El smartphone, como compañero constante, es también el lugar ideal para organizar nuestras citas. Por eso la mayoría de los teléfonos móviles ya tienen preinstalada una aplicación de calendario. Pero ésta no siempre cumple su función. Te presentamos diferentes alternativas para Android y iPhone.
Eso depende de sus necesidades, por supuesto, pero además de una vista general de las citas, no debería faltar una función de recordatorio y diferentes vistas.
La mayoría de las aplicaciones de calendario presentadas aquí son completamente gratuitas o al menos pueden utilizarse como versión gratuita (normalmente con publicidad).
Lamentablemente, no. Muchos pequeños proveedores sólo están disponibles para Android o iPhone. Pero, por supuesto, también hay ofertas multiplataforma.
Índice de contenidos
1. una aplicación de calendario aporta muchas ventajas
Un bolígrafo y un cuaderno son perfectamente adecuados cuando se trata de anotar una cita, pero eso es todo. Los calendarios digitales ofrecen mucho más. Además, hoy en día la mayoría de la gente siempre tiene su smartphone a mano, por lo que tiene mucho sentido organizar las citas en una aplicación de calendario.
Por tanto, las ventajas de una aplicación de calendario son evidentes: ya no es necesario llevar una agenda aparte. Además, las alternativas digitales ofrecen numerosas funciones prácticas, como recordatorios, diferentes marcadores o sincronización automática con otros dispositivos.
1.1 Organízate con las agendas digitales
Todos los smartphones tienen una agenda preinstalada en el sistema Android o iOS por defecto. Para muchos usuarios, son perfectamente adecuadas. Algunos, sin embargo, echan de menos algunas funciones o no les gusta su aspecto, por lo que buscan una alternativa.
Las familias y las parejas, en particular, suelen querer un calendario que varias personas puedan utilizar juntas para coordinar sus citas. Sin embargo, la oferta de calendarios digitales en las tiendas de aplicaciones es enorme. Por eso hemos buscado por ti y te presentamos algunos prácticos planificadores de citas para Android y Apple iPhone.
2 Antes de descargar: ¿qué funciones necesita una app de calendario?
Antes de hacerte con una aplicación de agenda, debes pensar, por supuesto, qué extras necesitas. Hay organizadores gratuitos y de pago, calendarios para ocasiones especiales, para familias, con funciones sencillas o con muchos extras. El diseño también juega un papel importante: si no te gusta cómo se muestran las citas en la aplicación, incluso las mejores funciones son inútiles. Por eso muchos proveedores permiten configurar diferentes vistas.
Tienes que averiguar por ti mismo qué aplicación es la mejor para ti. Suele ser una buena idea elegir entre varios organizadores y probarlos y compararlos primero.
2.1 Protección de datos
Si utilizas una aplicación de calendario, también debes saber que tiene acceso a muchos datos personales. Aunque algunas aplicaciones almacenan los datos exclusivamente en el smartphone, en la mayoría de los casos acaban en un servidor externo. Esto tiene la ventaja de que también puedes crear y editar citas en otros dispositivos o sincronizar automáticamente las tareas de tu cuenta de correo con la aplicación, por ejemplo. Transferir citas a un nuevo smartphone tampoco supone ningún problema.
La desventaja, sin embargo, es que el proveedor también tiene acceso a tus datos. Por eso, especialmente con las ofertas gratuitas, es muy posible que la información se venda a terceros para mostrarles publicidad personalizada. Sin embargo, también hay proveedores con una buena protección de datos para aquellos que valoran lo que ocurre con sus datos.
3. los buques insignia: Google Calendar y Microsoft Outlook
La mayoría de la gente ya tiene una cuenta con Google, y los usuarios de Android de todos modos. Outlook también es utilizado por muchas personas tanto a nivel privado como profesional. En este sentido, estas dos apps no son información privilegiada, pero no deberían dejar de mencionarse debido a su frecuencia. Lo práctico de ambos calendarios es, por supuesto, que se pueden utilizar muy bien tanto para uso privado como profesional.
La ventaja del calendario de Google es que la mayoría de la gente ya tiene una cuenta. Así que todo lo que tienen que hacer es iniciar sesión y pueden utilizar el calendario directamente. El calendario está claramente diseñado, la sincronización funciona de forma excelente y las citas se pueden añadir muy fácilmente. El enlace a la cuenta de correo electrónico también es práctico, de modo que las citas se añaden automáticamente al calendario.
3.1 Outlook como parte del paquete Office
La aplicación Outlook sirve principalmente como complemento móvil si ya utilizas Outlook en tu PC. De este modo, tendrás siempre a la vista tus correos y citas y podrás actualizarlos desde cualquier lugar. Además, puedes crear listas de tareas y abrir y editar archivos de Excel, Word o PowerPoint. Sin embargo, para ello necesitas una suscripción de pago a Office. Sin embargo, si ya tienes una, la aplicación es muy útil.
4 Alternativas prácticas para Android y iPhone
Las ofertas multiplataforma proceden principalmente de los grandes proveedores. Sin embargo, muchas alternativas más pequeñas sólo están disponibles para uno de los dos sistemas operativos. En este caso, aCalendar y Business Calendar 2 para Android y Fantastical 2 para iPhone son especialmente populares.
4.1. aCalendar: la vista adecuada para todos
La aplicación aCalendar para Android es especialmente elogiada por sus numerosos y prácticos formatos de vista. Puedes elegir entre vistas semanales, mensuales y diarias. Las entradas se muestran completas con todos los detalles necesarios o sólo en una vista previa concisa. También puede cambiar el color de las diferentes citas, como cumpleaños, tareas de negocios y citas privadas. No es la aplicación más bonita en términos de diseño, pero está disponible como versión gratuita (con anuncios), pero se puede actualizar con características adicionales en una versión de pago.
4.2 Business Calendar 2 – aplicación de calendario para individualistas
Si lo que busca es un número especialmente elevado de funciones prácticas, Business Calendar 2 para Android es probablemente la más adecuada para usted: con extras como la previsión meteorológica, información sobre el tiempo de viaje y diversos widgets, el calendario puede adaptarse individualmente a sus necesidades. Otra función especialmente práctica es que puede estructurar las citas de forma diferente y priorizarlas. Sin embargo, muchas cosas sólo se incluyen en la versión Pro, pero la aplicación también está disponible de forma gratuita con publicidad hasta cierto punto.
4.3 Fantastical 2 – eficaz con entrada de voz
La aplicación Fantastical 2 para iPhone ofrece todo lo que se necesita en un calendario: diferentes vistas para días, semanas o incluso cumpleaños, recordatorios y la posibilidad de añadir fácilmente nuevas citas. Por encima de todo, el calendario convence con una función: la práctica introducción por voz de citas y tareas. Especialmente si viajas mucho, la tediosa tarea de teclear resulta a menudo molesta. Con la aplicación, puede introducir fácilmente las citas por voz y se genera automáticamente una entrada para usted. Sin embargo, con un precio de 5,49 euros, Fantastical 2 no es necesariamente una ganga.
5. aplicación de calendario para parejas, familias y amigos
Mucha gente quiere un calendario que pueda compartir con los demás. Especialmente para parejas o familias, ésta es desde luego una opción muy práctica: sólo tiene que añadir una cita y automáticamente se sincronizará con todas las personas con las que quiera compartir la entrada.
5.1 Looping – Todoterreno con protección de datos
Looping se ha diseñado especialmente para su uso en grupos de todo tipo. Ya sean familiares, amigos o un club de música, puedes crear tantos grupos como quieras e invitar a los participantes a ellos fácilmente. El diseño es claro y el manejo intuitivo. Además de las citas, también se pueden crear y compartir listas de tareas y de la compra. Un punto a favor especial es que se trata de un proveedor alemán con servidores en Alemania. Por tanto, todos los datos se encriptan aquí y están sujetos a las leyes alemanas de protección de datos. La aplicación está disponible gratuitamente para Android e iOS, pero es necesario registrarse con Facebook o por correo electrónico.
5.2 Famanice: la aplicación de calendario familiar
Un calendario especial para familias: con Famanice para Android e iPhone, puede organizar fácilmente las citas de todos los miembros de la familia. Numerosas funciones hacen de esta aplicación una ayuda completa con función de chat, mensajes push y listas de tareas compartidas. Por desgracia, la aplicación tiene unos gráficos algo anticuados y se describe como demasiado recargada, especialmente para los niños. La mayoría de las funciones sólo están disponibles en la versión Pro, que cuesta 29,99 euros al año.
5.3 TimeTree – diseñada para parejas y amigos
TimeTree se centra en la comunicación y en pasar tiempo juntos. Se pueden organizar y compartir fácilmente citas privadas, de negocios y sociales. El diseño es moderno y el funcionamiento sencillo. Diferentes colores y un campo de comunicación para comentarios facilitan la organización de citas y tareas. Puedes invitar fácilmente a contactos a través de Facebook, WhatsApp o SMS. También hay un chat integrado. La aplicación está disponible gratuitamente con registro para Android y iPhone. Sin embargo, hay anuncios.
En el siguiente vídeo encontrará un resumen de otras aplicaciones de calendario: