¿Qué es Dropbox? Todo sobre el servicio en la nube

Dropbox zählt zu den bekanntesten Cloud-Speichern, hat aber viel Konkurrenz. In dem folgenden Artikel geben wir Antworten auf die Frage «Was ist Dropbox», «Welche Funktionen bietet Dropbox» und vieles mehr.

¿Qué es Dropbox? Todo sobre el servicio en la nube

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  7. ¿Qué es Dropbox? Todo sobre el servicio en la nube

Dropbox es uno de los pioneros de las soluciones de almacenamiento en la nube para clientes finales, como ahora también ofrecen Microsoft (OneDrive), Google (GoogleDrive) y muchos otros. En el siguiente artículo, presentamos cómo funciona y se puede utilizar el servicio, nombramos los precios y los planes de almacenamiento y también abordamos la cuestión de si existen alternativas a Dropbox.

  • Dropbox Free sólo ofrece 2 GBytes de almacenamiento gratuito. Se puede ampliar a 1 terabyte por 10 euros al mes.
  • La sincronización es actualmente la más rápida de todos los servicios en la nube y ofrece muchas funciones prácticas en el escritorio, en la aplicación o a través del sitio web.
  • A través del sitio web de Dropbox, también puedes editar documentos de Office, crear otros nuevos o utilizar Dropbox Paper para proyectos en equipo.

1. qué es Dropbox – Un almacenamiento en la nube clásico

Dropbox se fundó en 2007 después de que uno de los desarrolladores volviera a olvidar su memoria USB en casa y desarrollara entonces una solución para poder acceder a sus datos en movimiento a través de Internet y hacer así superfluas las memorias USB, los discos duros externos o el envío de datos por correo.

En 2010, apareció la versión definitiva de Dropbox, el inicio en todas las plataformas importantes como Windows, Linux y Mac. Más tarde, se añadieron aplicaciones para iOS y Android.

Dropboxes un servicio clásico de almacenamiento en la nube. El usuario sube archivos al almacenamiento a través de la página web del fabricante y puede acceder allí a estos datos en cualquier momento. Los clientes para sistemas operativos como Windows o Linux sincronizan en segundo plano una carpeta local en la nube con el almacenamiento en línea en ambas direcciones. Dropbox también ofrece aplicaciones adecuadas para plataformas móviles como Android o iOS.

https://youtu.be/QADSH8XYx_A

2 Cómo funciona Dropbox

2.1 Dropbox ofrece funciones ofimáticas, historial de versiones y una papelera de reciclaje.

A través del sitio web de Dropbox, de diseño muy sencillo, los usuarios pueden subir archivos y carpetas directamente a la nube. Muchos archivos, como documentos de Office, PDF o imágenes, también pueden visualizarse directamente en el navegador.

Webseite von Dropbox
Sitio web de Dropbox

Inicia sesión en Dropboxde forma segura: El inicio de sesión se puede asegurar con una autenticación de 2 factores a través de un mensaje al smartphone. El inicio de sesión solo es posible con un código enviado al smartphone a través de la aplicación de Dropbox.

Losarchivos eliminados se pueden recuperar durante 30 días. Con Dropbox Professional y Business, en cambio, los archivos eliminados se pueden recuperar hasta 120 días después.

Papierkorb in Dropbox
Papelera de reciclaje en Dropbox

Además de la papelera de reciclaje, el historial de versiones también es una función práctica. Si hay varias versiones de un archivo, Dropbox muestra las versiones anteriores y también puede cambiar a ellas. El límite de tiempo para acceder a las versiones antiguas es idéntico en tiempo al de la papelera de reciclaje.

Dropbox Vorherige Version wiederherstellen

Incluso puedes crear nuevos documentos en Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint en línea o editar los existentes mediante la función «Crear nuevo archivo».

Dropbox hat Microsoft Office integriert
Dropbox ha integrado Microsoft Office

Dropbox utiliza las aplicaciones gratuitas en línea de Microsoft Office, que ofrecen una gama reducida de funciones pero son suficientes para la edición básica.

Microsoft Word Online in Dropbox
Microsoft Word Online en Dropbox

2.2 Funciones de los clientes para Windows, Linux y Mac

Además del sitio web, el cliente para los sistemas operativos Linux, Mac y, por supuesto, Windows es un componente importante de Dropbox. Con este software puedes crear un Dropbox localmente. Para ello, el cliente crea localmente una carpeta en la nube, con la que el PC local y el almacenamiento en la nube se sincronizan en línea en segundo plano.

Dropbox Synchronisierung
Sincronización de Dropbox

Sincronización selectiva, colores e iconos

El usuario puede establecer excepciones y también sincronizar solo de forma selectiva carpetas individuales, que de este modo no se cargan desde la nube. Esto es práctico, por ejemplo, si se hace una copia de seguridad de los datos de un PC en la nube, pero estos datos no son absolutamente necesarios en el portátil.

Selektive Synchronisierung in Dropbox ermöglicht, bestimmte Ordner vom der Synchronisierung auszunehmen
La sincronización selectiva en Dropbox permite excluir determinadas carpetas de la sincronización

Diferentes colores y símbolos indican el estado de un archivo.

Un círculo verde con una marca indica la sincronización completa del archivo o carpeta.

En cambio, un círculo azul con flechas giratorias significa que la sincronización está en curso.

Un círculo gris con un signo menos significa que el archivo o carpeta no se ha sincronizado. Este es el caso si el archivo o carpeta se ha excluido mediante la sincronización selectiva.

Dropbox Icons und FarbenUn círculo rojo con una X blanca es una indicación de problemas tales como

  1. nombres de archivo no válidos
  2. errores de autorización
  3. demasiados cambios de archivo en muy poco tiempo
  4. memoria disponible insuficiente.

El icono de la barra de tareas, la barra de control o la barra de menús también indica su estado actual mediante diversos símbolos.

Dropbox ist synchronisiertSi Dropbox está totalmente sincronizado, el icono se vuelve completamente blanco en Windows, y completamente negro en otros sistemas.

Dropbox angehaltenLos demás estados, como «Sincronización» o «Detenido», se indican mediante iconos adicionales en el icono de Dropbox. Si no hay conexión con Dropbox en absoluto, el icono es de color gris claro.

El cliente de Dropbox se integra en el Explorador de Windows, por ejemplo, y ofrece no sólo acceso al almacenamiento en la nube, sino también funciones en el menú contextual como acceder al historial de versiones, ver el archivo en Dropbox, copiar el enlace de Dropbox y compartir.

Dropbox Integration in Windows
Integración de Dropbox en Windows

2.3 Carpetas compartidas, permisos y acceso de lectura

Puedes compartir documentos y carpetas enteras tanto a través del menú contextual en Windows como a través del sitio web. Hay dos formas diferentes de hacerlo.

En el primer caso, se genera un enlace que permite al destinatario descargar o ver el archivo incluso sin Dropbox. Sin embargo, el destinatario del enlace no puede editar el archivo.

Si utilizas Dropbox Professional o Business, el enlace puede complementarse con una autorización de acceso más allá de la lectura, un periodo de validez, la desactivación de la descarga o la función de comentarios.

Dropbox Linkeinstellungen
Configuración del enlace

Por otro lado, la propia función de compartir ofrece la posibilidad de compartir un documento o carpeta con otros usuarios de Dropbox.

Dropbox Ordner und Dateien freigeben
Compartir carpetas y archivos

De esta forma, los usuarios pueden trabajar juntos en carpetas y archivos. Dropbox ofrece diferentes permisos de acceso para acceder a carpetas y archivos compartidos:

  • Editor: El usuario puede editar los archivos de la carpeta, añadir nuevos y eliminarlos.
  • Espectador: El usuario sólo puede ver y comentar los archivos de la carpeta.
  • Propietario: El propietario puede gestionar los derechos del objeto. La propiedad puede transferirse a otro usuario, pero sólo puede haber un propietario.

En la siguiente tabla se muestra un resumen de los derechos y acciones del propietario, el editor y el usuario.

2.4 Smart Sync como contrapartida a la «Recuperación bajo demanda desde OneDrive

Microsoft OneDrive ofrece una interesante función con «recuperación bajo demanda» para ahorrar espacio de almacenamiento local y ancho de banda. La función puede utilizarse para marcar carpetas y archivos que se muestran como «Disponibles» pero para los que la descarga desde la nube sólo tiene lugar cuando se recuperan. Dropbox también ofrece esta funcionalidad, denominada aquí Smart Sync. Sin embargo, la función sólo está disponible en las suscripciones de pago Dropbox Professional o Business.

Integrar Dropboxcomo destino de almacenamiento en Microsoft Office: Dropbox también puede integrarse como destino de almacenamiento en Microsoft Office bajo Windows, donde normalmente solo se ofrece OneDrive. La función es muy discreta en el cliente. Si se activa, Mirosoft Office también ofrece Dropbox como otro objetivo de almacenamiento.

Dropbox anlegen für Microsoft Office
Crear Dropbox como objetivo de almacenamiento en Microsoft Office

2.5 Dropbox Paper para el trabajo en equipo

Con Dropbox Paper, el fabricante se dirige principalmente a los equipos y se distingue positivamente de soluciones como Sharepoint y/o Google Docs con un tipo moderno de gestión de documentos. Se trata menos de una especie de «oficina online» y más de una plataforma para proyectos conjuntos y su procesamiento.

El usuario configura el Dropbox Paper gratuito, lo vincula a una cuenta de correo de Google o Microsoft y, a continuación, puede gestionar sus contactos y también sus calendarios en Dropbox Paper. Los usuarios pueden ser invitados directamente a trabajar juntos en un documento.

Dropbox Paper puede crearse directamente a través del sitio web de Dropbox. En la gestión de documentos propiamente dicha, muchos elementos como texto, imágenes y tablas están disponibles en una hoja en blanco. También se pueden insertar en los documentos de Paper herramientas especiales como una línea de tiempo, tareas con finalización y asignación de usuarios, código fuente, archivos de Dropbox y medios de otros servicios como Trello, Instagram, Adobe XD, YouTube y muchos más.

3. Dropbox en plataformas móviles

En Android e iOS, Dropbox está integrado en el marco de las opciones del sistema y también se muestra en «Archivos» en iOS, por ejemplo. Dado que muchos programas también pueden acceder a Dropbox a través de una API, numerosas aplicaciones también admiten directamente Dropbox como ubicación de almacenamiento, por ejemplo, la rama de KeePass KeepassTouch para el archivo de contraseñas en la nube.

4 Dropbox es rápido, muy rápido

En comparación con el resto de servicios en la nube, Dropbox es, con diferencia, el más rápido en lo que a sincronización se refiere. Esto no se debe tanto a la conexión y la potencia informática, sino a la sincronización diferencial de los archivos: Si un archivo se modifica en línea o localmente, los clientes de otros servicios en la nube lo retransmiten por completo. Dropbox, en cambio, sólo sincroniza los cambios a nivel de bits. Por ejemplo, si realizas un cambio en un archivo de 1 GB, Dropbox solo necesita una fracción para transferirlo en comparación con otros servicios, que entonces tienen que subir o descargar el 1 GB completo. En relación con muchos documentos, como archivos de Office o contenedores virtuales cifrados, esto supone un enorme ahorro de tiempo.

Otro punto a favor de la rápida sincronización de Dropbox es el hecho de que el servicio no transfiere archivos dos veces. Si el cliente encuentra que exactamente el mismo archivo ya está en línea en otro directorio del usuario, sólo se duplica pero no se transfiere de nuevo. El clientetambién continúa con las descargas interrumpidas y puede mover archivos sin tener que transferirlos de nuevo. Lo que en teoría suena muy complejo, en la práctica funciona a la perfección.

5. costes y planes de almacenamiento

Dropbox sólo ofrece 2 GB de almacenamiento en la nube en la variante gratuita Dropbox Free y sólo se puede conectar a tres dispositivos. Sólo en las variantes de pago desaparece esta limitación y están disponibles otras funciones como la papelera de reciclaje y el historial ampliados, compartir enlaces con más derechos o Smart Sync. Una actualización de Dropbox Free a Dropbox Plus, por ejemplo, no sólo ofrece más espacio de almacenamiento, sino también más funciones. Una actualización a Dropbox Plus con 1 terabyte de espacio de almacenamiento cuesta 9,99 euros en pagos mensuales y 8,25 euros en pagos anuales.

Función Dropbox Free Dropbox Plus Dropbox Professional Dropbox Business Standard
Costes gratuito 10 € / mes 19,99 € / mes 12 € / usuario mes
Espacio de almacenamiento 2 TB 1 TB 2 TB 3 TB
Recuperación de archivos e historial de versiones 30 días 30 días 120 días 120 días
Eliminación remota en dispositivos
Habilitar la autenticación de dos factores (2FA)
Gestión de enlaces compartidos
Herramienta de transferencia de cuentas
Dropbox Paper
Integración con MS Office 365
Sincronización inteligente
Búsqueda de texto completo
Carpeta de equipo
Consola de gestión
Grupos gestionados por la empresa

5.1 Cómo cancelar Dropbox

Con una suscripción vigente, puedes cancelar Dropbox en cualquier momento. Sin embargo, la cancelación debe realizarse del mismo modo en que se contrató la suscripción, es decir, a través del sitio web, Apple App Store o Google Play. Hasta que caduque la suscripción, conservarás tu plan de almacenamiento y las funciones. Una vez finalizada la suscripción, los archivos que superen el límite gratuito de 2 GB de espacio de almacenamiento no se eliminarán. Sin embargo, ya no podrás almacenar ni sincronizar archivos en Dropbox hasta que el almacenamiento utilizado vuelva a ser inferior a 2 GB.

6 Estas son las alternativas a Dropbox

Además de Dropbox, existen numerosas alternativas como OneDrive, Google Drive, HiDrive, MagentaCLOUD, Tresorit o Your Secure Cloud, que ofrecen ventajas e inconvenientes en comparación con Dropbox.

En general Dropbox OneDrive Google Drive Strato HiDrive MagentaCLOUD Tresorit Su nube segura
Sitio web Dropbox.com OneDrive.com drive.google.com HiDrive.com cloud.telekom-dienste.de Tresorit.com YourSecurecloud.com
Ubicación del servidor EE.UU. USA/EU EE.UU. Alemania Alemania Suiza/UE Alemania
Memoria libre 2 GB 5 GB 15 GB 5 GB a través de free-hidrive.com 10 GB, clientes de Telekom 25 GB 3 GB
Suscripción mensual más barata 9,99 € por 1 TB 2 euros por 50 GB 1,99 € por 100 GB 3 € por 100 GB 1,95 € por 50 GB 8,33 € por 200 GB 2,49 € por 10 GB
Características
Clientes para Windows, Linux, MacOS, iOS, Android Windows, Linux, MacOS, iOS, Android Windows, MacOS, iOS, Android Windows, MacOS, iOS, Android Windows, MacOS, iOS, Android Windows, Linux, MacOS, iOS, Android Windows, Linux, MacOS, iOS, Android
Papelera de reciclaje 30 días 30 días ilimitado ilimitado ilimitado ilimitado ilimitado
Función de copia de seguridad ✓*
Compartir enlaces a archivos
Compartir contenidos con otros usuarios
Integración del explorador
Sincronización selectiva
Accesos alterantivos (S)FTP/FTPS, WebDAV, SMB/CIFS, rsync, SCP, Git y unidad virtual. Unidad de red
Transferencia
Sincronización diferencial ✓*
Descargar si es necesario
Detección de archivos duplicados ✓*
Límite del ancho de banda
Reanudar después de la terminación

* ver artículo Alternativas a Dropbox: Almacenamiento en la nube en comparación.

En nuestro artículo Alternativas a Dropbox: Almacenamiento en la nube en comparación encontrarás los diferentes proveedores en la vista individual con todos los detalles y más información.

7. protección de datos y seguridad

Dropbox afirma que Dropbox Business cumple con numerosas normas, incluida la DSGVO de la UE. No obstante, se recomienda precaución. Dropbox almacena sus datos en EE.UU. y allí en centros de datos no especificados, incluido Amazon S3. Desde el punto de vista de la protección de datos, esto es problemático, especialmente para las empresas, ya que el acceso a estos datos por parte de las autoridades estadounidenses no está del todo descartado.

Además, existen preocupaciones generales en materia de seguridad. En 2016, más de 68 millones de cuentas de Dropbox fueron publicadas por desconocidos junto con datos de acceso, cuyo origen no está claro.

Para la transmisión desde el cliente a la nube y el almacenamiento allí, los datos se cifran como mínimo con AES de 256 bits y SSL/TLS. Con los datos de acceso, cualquiera puede así acceder a los datos, un problema habitual de los servicios en la nube, que sólo se puede eludir con un cifrado propio en la nube.

8. conclusión

  • Muchas funciones como compartir, papelera de reciclaje o historial de versiones
  • Gran cliente con sincronización selectiva y diferencial
  • Muy rápido
  • Servidor situado en EE.UU.
  • Sólo 2 GB de espacio de almacenamiento gratuito
  • Suscripción de 10 euros demasiado cara en comparación con otros proveedores

Dropbox es sin duda uno de los mejores proveedores de almacenamiento en la nube del mercado desde el punto de vista técnico. La sincronización funciona de forma fiable y, gracias a la sincronización diferencial y la no transferencia de archivos duplicados, también es muy rápida.

El precio de 10 euros al mes de Dropbox Plus con un terabyte de almacenamiento es, sin embargo, demasiado caro, teniendo en cuenta que Microsoft no sólo ofrece 1 terabyte de almacenamiento en OneDrive por ese precio, sino también una suscripción a Office 365.

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