Sin el software adecuado, hasta el mejor escáner es inútil. Por eso, la mayoría de los fabricantes incluyen un programa de escaneado con la compra. Sin embargo, éste no siempre satisface sus necesidades y suele tener muy pocas funciones. Por ello, le presentamos las mejores alternativas freeware para su software de escáner.
- Un software de escáner le ofrece diferentes funciones para guardar y editar un documento escaneado.
- Hay muchos programas gratuitos disponibles para descargar que facilitan el escaneado y ofrecen más funciones que el software estándar.
- Crear un PDF, editar imágenes u organizar las páginas escaneadas no es ningún problema con el software adecuado.
Índice de contenidos
1. software para escáneres – software gratuito para descargar
Con un escáner puedes digitalizar fácilmente documentos o imágenes para archivarlos en tu PC o procesarlos posteriormente. Hoy en día, casi todas las impresoras tienen una función de escáner. Especialmente en la oficina, este dispositivo es un componente indispensable. Pero el software de escáner que viene con él a menudo sólo tiene funciones básicas o es difícil de usar.
Todos los fabricantes de dispositivos con función de escáner suelen ofrecer software gratuito para escanear tus documentos. Por ejemplo, Canon ofrece el programa IJ Scan Utility o HP el software HP Scan and Capture. Suele descargarse automáticamente al conectar el dispositivo al ordenador. Sin embargo, estos programas también están disponibles para su descarga en la página web del fabricante. Sin embargo, normalmente tienes que elegir el software adecuado para tu escáner de entre una enorme lista de diferentes tipos de dispositivos y, a menudo, no ofrece las funciones que deseas.
Por lo tanto, amplíe sus opciones y eche un vistazo a los siguientes programas de escaneado gratuitos que funcionan independientemente del fabricante de su dispositivo.
2 WinScan2PDF – pequeño escáner PDF
Esta pequeña herramienta gratuita es práctica y, sobre todo, fácil de usar. Con ella podrás escanear fácilmente fotos y documentos y guardarlos directamente como PDF. Requiere muy poca memoria y ni siquiera es necesario instalarlo. Basta con descargarlo, hacer clic en él y listo.
El programa hace exactamente lo que se supone que debe hacer, sin muchas florituras: primero se selecciona el escáner en una ventana transparente y, a continuación, se inicia el proceso de escaneado. En el caso de documentos de varias páginas, puedes cambiar el orden. A continuación, guarda el escaneado como PDF. Antes de guardar, el programa te muestra una vista previa del escaneado para que puedas repetirlo si es necesario.
Haga clic aquí para descargar WinScan2PDF.
WinScan2PDF es adecuado para cualquiera que desee crear fácilmente un PDF de un documento. No requiere controladores, software adicional ni instalación. Usted no encontrará ninguna función especial aquí, pero ese es exactamente el propósito del escáner de documentos.
Este vídeo le ofrece instrucciones sobre cómo utilizar este práctico programa:
https://www.youtube.com/watch?v=vg8PoyQjERU
3. NAPS2 – Escáner versátil Freeware
Si busca un software de escáner que ofrezca una amplia gama de funciones, NAPS2 es la elección correcta. Además de escanear documentos y fotos de forma rápida y sencilla, el programa gratuito ofrece muchas otras funciones prácticas. Además, tras la instalación, podrás empezar a trabajar de inmediato, ya que el programa reconoce automáticamente la impresora o el escáner conectados. Es compatible con los controladores WIA y TWAIN, lo que debería cubrir casi todos los dispositivos.
Consejo: «NAPS» son las siglas de «Not Another PDF Scanner». Los fabricantes querían burlarse de la avalancha de software gratuito para escáneres que hay en Internet.
Con NAPS2, puede guardar imágenes y documentos no sólo como PDF, sino también en formato JPG, TIF o PNG. Incluso puedes recortar y editar imágenes directamente en el programa antes de escanearlas, por ejemplo para cambiar el contraste o el brillo. Especialmente práctico para los documentos es el reconocimiento automático de texto gracias a la tecnología OCR. Puede copiar fácilmente el texto de un PDF y editarlo en otro programa.
Las personas que escanean mucho también encontrarán muy interesante la opción de perfil: En la barra de menús, en la opción «Perfiles», puedes guardar distintos ajustes de escaneado. De este modo, no tendrás que cambiar todos los ajustes a un escaneado de imágenes de alta calidad o a un escaneado de documentos sencillo cada vez antes de escanear, sino que podrás seleccionar simplemente el perfil adecuado.
Haga clic aquí para descargar directamente del fabricante.
4. iCopy
Si utilizas una impresora y un escáner por separado, el programa gratuito iCopy es una herramienta muy útil para combinar ambos dispositivos. Combina tu escáner y tu impresora en una copiadora: con un solo clic puedes escanear un documento e imprimirlo directamente. Como alternativa, iCopy guarda el escaneado como archivo PDF o de imagen, por supuesto. Admite documentos de varias páginas y te da la opción de ajustar el brillo, el contraste o la resolución del escaneado.
Puedes encontrar la descarga aquí, en la web del fabricante.
Consejo: Para un escaneado de buena calidad, lo ideal es una resolución de al menos 300 ppp.
5 Fax y escáner de Microsoft
Siempre que utilices Windows 10, en tu ordenador ya viene preinstalada una aplicación gratuita para escanear, que no requiere ningún otro software adicional: Fax y Escáner de Windows.
Aquí también puedes guardar archivos en los formatos PDF, JPG, TIF, PNG y también GIF, así como recortar la imagen en la vista previa antes de escanearla y enviarla directamente por fax o correo electrónico. Antes de iniciar el escáner por primera vez, sin embargo, debe instalar el software del controlador para su escáner, pero esto suele hacerse automáticamente en cuanto conecta el dispositivo.
La gran ventaja de Fax y Escáner de Windows es que, a diferencia de otras apps, no tienes que descargar el software de Internet, ya que ya viene preinstalado en Windows 10. Puedes encontrar la herramienta cuando accedes a la vista general de aplicaciones (abajo a la izquierda en la barra de tareas), desplázate hasta la letra «W», en «Accesorios de Windows».
Precaución: Descargue software únicamente de sitios fiables de Internet. De lo contrario, existe el riesgo de que virus u otros programas maliciosos infecten tu PC.
Conclusión: Software de escáner – freeware
Si sólo escanea un documento ocasionalmente, la pequeña herramienta WinScan2PDF es sin duda la solución más clara para sus necesidades. Sin embargo, si desea más funciones que la mera conversión de una imagen o documento a PDF, eche un vistazo a iCopy o NAPS2. Ambos programas son freeware muy populares para escanear por su facilidad de uso y sus prácticas funciones. Si no quieres instalar ningún software adicional en tu ordenador y utilizas Windows 10, el programa preinstalado Microsoft Scan and Fax es el ideal para ti.