En una asociación hay muchas tareas, es importante informar a todos los miembros sobre las novedades y planificar eventos. Las relaciones públicas son otro aspecto, y las redes sociales como Facebook se utilizan a menudo para este fin. El abanico de funciones es suficiente hasta cierto punto, pero a menudo resulta insuficiente para las asociaciones.
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Por qué Facebook es limitado para las asociaciones
En toda asociación existe una cierta jerarquía, desde el fundador/líder hasta la junta directiva y los miembros ordinarios. A esto se añaden cargos individuales como el de tesorero o contable. Unirlos a todos en Facebook es relativamente fácil, ya sea a través de un chat de grupo o dentro de un grupo secreto. Entonces, ¿por qué utilizar un software especial para asociaciones?
En primer lugar, la información está en manos de Facebook y allí está más o menos segura (véase la política de privacidad). Dentro de un grupo o chat, se puede reunir a todos los miembros, pero cierta información no es importante para todos. Además, sólo debe comunicarse con las personas responsables. La siguiente área aborda el tablón de anuncios en Facebook. Una bonita función, pero aquí todo el mundo puede leer y se comparten mensajes completamente diferentes. Así se pierde el foco.
Nuestro consejo: crea una página de la asociación en Facebook para estar presente en público y quizás ganar así nuevos miembros. No obstante, puede gestionarla con un software de asociación adecuado.
Solución con el ejemplo de Bileico
La organización a través de un software especial para asociaciones tiene varias ventajas. Ante todo, se preserva la protección de datos. La información sólo llega realmente a los miembros a los que va destinada, y esto ocurre en una plataforma separada sin acceso público. Bileico es un software asociativo de este tipo y permite a la junta directiva y a sus miembros comunicarse de forma eficaz y muy específica.
- Organizar la asociación de forma profesional
- Intercambio a través de canales de datos seguros sin acceso público
- Comunicación rápida y directa a través de mensajes, chat y tablón de anuncios
Bileico genera una red social interna para cada asociación, con una serie de funciones similares a las de una gran empresa profesional. Quienes utilizan el tablón de anuncios pueden estar seguros de que esta información sólo está destinada a los miembros. La junta directiva puede decidir quién recibe un mensaje circular y quién no. El chat es entonces adecuado para una comunicación directa y rápida con los miembros que están conectados en ese momento. Seguro, rápido y eficaz con el software para asociaciones de Bileico.
Este software de asociación cumple exactamente su cometido sin sobrecargar al usuario individual. Se centra en lo esencial, un intercambio de información seguro y bien organizado.
Bileico es gratuito
Actualmente, el software de asociación está aún en fase de desarrollo, pero ya está abierto a los miembros. La junta genera la red privada e invita a todos los miembros de la asociación a unirse. El nombre, los datos de contacto, la fecha de cumpleaños y el estado de afiliación se introducen y almacenan en una base de datos. Los formularios y plantillas importantes pueden guardarse en la oficina virtual para su impresión. Seguirán más ampliaciones y, mientras tanto, el equipo de desarrollo está respondiendo a los comentarios recibidos de los clubes hasta el momento. Y lo mejor al final: ¡el software de asociación Bileico es gratuito en la actual fase de puesta en marcha!