Un sistema de planificación de recursos empresariales le ayuda a optimizar sus procesos empresariales internos trazándolos con mayor claridad, de modo que las mercancías puedan transportarse, almacenarse ahorrando espacio y volver a entregarse a tiempo con el menor gasto posible de tiempo y dinero. Para ello, los programas correspondientes incluyen las funciones más diversas en las áreas de compras y ventas, así como de almacén. Le explicamos qué puede hacer un software de gestión de mercancías, qué ventajas le ofrece y qué sistema es el más adecuado para sus fines.

Funciones y ventajas de un sistema de planificación de recursos empresariales

El principal objetivo de un programa de planificación de recursos empresariales es ahorrar tiempo y dinero. Le ayuda a gestionar todos sus

• clientes
• proveedores y
• artículos

claramente en un único sistema para que siempre tenga a mano todos los datos importantes de un vistazo. Además, los programas también integran herramientas que le ayudan a analizar los datos de su empresa. Esto ofrece la clara ventaja de que puede reaccionar con especial rapidez a la demanda de artículos o a las tendencias de ventas, o viceversa, que puede identificar inmediatamente los artículos de venta lenta y eliminarlos directamente de su surtido. A la larga, esto contribuye a ahorrar costes de almacenamiento.

Si un sistema de gestión de inventario dispone también de una vista móvil o de un servicio en la nube, podrá acceder a sus datos en línea en cualquier momento desde sus dispositivos móviles, como su tableta o smartphone. La ventaja decisiva de esto es que siempre tendrá a mano todos los datos de sus clientes, proveedores, artículos y documentos, incluso cuando esté de viaje, y podrá reaccionar inmediatamente a las consultas y ofertas de los clientes, o tendrá siempre consigo todos los datos importantes de su empresa en las citas de negocios y reuniones con clientes.

¿Solución de código abierto o programa de pago?

Si no está seguro de si una solución de código abierto para la planificación de recursos empresariales es suficiente para sus fines o si prefiere invertir en un programa de pago con más funciones, pregúntese primero qué exigencias individuales plantea su empresa a un sistema de planificación de recursos empresariales, para qué áreas lo necesita y qué debe hacer el programa por usted.

Las soluciones gratuitas de código abierto son, por ejemplo:

• AvERP
• OpenZ
• JTL-Wawi

Por lo general, estos programas pueden utilizarse en todos los sectores y ofrecen numerosas funciones prácticas. Otra ventaja: no hay que pagar licencias ni otros costes derivados.

Sin embargo, estas soluciones de código abierto requieren un alto nivel de conocimientos técnicos. En la práctica, la implantación suele ser muy compleja y no puede ser gestionada únicamente por profanos en informática. Además, a menudo no resuelven todos los problemas. Por eso, lo ideal es que las empresas medianas y grandes recurran a un sistema más complejo.

Para las pequeñas y medianas empresas también existe un software de gestión de mercancías muy fácil de usar que incluye todas las funciones esenciales y que además se caracteriza por una buena relación calidad-precio: por ejemplo, el sistema de gestión de mercancías de la empresa Lexware.

El programa maneja sin problemas grandes cantidades de datos y puede hacer frente a los requisitos de procesos empresariales complejos. Un programa de planificación de recursos empresariales de este tipo crece con su empresa y, por tanto, también satisface los requisitos del mañana.

Conclusión

Ya se trate de la tramitación de pedidos, la facturación o la gestión de proyectos, los programas especiales de gestión de mercancías demuestran ser una ayuda eficaz en casi todos los ámbitos comerciales de una empresa. Los programas le ofrecen numerosas opciones de evaluación de la gestión empresarial para que sepa de inmediato con qué clientes factura más o cuáles de los artículos que ofrece se venden mejor. De este modo, tendrá en todo momento una visión global de todos los datos importantes de la empresa.

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