Existe una variedad casi inabarcable de programas y gordas suites de herramientas para crear archivos PDF de todos los precios. Una versión portátil para crear archivos PDF -y a un precio de licencia extremadamente bajo- despertó nuestro interés: 7-PDF-Maker Portable.
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La agonía de elegir
Si busca una forma de crear archivos PDF, se sentirá literalmente abrumado por la variedad: impresoras PDF, convertidores de formato en diversas formas, extensiones de oficina y de navegador, suites PDF con todo tipo de accesorios y módulos, funciones específicas de programación en software gráfico, etc., y por supuesto el carísimo Adobe Acrobat en sus diversas ediciones.
Por lo tanto, el usuario debe preguntarse para qué sirven los archivos PDF. Los collages acabados que deban enviarse a un estudio gráfico podrían causar problemas considerables con una solución «PDF barata» (sobreimpresión de palabras clave, trapping y underfilling, separación de colores, etc.). Si los documentos PDF deben anotarse y posiblemente firmarse después de su creación o si se necesitan formularios, a veces se necesitan otras soluciones.
El uso más común, sin embargo, es la distribución de documentos (textos, tablas, correos y posiblemente incluso imágenes) en el formato universal PDF. Para ello, no hace falta que sea una de las soluciones monstruosas y súper caras de Adobe. Incluso un simple programa gratuito o de código abierto ya sirve para este propósito (véase el archivo de software de WinTotal).
Práctico y portátil: 7-PDF-Maker Portable
De entre todas las ofertas, destaca 7-PDF-Maker. La versión de 7-PDF-Maker que hay que instalar se ofrece como freeware, mientras que la versión portable, que no necesita instalarse en el sistema y no deja ningún rastro, cuesta algo menos de 20 euros. Sin embargo, ambas versiones son por lo demás idénticas y no escatiman en funciones:
- Crea PDF y PDF /A-1 a partir de más de 80 formatos de archivo e imagen.
- Convierte directamente/nativamente entre otros los siguientes formatos a PDF:
DOC -> PDF, DOCX -> PDF, PPT -> PDF, PPTX -> PDF, XLS -> PDF, XLSX -> PDF, ODT -> PDF, ODS -> PDF, ODP -> PDF, RTF -> PDF, HTML -> PDF, TXT -> PDF, JPG -> PDF, GIF -> PDF, PNG -> PDF, TIFF -> PDF, EPS -> PDF, PSD -> PDF, BMP -> PDF, WMF -> PDF, y muchos más… - Crea hipervínculos y PDF etiquetados (archivos PDF indexados)
- Crea tablas de contenido a partir de formatos de párrafo
- PDF con cifrado de protección legal y contraseña de 128 bits
La pantalla de inicio del software no plantea dudas.
Pestaña General |
En la zona superior, el usuario especifica el archivo de origen y puede establecer en la pestaña «General», por ejemplo, si desea sólo determinadas páginas del documento de origen, si desea crear un archivo PDF estructurado o si planea dar salida al archivo PDF como PDF/A conforme a ISO para archivarlo a largo plazo.
Si se convierten documentos como diapositivas de PowerPoint, resulta interesante la función «Exportar notas», ya que aquí también se imprimen las anotaciones. La función «Exportar marcadores» crea documentos PDF enlazados, siempre que el documento de origen también se haya creado con marcadores o un índice enlazado, etc. En la pestaña «Ajustes de seguridad» encontrará todo lo que puede definirse útilmente en cuanto a restricciones para archivos PDF (contraseña de apertura, restricciones de impresión, extraer contenido, etc.).
Pestaña Seguridad |
En la pestaña «Configuración de seguridad» puede especificar cómo deben mostrarse los archivos PDF. Para visualizar los archivos PDF, 7-PDF-Maker utiliza el visor de PDF instalado en el sistema u, opcionalmente, el visor de PDF Sumatra, fino y gratuito.
Pestaña Configuración |
Conclusión
7-PDF-Maker hace su trabajo de forma muy poco espectacular, pero también precisa, y siempre está listo cuando se necesita la pequeña herramienta. Como solución portátil, 7-PDF-Maker -a pesar de su precio de 20 euros- tiene su atractivo como conversor universal de PDF para llevar en memorias USB o para los amigos de las aplicaciones delgadas que no se atascan en todos los rincones del sistema.
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7-PDF Maker PortableDescargar Versión Demo / Freeware (no portable) |
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Productor: | Thorsten Hodes Software |
Precio | 20 euros, versión de instalación gratuita |
Sistema operativo: | Windows 7, Vista, XP |
Ventajas: | Fácil de usar, crea enlaces enmascarados, ofrece ajustes de seguridad, versión portable disponible |
Aspectos negativos: | Ayuda sólo en línea |