El historial de versiones de archivos, también conocido como FileHistory, es otra nueva característica de Windows 8: una especie de copia de seguridad ininterrumpida con muchas funciones. Hemos echado un vistazo más de cerca a la nueva característica y recopilado nuestras experiencias en este artículo.
Índice de contenidos
Para qué y qué
FileHistory realiza copias de seguridad automáticas de las bibliotecas de Windows, los favoritos, los contactos y el escritorio en un disco duro externo o en un almacenamiento en red, en segundo plano y a intervalos regulares cuando se han realizado cambios. FileHistory es una especie de nueva copia sombra («Versiones anteriores»), similar a la de Windows 7.
Activar el historial de versiones de archivos
El historial de versiones de archivos puede activarse en el panel de control. En primer lugar, es necesario designar un soporte de datos externo o una unidad. No se reconoce la unidad del sistema o una partición de la unidad del sistema. Se le mostrarán otros discos duros internos o discos duros USB externos, si están disponibles. También puede añadir una dirección de red (\NRespaldo de almacenamiento en red). La copia de seguridad también funciona en «Espacios de almacenamiento». Especialmente para grandes cantidades de datos, puede utilizar los espacios de almacenamiento para crear un grupo de almacenamiento fiable utilizando unidades USB disponibles en el mercado. Cuando el pool de almacenamiento se llene, puedes añadir fácilmente unidades adicionales para ampliar la capacidad de almacenamiento del pool.
Una vez que haya seleccionado un dispositivo de copia de seguridad para el directorio de destino, puede activar el historial de versiones de archivos.
Otros ajustes
En «Ajustes avanzados» puedes seguir seleccionando la frecuencia con la que deben guardarse las copias de los archivos o el tiempo que deben conservarse los archivos guardados. Además, puedes establecer el tamaño del espacio de almacenamiento en porcentaje y hay un enlace «Limpiar versiones» que elimina las versiones antiguas de los archivos.
Lamentablemente, no se pueden añadir más carpetas, sólo excluir algunas. Todos los cambios de datos personales son detectados por NTFS-Change-Journal. La configuración de políticas para el historial de versiones de archivos se encuentra en el Editor de objetos de directiva de grupo, en Configuración del equipo -> Plantillas administrativas -> Componentes de Windows -> Historial de versiones de archivos.
Si el PC o portátil forma parte de una red doméstica, también puede poner la unidad de red a disposición de otros miembros de la red doméstica. De esta forma, se puede utilizar una unidad de copia de seguridad compartida.
¿Dónde se realiza la copia de seguridad de los archivos?
Se crea una carpeta FileHistory en el soporte de almacenamiento, por ejemplo
x:FileHistoryUserNameComputernameData – en nuestro ejemplo:
D:FileHistoryPCDpan_feeWINTOTALData
FileHistory sólo guarda los archivos nuevos o modificados. Los archivos copiados se encuentran en subcarpetas que corresponden a la estructura de carpetas de la unidad de origen. Todos los nombres de archivo llevan entre paréntesis la hora y la fecha de la copia de seguridad. Las configuraciones se guardan como Catalog.edb y Config.xml en la subcarpeta [Configuración]. En la subcarpeta [SuNombreDeUsuario] se guardan las carpetas Contactos, Escritorio, Documentos, Favoritos, Música, Imágenes y Vídeos. En la subcarpeta [Público] se guarda la carpeta de la biblioteca con imágenes, documentos, música y vídeos.
Si la unidad de copia de seguridad no está conectada, los datos acaban inicialmente en la carpeta «%LocalAppData%MicrosoftWindowsFileHistoryData» del disco duro del sistema. Tras conectar el medio de almacenamiento, los archivos pasan automáticamente del disco duro local a la unidad de copia de seguridad.
Sin embargo, debe excluir los archivos de gran tamaño, como bases de datos o películas de alta resolución, del historial de versiones de archivos; de lo contrario, se producirán problemas de espacio. Normalmente, también se realiza una copia de seguridad automática de la carpeta local de OneDrive, si está disponible.
Restaurar
Para restaurar, encontrarás tus datos ordenados por fecha en el historial de versiones de archivos en «Restaurar archivos personales». Puedes retroceder simplemente haciendo clic en la ventana de retroceso. Aquí puede restaurar archivos individuales o todos los archivos a la ubicación de almacenamiento original, ya sea haciendo clic con el botón derecho en un espacio libre de la ventana y «Seleccionar todo» o haciendo clic con el botón derecho en el archivo/carpeta y «Restaurar» o «Restaurar a».
El elemento de menú «Historial» de las cintas del Explorador también sirve para restaurar archivos y carpetas. Este elemento aparece en cuanto se está dentro de una biblioteca.
¿Imagen del sistema?
El historial de versiones de archivos no es capaz de crear una imagen completa del sistema. Para ello, todavía tiene que confiar en Windows 7 File Recovery, que todavía se incluye en Windows 8. Esto no sólo puede crear una imagen del sistema, sino también hacer copias de seguridad de las carpetas y archivos que no están anclados en las bibliotecas.
Hemos dedicado un artículo aparte a la recuperación de archivos de Windows 7.
En el diálogo principal del historial de versiones de archivos encontrará la entrada Restauración de archivos de Windows 7 en la parte inferior izquierda. Esto le permite realizar una copia de seguridad completa del sistema.
Si utiliza esta opción y, por ejemplo, ha creado una copia de seguridad normal con Restauración de archivos de Windows 7 en Windows 8.0, el historial de versiones de archivos ya no estará disponible.
Antecedentes: el historial de versiones de archivos está desactivado de forma predeterminada y no se puede activar mientras la programación de copias de seguridad de Windows 7 esté activa. Si se desactiva la programación de copias de seguridad de Windows 7, se puede volver a activar el historial de versiones de archivos.
En Windows 8.1, la copia de seguridad ya no se llama Restaurar archivos de Windows 7, sino Copia de seguridad de imagen del sistema, pero tiene las mismas funciones que Restaurar archivos de Windows 7. Por lo tanto, si ha activado la Copia de seguridad de imagen del sistema, el Historial de versiones de archivos está desactivado por defecto.
Para conocer la diferencia entre la Restauración de Archivos de Windows 7 (Windows 8.0) y la Copia de Seguridad de Imagen del Sistema (Windows 8.1), consulte el consejo de WinTotal «Windows 8.0/8.1: Creación de una Imagen del Sistema».
Conclusión
Una ventaja sobre las anteriores copias de seguridad es que no hace copias de seguridad en la misma partición. Otra ventaja es que las funciones son idénticas en Windows 8 y Windows 8 Pro. Microsoft ha introducido diferencias en las instantáneas de versiones anteriores entre las versiones Home y Pro. El proceso de historial de versiones de archivos se ejecuta con baja prioridad.
Hay deducciones por los problemas de espacio esperados porque las copias de seguridad se hacen después de cada pequeño cambio.
Otra crítica es que sólo se hacen copias de seguridad de los datos de las bibliotecas. No todos los usuarios integran sus datos valiosos en las bibliotecas.
Pero el gran interrogante es: ¿Por qué se desactiva el historial de versiones de archivos cuando se realiza regularmente la copia de seguridad de Windows 7?