Todo autónomo se enfrenta en algún momento a la cuestión de cómo llevar su propia contabilidad. Para muchas empresas, se trata de un asunto fastidioso, ya que suele ser tedioso y requiere mucho tiempo. Además, las empresas más pequeñas, en particular, no disponen de los medios necesarios para ocuparse ellas mismas de su contabilidad. Esto se debe a que no todos los empresarios están familiarizados con los procedimientos contables. El personal adicional en este ámbito suele exceder el presupuesto salarial.

Por eso, los empresarios deben ocuparse ellos mismos de su contabilidad.

Por estas razones, muchos empresarios contratan a un asesor fiscal. Pero, por supuesto, también hay que pagar al contable. Así que si lleva usted mismo la contabilidad, puede ahorrarse mucho dinero. Y no sólo eso: las estadísticas demuestran que las empresas tienen más éxito económico si llevan ellas mismas su contabilidad. Sólo quien vigila de cerca sus ingresos y gastos puede detectar y subsanar deficiencias. Una contabilidad cuidada también proporciona información sobre el volumen de negocio, el pasivo y la liquidez de un vistazo.

Mientras tanto, existen programas para PC con los que se puede llevar la contabilidad de forma clara y sencilla. Son especialmente adecuados para los empresarios que no tienen experiencia previa con la contabilidad. Pero incluso los contables más experimentados pueden ahorrar mucho tiempo utilizando un programa de este tipo. Pero, ¿qué ofrecen exactamente los programas de contabilidad? A continuación, veremos más de cerca Lexware Buchhalter como ejemplo (al producto).

Cómo Lexware simplifica la contabilidad

El software de contabilidad Lexware ayuda a los empresarios en todas las áreas de la contabilidad. Se pueden crear con claridad tanto estados de ingresos y gastos como asientos de débito y crédito. Asimismo, el software puede crear balances simples o dobles con declaraciones anuales y distinguir entre impuestos deudores y reales.

También es adecuado para ejercicios divergentes. Las plantillas preparadas simplifican las reservas complicadas. Gracias a una multitud de evaluaciones, los empresarios tienen sus gastos e ingresos a la vista en todo momento y su situación financiera bajo control gracias a las representaciones gráficas. Una gran variedad de planes contables garantiza que el software sea adecuado para empresas de todos los sectores. Entre otras cosas, contiene planes de cuentas especiales para

• negocios de hostelería y restauración
• médicos, especialmente dentistas
• residencias de ancianos,
• agricultura y silvicultura,
• asociaciones.

Con sólo pulsar un botón, se muestran todas las partidas pendientes de pago por parte de los clientes. Un sistema de reclamación integrado le permite enviarles recordatorios inmediatamente. Los intereses de demora se calculan automáticamente.

Eficacia de las operaciones de pago y del intercambio de datos

Las transferencias bancarias y los débitos directos ya no están al día en la era de la banca en línea. Por ello, Lexware Contable dispone de funciones para

• la banca en línea para las transferencias y los adeudos domiciliados
• la creación y administración de mandatos SEPA,
• pago con formularios.

Quienes prefieran la forma clásica pueden seguir realizando sus pagos en papel, ya que el programa también está preparado para ello. Gracias a las interfaces DATEV y ELSTER integradas, el programa también permite ponerse en contacto directamente con el asesor fiscal o la agencia tributaria. Además, es posible la conexión con Microsoft Office.

Fácil de usar y fiable

La concesión de un certificado GOB por parte de una empresa auditora independiente garantiza al usuario que se han cumplido todos los requisitos de los principios contables generalmente aceptados en Alemania (GOB). Las interfaces fáciles de usar y las pantallas gráficas facilitan el manejo del contable. Los asistentes del programa guían al usuario a través de los distintos pasos del programa y garantizan así una contabilidad sencilla y fiable.

El contador está disponible en cuatro variantes: Basic, Plus, Pro y Premium. Cada versión ofrece una cantidad diferente de los servicios descritos anteriormente, lo que a su vez afecta al precio. El software puede pagarse mensualmente o adquirirse pagando un precio único. En el marco de una garantía de actualización, Lexware ofrece a sus clientes actualizaciones gratuitas del software.

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