Cuando los usuarios de Windows buscan archivos en su PC, suelen utilizar la función de búsqueda integrada. Introducir el término, buscar, listo. Los usuarios acceden inmediatamente al archivo que buscan y pueden seguir trabajando sin mucha interrupción. Al menos, así debería ser. Por desgracia, la realidad es algo distinta. «No se han encontrado resultados de búsqueda» aparece con la misma frecuencia que el listado de innumerables archivos de los que no se sabe ni el significado ni la razón por la que se han encontrado. La empresa Axonic GmbH de Karlsruhe se ha hecho cargo del problema y ahora ha lanzado su nuevo buscador de escritorio Lookeen 10.

Lookeen comenzó como un pequeño complemento de Outlook. El programa ofrecía a sus usuarios una búsqueda rápida de todo lo que Outlook puede ofrecer: Citas, Correos, Tareas, etc. Con la nueva versión 10, Lookeen es por primera vez independiente de Outlook y, por tanto, puede ser utilizado por todos los usuarios de Windows. La herramienta se integra discretamente en la barra de tareas y se puede llamar a través de ella u opcionalmente pulsando Ctrl dos veces.

¿Qué hace Lookeen?

La búsqueda en el escritorio realiza dos funciones principales: En primer lugar, encuentra todos los archivos buscados en unos instantes y, en segundo lugar, si hay varios resultados, el usuario tiene la posibilidad de limitar con precisión lo que quiere encontrar. Esto facilita el seguimiento de grandes cantidades de datos.

Lookeen 10 ofrece numerosas funciones. Las ya mencionadas opciones de filtro contienen más de 25 criterios de filtrado como «carpeta» o «fecha». También es posible realizar búsquedas avanzadas utilizando operadores booleanos como «Y» y «NO». La actualización también ha mejorado la búsqueda con comodines: ahora se puede utilizar el comodín * en cualquier posición de una palabra. Esto hace posible encontrar archivos no sólo con diferentes terminaciones de nombre, sino también con diferentes comienzos de nombre. También se ha mejorado la búsqueda al teclear, que busca un término en cuanto se teclea.

Otra novedad es la vista previa. Ésta proporciona una vista nativa de los elementos encontrados en la lista de búsqueda, lo que es especialmente importante para los documentos de texto. Para éstos, hay otra característica especial: los archivos de texto locales como Word, Excel o txt pueden editarse y guardarse directamente en la vista previa sin tener que iniciar programas externos. Esto significa que no es necesario abrir y cerrar programas más grandes para realizar sólo pequeños cambios.

Mantener la vista general incluso con los correos

Además de todas estas funciones, la búsqueda de escritorio sigue ofreciendo la galardonada búsqueda de correo electrónico de su versión anterior en Microsoft Outlook. Lookeen se integra en Outlook como antes. Los correos encontrados se pueden clasificar por remitente, asunto, etc. como de costumbre. Para los nostálgicos: Lookeen 10 también puede instalarse como un complemento puro de Outlook.

Para empresas o usuarios con redes más grandes, Lookeen tiene preparadas 10 funciones más. El programa es compatible con Citrix, VMware y TerminalServer. Esto significa que las empresas con una estructura de escritorios virtuales también pueden beneficiarse de la búsqueda rápida. Hasta ahora, tenían el problema de que el índice de búsqueda de Windows se almacenaba localmente, es decir, en el escritorio virtual. Éste se borra al cerrar la sesión, por lo que el índice también se pierde y debe reconstruirse la próxima vez que se inicie. Este proceso lleva mucho tiempo, en función de la cantidad de datos y del indexador. Por lo tanto, la indexación a menudo se ejecuta durante todo el día sin capturarlo todo, y al mismo tiempo afecta al rendimiento del ordenador. En cambio, el índice Lookeen puede almacenarse en una ubicación de libre elección. De este modo, los usuarios pueden colocarlo en una carpeta permanente, lo que evita la necesidad de una reindexación completa.

Lookeen 10 ofrece una potente búsqueda de escritorio que no sólo es interesante para usuarios particulares, sino también para empresas. Gracias a sus numerosas funciones y a su gran facilidad de uso, Lookeen no sólo resulta intuitivo, sino que también es una excelente alternativa a la búsqueda de Windows. Esto hace que buscar en tu propio PC vuelva a ser divertido.

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