Acabar con el desorden de papeles: una app de notas pone orden

Varias veces al día, echamos mano del bolígrafo y el papel para anotar una cita, recordatorios importantes, tareas o incluso la lista de la compra. Pero mantener el orden en el caos del papel no siempre es fácil. Es más fácil con una aplicación para tomar notas.

1. una aplicación para tomar notas ofrece muchas ventajas sobre el papel

¿Necesita anotar un pensamiento rápido en casa o en la oficina o tomar nota de una fecha límite? A muchos les sigue gustando utilizar un cuaderno o el viejo Post-It. Pero la mayoría ya utiliza aplicaciones para tomar notas. Porque ofrecen numerosas ventajas en comparación con las ayudas convencionales para pensar:

• Se acabaron los blocs de papel vacíos, las listas de la compra olvidadas y las hojas de papel caóticas.

• Todas las notas se almacenan de forma centralizada en su smartphone o PC y pueden recuperarse en cualquier momento.
• Incluso cuando estás de viaje, puedes acceder a todas tus notas en cualquier momento a través de tu smartphone.
• Una aplicación de notas te ayuda a ordenarlas sistemáticamente.
• Olvídate de buscar un post-it concreto gracias a las prácticas funciones de búsqueda.
• La aplicación te recuerda las citas importantes mediante mensajes push.

1.1 La aplicación de notas adecuada depende de tus necesidades

Las funciones que debe tener una aplicación para tomar notas dependen, por supuesto, de tus necesidades personales. Básicamente, la aplicación debe ayudarte y no complicarte el día a día. Un manejo intuitivo y una navegación clara por los menús son requisitos indispensables. Además, la aplicación debe permitir una buena gestión de las diferentes listas, tener una función de recordatorio y, en el mejor de los casos, poder gestionarse desde varios dispositivos. Algunas aplicaciones de notas ofrecen también la posibilidad de guardar fotos y documentos e instalar otros muchos complementos.

La oferta de aplicaciones para tomar notas es enorme. Entonces, ¿cuál es la mejor? Te presentamos diferentes programas para Android, Windows, Mac y iPhone.

2 Evernote – el clásico entre las apps de notas

Cualquiera que haya buscado alguna vez un cuaderno digital se habrá topado con Evernote. El programa existe desde 2008. Esto la convierte en una de las aplicaciones más antiguas para tomar notas. Es la más adecuada para personas con necesidades muy diversas, porque aquí tienes una solución todo en uno con amplias funciones: Listas de comprobación, bocetos, reconocimiento de texto, escaneo de documentos con la cámara del teléfono y mucho más. Puedes sincronizar tus notas en varios dispositivos e incluso con tu cuenta de Google y proteger el contenido confidencial con contraseñas. Si buscas un todoterreno, Evernote es sin duda una buena opción.

Sin embargo, también tiene algunas desventajas: La gran cantidad de funciones hace que la aplicación sea algo confusa. Como pura aplicación para tomar notas, el programa es casi demasiado extenso. Y, por desgracia, esto también tiene un precio: para muchas funciones hay que contratar una suscripción Plus o Premium.

3 Google Notes: sincronización rápida

Por supuesto, Google también tiene su propia aplicación de notas, que suele venir preinstalada en la mayoría de los dispositivos Android. Pero también hay una versión para descargar para el iPhone. Sus ventajas especiales son la estructura clara, las prácticas notas de voz y el enlace automático a la cuenta de Google. Por ejemplo, puedes vincular tus notas directamente al calendario de Google. También ofrece la posibilidad de que varios usuarios tengan acceso conjunto a las listas de tareas, lo que puede ser muy útil sobre todo en la oficina.

Sin embargo, la desventaja es que no tiene función de seguridad. Por tanto, quienes ya estén preocupados por la protección de datos en Google, es mejor que no utilicen la aplicación para datos sensibles.

4 OneNote – práctica aplicación de escritorio

Microsoft OneNote intenta recrear el diseño de un cuaderno real de la forma más auténtica posible y mejorarlo con posibilidades digitales. Aunque el programa forma parte del paquete Office, la aplicación para tomar notas también está disponible gratuitamente sin suscripción a Office. OneNote está disponible para Mac y Windows, pero lamentablemente la versión móvil sólo tiene una gama limitada de funciones, por lo que está indicada principalmente para usuarios de PC.

El programa impresiona por su flexibilidad, ya que no sólo permite crear y editar listas rápidamente, sino también hacer dibujos a mano, guardar documentos, gráficos y fotos o compartir notas. También incluye reconocimiento de texto y una sencilla sincronización con otros dispositivos. Por desgracia, esta aplicación también carece de función de seguridad y su uso en el iPhone es muy limitado.

5. existen numerosas alternativas a las mejores

Además de las tres aplicaciones más conocidas para tomar notas, existen numerosas alternativas menos conocidas que también funcionan bien. Por supuesto, hay muchas más que las presentadas aquí. Sin embargo, muchas de ellas sólo están disponibles para un sistema operativo.

5.1 Todoist: Estadísticas para el autocontrol

La app para tomar notas Todoist afirma ofrecer un manejo especialmente intuitivo y sin complicaciones. Después de todo, crear una lista de tareas no debería llevar mucho tiempo. Además, cuenta con funciones de recordatorio, codificación por colores y configuración de tareas recurrentes. El historial de productividad personal es especialmente interesante para las personas a las que les gusta fijarse nuevos objetivos. La aplicación está disponible para Android, iOS, escritorio y también como extensión del navegador.

5.2 Zoho Notebook: App para tomar notas para creativos

La aplicación Zoho Notebook es una verdadera recomendación, especialmente para individualistas: puedes organizar tus notas de forma colorida, crear portadas, agruparlas, copiarlas, moverlas y ordenarlas de forma muy flexible. Además, dispone de una función de copia de seguridad mediante TouchID y comandos de voz. La aplicación también es gratuita y está disponible para Android e iOS. También incluye sincronización automática con varios dispositivos, pero no hay acceso para varios usuarios.

5.3 Simplenote: diseño delgado con funciones completas

Simplenote es una aplicación elegante que, sin embargo, ofrece todo lo que se busca en un cuaderno digital: creación y edición rápida de notas, sincronización con otros dispositivos, búsqueda rápida gracias a las etiquetas y copias de seguridad que permiten incluso restaurar versiones antiguas de una entrada. Además, una función de seguridad protege tu información personal y puedes compartir tus entradas. Sin embargo, el programa gratuito aún no está disponible en alemán, sino sólo en su versión inglesa.

Encontrará aún más sugerencias en el siguiente vídeo: