Visio es el programa de visualización de Microsoft con el que se pueden crear dibujos técnicos, procesos empresariales y todo tipo de diagramas. El software se desarrolló principalmente para uso profesional en grandes empresas y, por tanto, suele ser demasiado complejo para el fin previsto. Además, Visio no es ninguna ganga, por lo que muchos usuarios buscan una alternativa económica o incluso gratuita. En este artículo, le presentaremos varias alternativas a Visio para Windows y le mostraremos lo que pueden hacer.
Si sólo quieres ver los archivos, basta con un visor de Visio. Sin embargo, si quieres visualizar tú mismo diagramas, procesos o mapas mentales, necesitas una versión completa o una de las alternativas de este artículo.
Especialmente las herramientas gratuitas no siempre pueden estar a la altura del «monstruo de Microsoft» en términos de rendimiento. Sin embargo, las funciones que ofrecen suelen ser suficientes para un uso normal.
No. Microsoft Visio no forma ni ha formado nunca parte de ninguno de los numerosos paquetes de Office.
Las mejores alternativas a Visio de un vistazo
1. yEd Graph Editor: El más flexible
yEd Graph Editor es una herramienta de diagramación Java que le permite crear rápida y fácilmente diagramas claros y dibujos esquemáticos (por ejemplo, un diagrama de flujo o un diagrama de red). Se empieza (como en la mayoría de los programas gráficos) en una superficie blanca a la que se añaden varios nodos (objetos). Puede elegir entre una gran variedad de formas, gráficos y plantillas de tablas, que puede etiquetar y colorear a su gusto. La coloración divide automáticamente los objetos creados en categorías.
Con la ayuda de varias líneas y flechas se conectan sucesivamente los distintos nodos. Las conexiones por su parte también se agrupan a su vez. Puedes cambiar la disposición de los componentes tantas veces como quieras y adaptarla a tus necesidades o, alternativamente, hacer que la disposición existente se reorganice lógicamente según una plantilla que hayas seleccionado. Sin embargo, gracias a los numerosos preajustes, tampoco hay problema para crear estructuras completamente nuevas.
El Editor de gráficos yEd exporta los gráficos terminados como imágenes de píxeles o en un formato vectorial común como EPS, PDF o el estándar W3C SVG (Scalable Vector Graphics).
2 Draw.io: La alternativa a Visio para técnicos e ingenieros
Con la herramienta gratuita en línea Draw.io se pueden crear diagramas, dibujos, mapas mentales, planos de planta e incluso esquemas de circuitos sin necesidad de instalar ningún software adicional. Para ello, el programa independiente de la plataforma ofrece toda una serie de plantillas para las categorías más diversas, entre las que se incluyen, por ejemplo, diagramas de red, tecnológicos, empresariales, UML y Venn, así como diversas infraestructuras para Google Cloud Platform. Como alternativa a las plantillas ya preparadas, también puede crear sus propios esquemas.
Aunque Draw.io no es de código abierto, funciona como aplicación web en todos los navegadores compatibles con HTML5 (por ejemplo, Mozilla Firefox o Google Chrome). Visualmente, la interfaz de usuario se basa en Microsoft Visio, lo que debería facilitar que los principiantes se orienten rápidamente. Los diagramas pueden guardarse en varios formatos o exportarse como archivos vectoriales o de mapa de bits.
Cuando inicias Draw.io por primera vez, tienes que elegir el idioma (mientras tanto, la herramienta también está disponible en alemán) y la ubicación de almacenamiento para tus archivos. Además del disco duro local, también puedes elegir entre los servicios en la nube Google Drive, One Drive y Dropbox.
Consejo: En Draw.io también tienes la opción de compartir diagramas mediante URL, incrustarlos en uno o varios sitios web o importarlos al software de gestión de proyectos Trello.
3 LucidChart: La solución para equipos
LucidChart es una alternativa a Visio (también basada en web) que permite dibujar diagramas, diagramas de flujo, wireframes, organigramas, mapas mentales y UML de forma rápida y sencilla. La herramienta permite importar y exportar archivos de Jira, Confluence y Office, así como integrar todos los diagramas en forma de fragmento HTML. Además, también es compatible con G-Suite e incluso se pueden integrar fácilmente enlaces en las distintas áreas del diagrama. Sin embargo, no es posible añadir imágenes ni documentos externos.
https://www.youtube.com/watch?v=St95m84Rs5g
LucidChart se diseñó para el trabajo en equipo y, por tanto, cuenta con toda una serie de funciones de colaboración integradas, incluido un chat propio en el que se pueden dejar y leer comentarios en tiempo real. Además, varias personas pueden trabajar en un documento al mismo tiempo y seguir los cambios de todos los miembros del equipo en tiempo real.
También resulta especialmente práctica la función de control de versiones, que permite volver a ver versiones anteriores de los archivos más adelante y restaurarlas en caso necesario. Los documentos pueden transmitirse a través de un enlace (privado) especialmente generado o enviarse por correo electrónico. Sin embargo, el envío por correo electrónico sólo es posible si el destinatario también está registrado en el proveedor. Los enlaces públicos, en cambio, pueden reenviarse directamente a un documento PDF o a un sitio web. También es posible compartirlos a través de Facebook y Twitter.
LucidChart dispone de una versión de prueba gratuita. Una vez caducada, los precios empiezan en 4,95 euros al mes (para un solo usuario). Las tarifas para equipos empiezan en unos 20 euros al mes (para tres usuarios).
Consejo: LucidChart también está disponible como complemento gratuito para Google Docs, Hojas de cálculo y Presentaciones, que te permite insertar tus diagramas de LucidChart directamente en tus documentos y hojas de cálculo.
4. Alternativa a Visio LibreOffice Draw: La herramienta de código abierto
Draw es un editor gratuito de código abierto para gráficos vectoriales que forma parte del paquete de descarga de LibreOffice. Aunque la herramienta no es tan potente como las alternativas a Visio mencionadas anteriormente, es sin embargo muy adecuada para bocetos rápidos y también para dibujos más sofisticados. Además, también contiene numerosas funciones para la edición de imágenes, como ajustes de nitidez, brillo o gradiente de color. Además de diversas formas, como círculos, líneas, flechas, rectángulos, etc., también tiene acceso a una serie de fondos, sonidos y símbolos de página de inicio. Además, con un clic se pueden crear leyendas, objetos 3D, símbolos y diagramas de flujo.
A continuación, puede guardar su proyecto como BMP, JPG, GIF o PNG. Draw también admite otros tipos de archivo y es capaz de guardar gráficos como PDF. Otra característica práctica es la función para crear notas, que puedes utilizar para intercambiar información con colegas sobre determinadas áreas de tu proyecto. Gracias a la integración entre programas, puedes importar tus archivos a Writer o Impress con un solo clic.
Es bueno saberlo: LibreOffice evolucionó a partir de Open Office, lo que significa que el código fuente básico es idéntico en ambas suites. Sin embargo, LibreOffice es más moderno en general y, a diferencia de Open Office, también existe en versión de 64 bits. Además, cada vez se actualiza con más regularidad.
Puedes encontrar más alternativas a Visio en el siguiente vídeo: