Mientras que Adobe Acrobat es cada vez menos importante para la creación y edición de archivos PDF, en el mercado aparecen cada vez más programas que ofrecen «algo más» que la visualización habitual de archivos PDF. Uno de ellos es Wondershare PDFelement, que ha despertado la curiosidad por sus múltiples funciones.

Adobe Reader fue ayer

Hasta hace unos años, el Adobe Reader del inventor del formato PDF se podía encontrar en casi todos los PC y era el encargado de visualizar los archivos PDF. Sin embargo, el inicialmente pequeño Reader fue consumiendo cada vez más recursos con el paso de los años, se complementó con funciones para Adobe Cloud y tampoco fue noticia positiva en términos de seguridad. Mientras tanto, existen muchas alternativas gratuitas para visualizar o incluso rellenar documentos PDF, como Sumatra PDF, Foxit Reader o PDF-XChange Viewer. Los navegadores web modernos también son capaces de mostrar archivos PDF.

Otras funciones sólo por dinero

Incluso la creación de documentos PDF es ahora fácilmente posible desde cualquier suite ofimática e incluso desde el propio sistema operativo, ya que las impresoras PDF gratuitas retroadaptan la función que, por ejemplo, Windows 10 ofrece de fábrica: imprimir en un archivo PDF.

Sin embargo, los que quieran más funcionalidad siguen teniendo que recurrir a soluciones de pago. Adobe Acrobat DC, con su producto de suscripción, está fuera del alcance de cualquier «presupuesto privado» y solo merece la pena para entornos comerciales con un flujo de trabajo personalizado o en los que se demanden principalmente las capacidades gráficas del estándar PDF, por ejemplo, PDF 3D y conexión de otros productos de Adobe como Photoshop y compañía.

Para la mayoría de los usuarios, sin embargo, se trata sobre todo de «documentos de texto», por lo que otros fabricantes también pueden servir a este mercado con herramientas con las que se pueden crear, editar, firmar y comentar, compartir, fusionar, importar y exportar documentos PDF.

¿Milagro funcional Wondershare PDFelement?

Wondershare no es precisamente un pionero en el campo de la creación de PDF y además tiene una cartera muy amplia, desde «médico para móviles» hasta conversor de formatos de vídeo. Por eso teníamos tanta curiosidad por ver qué ofrecía PDFelement en detalle. Hay mucho:

Además de la pura visualización de documentos PDF y una impresora PDF instalada para exportar desde todos los programas al formato PDF, el inicio del programa ya muestra en detalle lo que es posible:

Wondershare PDFelement puede crear documentos PDF a partir de documentos de Office y, además, conserva su diseño en la medida de lo posible. El camino inverso, de un PDF a un formato de archivo de Office, también es posible, por lo que además de la exportación en el formato de archivo de Microsoft Word, Excel o PowerPoint, la exportación como EPUB, en varios formatos gráficos, como HTML y universalmente como RTF también es posible. La maquetación se conserva unas veces mejor y otras peor, dependiendo del tipo de archivo de origen.

También es posible combinar varios archivos PDF en uno solo. Aquí se puede especificar el orden y también las páginas que se quieren tomar del documento.

Para todas las demás operaciones, está disponible la función «Editar PDF» que, a diferencia de la apertura normal de archivos PDF, selecciona directamente la pestaña «Editar».

Lo que lamentablemente se echa en falta es una integración opcional en Microsoft Office para transferir documentos de Office directamente al formato PDF con más opciones (firma, compresión, protección, etc.). Lamentablemente, la impresora PDF que ofrece PDFelement no ofrece funciones avanzadas como marca de agua, protección por contraseña, compresión, etc. El usuario debe salir primero de Word y luego imprimir el documento. Por lo tanto, el usuario debe cerrar primero Word y luego volver a abrir el documento con PDFelement y seguir trabajando allí. Especialmente para enviar facturas como PDF desde Word, por ejemplo, sería deseable la integración en Word. PDF-XChange PRO de Tracker-Software, por ejemplo, muestra cómo se puede hacer mejor.

Diversas posibilidades en el propio programa

Puede anotar documentos PDF, añadir sellos y elementos gráficos, marcar zonas y mucho más. La «función de redacción», por su parte, se encuentra en la pestaña Protección, donde también se pueden almacenar firmas y asignar contraseñas para diversos permisos.

La pestaña «Página» permite eliminar, insertar, extraer, dividir, reemplazar, añadir encabezados y pies de página personalizados o poner marcas de agua en las páginas.

La pestaña «Editar» contiene funciones para incrustar texto, gráficos o enlaces propios en los documentos, por ejemplo.

El texto de los documentos PDF se puede seleccionar, editar, cambiar la fuente y el tamaño, y mucho más.

Sin embargo, cuando se intenta editar textos existentes, se tropieza con límites en el caso de los textos escaneados, ya que la función OCR necesaria para seleccionar y editar dichos textos cuesta 20 euros más.

Sin embargo, los textos normales (por ejemplo, generados a través de la «impresora PDF» o guardados desde, por ejemplo, Word) también pueden editarse sin el complemento OCR. Si la compra del OCR merece la pena o no depende de los documentos que se editen con PDFelement. Sólo cuando la extensión está activada se puede seleccionar, copiar y editar «texto gráfico».

Diferentes ediciones

El fabricante no se lo pone fácil a los clientes potenciales para encontrar la edición adecuada. Además de una versión con y sin OCR, ambas están disponibles de nuevo para uso comercial a precios significativamente más altos. Los 70 euros mencionados al principio sólo se aplican a la edición personal, incluso sin el plug-in OCR. En cambio, para el uso comercial con el plug-in OCR, ya hay que pagar 180 euros. Una diferencia de precio considerable que no conocemos en productos comparables.

No obstante, PDFelement se diferencia en algo de otros productos porque dispone de un editor de formularios muy útil. Con el programa no sólo puede rellenar formularios existentes, sino también modificarlos o crear los suyos propios.

Como el proceso lleva mucho tiempo, la ayuda remite al sitio web del fabricante, donde se pueden descargar numerosas plantillas en https://pdf.wondershare.com/templates/. Por desgracia, estas plantillas están todas en alemán. Por desgracia, estas plantillas están todas en inglés y hay que adaptarlas a los usuarios alemanes. Al menos esto es posible sin un plug-in OCR.

Los formularios también admiten campos interactivos para, por ejemplo, totales automáticos o cálculo de impuestos, pero requieren cierta familiarización con la sintaxis. Aquí sí que ayuda inspirarse en las plantillas.

Los documentos PDF existentes también pueden optimizarse en términos de tamaño de archivo. PDFelement ofrece 3 preajustes diferentes para ello, principalmente con una mayor compresión para los gráficos incrustados.

Conclusión

PDFelement es un producto bueno y funcional, ofrece una interfaz moderna y un buen editor de formularios. Sin embargo, el OCR, que sólo está disponible con un coste adicional, y la inexistente integración en Microsoft Office empañan la imagen general. Junto con el precio para uso comercial, surge la pregunta de si no se está mejor servido con otros productos. Dado que el software puede probarse gratuitamente, el usuario interesado debería hacerse una idea de la funcionalidad y compararla con los productos de la competencia.

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Fabricante:	Wondershare
Precio	desde 70 Euros
Sistema:	Windows XP y superior
Aspectos positivos:	Muy buen visor y editor de PDF, editor de formularios.
Aspectos negativos:	Falta de integración en Office