Es posible restaurar los datos en la ubicación original respectiva o en otra ruta. En el segundo caso, Windows también puede asignar la ruta original en la subcarpeta.

Restaurar todos los datos

Lamentablemente, Microsoft ha olvidado un botón para restaurar todos los datos, por ejemplo, después de una nueva instalación. Para restaurar todos los archivos, tienes que seleccionar el botón «Otra copia de seguridad para restaurar».

Esta opción permite ver y restaurar no sólo todas las copias de seguridad del sistema actual, sino también las de una instalación anterior.
Aquí se oculta la opción de seleccionar todos los archivos para su restauración. Por qué esta función no es posible con la restauración convencional sólo se puede especular en la actualidad: ¡Olvidado!

Imagen del sistema y disco de reparación del sistema

La copia de seguridad de la imagen del sistema no es desconocida y estaba oculta tras la copia de seguridad de PC completo en Windows Vista, que, sin embargo, no se desbloqueó en las ediciones Home.
Con la copia de seguridad de la imagen del sistema, Windows guarda una imagen del sistema actual, incluidos todos los archivos y configuraciones, y así puede restaurar fácilmente el sistema a través del soporte de datos de recuperación en caso de defecto. Programas de imagen como Acronis True Image llevan años funcionando de forma similar, aunque van mucho más allá del complemento gratuito de Windows con más opciones y funciones.

Windows realiza copias de seguridad de una imagen del sistema en un disco duro virtual (VHD), que también puede montarse como unidad en el sistema. Hemos dedicado un artículo aparte «Cómo trabajar con discos duros virtuales» al tema de los discos duros virtuales. Dado que la copia de seguridad VHD no ofrece compresión, una imagen del sistema requiere un espacio de almacenamiento enorme. Por lo tanto, sólo los discos duros son adecuados como objetivos de copia de seguridad.

Si el usuario desea realizar una copia de seguridad de una imagen del sistema, puede hacerlo junto con la copia de seguridad de archivos o crear explícitamente una imagen del sistema.

En primer lugar, el usuario debe especificar dónde quiere guardar la imagen y, a continuación, muestra qué unidades son necesarias para la imagen del sistema. La partición de inicio reservada, que Windows crea automáticamente durante una instalación normal, y la partición del sistema siempre tienen copia de seguridad.

La imagen del sistema se convierte en un problema cuando se trabaja con un sistema de arranque múltiple. En el siguiente ejemplo, por ejemplo, se instala un Windows XP en la primera partición y posteriormente un Windows 7 en otra partición. En este caso, la partición de Windows XP también se incluye en la copia de seguridad porque el gestor de arranque de Windows 7 se encuentra aquí. Esto no sólo aumenta el tamaño de la imagen. Si se volviera a escribir la imagen, la partición de XP también se vería afectada. En estos casos, la única solución es «cerrar los ojos y superarlo» o cambiar a otros productos como Acronis True Image Home 2010 o shareware y gratuitos comparables.

Restaurar una imagen del sistema

Para restaurar la imagen del sistema, es necesario un medio de reparación del sistema, que también se puede crear desde el cuadro de diálogo «Copia de seguridad y restauración».

Sin embargo, sólo se aceptan como destinos las unidades ópticas. Windows almacena un entorno de arranque de emergencia basado en Windows PE en este soporte de datos. En lugar del soporte de datos de reparación del sistema, también puede utilizar el soporte de datos de instalación de Windows 7, que ofrece las mismas funciones a través del elemento «Opciones de reparación del equipo».

Esto permite restaurar el ordenador con la ayuda de la imagen del sistema. Sin embargo, se perderán todos los datos de las particiones afectadas. La imagen del sistema también puede encontrarse en una fuente de red, siempre que sea accesible desde el entorno de emergencia.

Si la recuperación del sistema se completó a través de una imagen del sistema, Windows ofrece directamente la posibilidad, tras el arranque con éxito, de recuperar también archivos propios de los que (con suerte) se hizo copia de seguridad previamente.

Gestión del espacio de almacenamiento para copias de seguridad

Las copias de seguridad, especialmente las imágenes del sistema debido a la falta de compresión, ocupan rápidamente varios gigabytes de espacio de almacenamiento. Por eso, en «Copia de seguridad y restauración» hay también un enlace para gestionar el espacio de almacenamiento.

Windows enumera aquí la ocupación de la ubicación de almacenamiento actual y ofrece la opción de eliminar las copias de seguridad y las imágenes del sistema más antiguas. Así, el usuario puede decidir por sí mismo si las copias de seguridad actuales son suficientes o si realmente necesita versiones más antiguas.

Planificación de tareas

Las tareas de copia de seguridad programadas se almacenan como tareas en la planificación de tareas. En Inicio -> Ejecutar -> «Planificación de tareas» en el árbol Microsoft -> Windows -> WindowsBackup la tarea de copia de seguridad aún puede editarse y pueden definirse condiciones especiales.

Aquí se puede establecer, por ejemplo, que una copia de seguridad sólo se inicie cuando el ordenador esté inactivo, que la tarea sólo se lleve a cabo en modo de red o, si por ejemplo se ha especificado una fuente de copia de seguridad en la red, que el trabajo sólo se lleve a cabo si existe una determinada conexión de red (red de la empresa, red doméstica, etc.). Estas opciones son de especial interés para los usuarios móviles.

Por cierto, la indicación en el centro de mantenimiento de que todavía hay que configurar una copia de seguridad se oculta exactamente en este punto de la planificación de tareas. Si desactiva la entrada «ConfigNotification», también desaparecerá el mensaje de advertencia «Configurar copia de seguridad» en el centro de mantenimiento.

Nuevo aspecto de la restauración del sistema

Restaurar sistema es un viejo conocido y ya estaba incluido en los predecesores de Windows 7. Su funcionamiento es relativamente fácil de explicar: cuando se realizan cambios significativos (por ejemplo, la instalación de un nuevo programa o un nuevo controlador) y con una periodicidad semanal, Windows crea automáticamente un punto de restauración de la configuración y los archivos del sistema. El usuario puede entonces restablecer el sistema a un punto anterior en una especie de «viaje en el tiempo», ya que Windows guarda los cambios entre cada punto de restauración. Los datos del usuario, sin embargo, no se ven afectados. Windows sólo restablece los archivos de programa y de sistema, así como la configuración del sistema. Los datos de usuario o los archivos de documentos no se ven afectados durante una restauración.

Las unidades de disco supervisadas por Windows se determinan a través de Panel de control -> Sistema -> Protección del equipo.

La cantidad de espacio previsto para los puntos de restauración también se puede establecer en Protección del equipo a través del botón «Configurar».

Detrás de la opción «Restaurar sólo la versión anterior del archivo» se esconde el espacio de almacenamiento para la instantánea de volumen (versión anterior) en el menú contextual de un archivo.
Si el espacio de almacenamiento especificado para la protección del equipo está ocupado, Windows empieza a borrar los puntos de restauración más antiguos.
En Protección del equipo también existe la opción de crear un punto de restauración manual.

La propia Restauración del Sistema puede iniciarse a través del módulo «Copia de seguridad y restauración», a través del menú Inicio en Accesorios -> Herramientas del sistema -> Restauración del sistema o directamente a través de «rstrui.exe».

En Restaurar Sistema hay ahora un nuevo botón «Buscar programas afectados».

Si seleccionas un punto de restauración y luego haces clic en este nuevo botón, recibirás información detallada sobre qué programas y controladores ya no están disponibles o ya no funcionan correctamente después de una restauración. El juego de adivinanzas de «lo que funciona, lo que no» por fin ha llegado a su fin – esto es un verdadero alivio para todos los usuarios de la recuperación del sistema.

Si ya no es posible restaurar desde el sistema en ejecución, también se puede hacer con el soporte de datos de reparación o el soporte de datos de instalación de arranque de Windows 7 a través del elemento «Restaurar sistema».

Conclusión

Windows 7 proporciona básicamente al usuario herramientas útiles para protegerse contra la pérdida de datos o daños en el sistema. Las funciones ofrecidas son sencillas y prácticas y deberían ser suficientes para muchos usuarios. El único punto criticable sigue siendo la copia de seguridad de las imágenes del sistema: Sin compresión, la copia de seguridad crea archivos innecesariamente grandes. Además, la herramienta de copia de seguridad no es muy flexible y se obstina en hacer una copia de seguridad de todo lo necesario para restaurar un sistema ejecutable. Por lo tanto, los usuarios de entornos de arranque múltiple con diferentes versiones de Windows deben asegurarse de que no haya otros datos en el primer disco duro, que contiene el gestor de arranque de Windows 7, ya que de lo contrario, en el peor de los casos, un Windows XP o Windows Vista completo se incluirá en la copia de seguridad y provocará una inundación de datos adicional.

Otros enlaces

MSDN – Restaurar sistema de Microsoft Windows XP
MSDN – Restaurar sistema – Extensiones de nombre de archivo supervisadas