Por razones de coste y comodidad, un gran número de pequeñas empresas se abstienen de encargar la confección de sus nóminas a un asesor fiscal. Esto puede convertirse en un problema por varias razones. Las enumeramos y presentamos una solución económica que le quita trabajo de encima.
La agonía de los impuestos
Las nóminas, al igual que las declaraciones de impuestos, son un reto para muchos propietarios de pequeñas empresas. Muchas empresas de reciente creación se basan en el comercio electrónico y operan como empresas de entrada lateral. No han aprendido las tareas de oficina de un negocio, que en las grandes empresas realiza el personal de oficina. Así que cuanto más éxito tienen con su empresa, más aumentan los retos para su administración y organización. En estos ámbitos, la normativa vigente se adapta con frecuencia, por lo que siempre hay que estar al día. Al mismo tiempo, por supuesto, los empresarios tienen que gestionar su negocio.
¿Hasta qué punto es complicada la contabilidad de nóminas de una pequeña empresa?
La contabilidad de nóminas es, sin duda, un pequeño obstáculo para las personas no cualificadas. La normativa es a veces complicada, porque las cotizaciones a la Seguridad Social deben pagarse siempre en el mes en curso. Esto es así con independencia de que el propio pago del salario se realice a mes vencido. Aquí es donde entra en juego uno de los cambios mencionados, ya que algunos años antes las cotizaciones a la seguridad social sólo debían pagarse antes del día 15 del mes siguiente. Esta nueva normativa supone un considerable esfuerzo adicional para muchas empresas.
Pero eso no es todo, porque el propio trabajador también recibe cada mes una declaración que, por supuesto, debe cumplimentar correctamente. En ella encontrará toda la información importante sobre el importe del salario bruto, el periodo de la declaración, las cotizaciones realizadas como el impuesto eclesiástico y el recargo de solidaridad y, por supuesto, el abono de las posibles ayudas por hijos. Lo más interesante para el trabajador por cuenta ajena: el importe neto. Lo que debe figurar exactamente en el recibo está regulado por ley, en concreto en el Reglamento sobre el recibo de salarios (Entgeltbescheinigungsverordnung).
La Agencia Tributaria mantiene los ojos bien abiertos
Por supuesto, la correcta contabilidad de las nóminas es de gran importancia, especialmente para las pequeñas empresas, porque si hay descuidos en este sentido, la Agencia Tributaria entrará rápidamente en acción. Si la contabilidad se retrasa o incluso es incorrecta, existe la amenaza de controles intensivos e incluso multas. Por lo tanto, lo mejor es utilizar las herramientas adecuadas para poder preparar las nóminas de las pequeñas empresas de forma fácil, rápida y correcta. Así, no sólo sus empleados estarán satisfechos, sino que también se ahorrará problemas con la Agencia Tributaria.
Ayuda a través del software
Sage Payroll es una herramienta popular para este fin. Este software intuitivo ha demostrado su eficacia una y otra vez a lo largo de los años. Un gran número de pequeñas empresas se encuentran entre los clientes de Sage, un fabricante de software con experiencia en el campo de las nóminas, los impuestos y mucho más. El proveedor se centra en la seguridad y la transparencia en la contabilidad de nóminas. Por supuesto, las nóminas siempre cumplen los requisitos vigentes. El propietario de la pequeña empresa no tiene que informarse de los cambios e implementarlos en las nóminas, el software lo hace automáticamente. La contabilidad de nóminas de Sage no sólo ahorra dinero al asesor fiscal, también ahorra tiempo, ya que las nóminas se completan de forma rápida y profesional.
¿Qué ofrece el cálculo de nóminas Sage de Rakers?
He aquí un resumen de las funciones útiles:
- Fácil manejo a través de la vista de cabina.
Cockpit - El software ha sido probado y ha obtenido el certificado ITSG.
- Los tipos de cotización y las constantes legales pueden actualizarse a través de Internet.
- El sistema de informes DEÜV y las declaraciones de cotización se facilitan a través de Dakota.
- Por supuesto, existe una interfaz con Elster para la transferencia rápida de las declaraciones de la renta y los certificados del impuesto sobre la renta.
Interfaces para la transmisión - Las evaluaciones son claras y transparentes.
Control - Se han creado todas las interfaces estándar con software de terceros.
- Algunas sucursales tienen «salarios especiales», que también se pueden reservar sin problemas.
- ¿Quiere crear sus propias evaluaciones? Ningún problema con el generador de exportación.
- Cuentas de resultados propias
Nómina - Fácil mantenimiento de la base de empleados
Maestro de empleados - Por supuesto, todas las evaluaciones se pueden archivar.
Conclusión
Sage Payroll es un software excelente porque es fácil de usar y por lo tanto ahorra tiempo y dinero. Su uso a veces merece la pena, no sólo en las pequeñas empresas.
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